Os sistemas contábeis em nuvem e SaaS estão se tornando cada vez mais sofisticados e mais amplamente utilizados. Em essência, são programas de software baseados na Web que os usuários alugam ou se inscrevem. O advento de tais serviços significa que as empresas não possuem mais o software baixado em um disco ou computador. Em vez disso, os assinantes podem usar a Internet para acessar suas informações financeiras.
A contabilidade de pequenas empresas pode ser um desafio, mas não precisa ser. Abaixo, estão cinco vantagens de usar um sistema de contabilidade baseado em nuvem e SaaS (software como serviço) para sua empresa:
1. Economia de tempo
Um dos benefícios do software de contabilidade baseado na Internet é a facilidade de uso. Você pode configurar uma conta para que as informações sobre suas finanças – incluindo vendas, renda, compras e transações – possam fluir diretamente da sua conta comercial para seus livros.
O uso de softwares baseados em desktop, dos avançados para os excelentes do mundo, pode ser desajeitado e significa que os pequenos empresários devem inserir manualmente dados de contabilidade. Isso pode perder tempo e ser caro para uma equipe simplificada. Com a nuvem, os empreendedores podem essencialmente “as mãos livres”, o que significa gastar menos tempo em tarefas contábeis repetitivas e mais tempo no crescimento dos negócios.
2. Acesso fácil
A beleza do software de contabilidade em nuvem e saas significa que tudo o que você precisa para acessar a extensa empresa financeira da empresa é uma conexão com a Internet. Em vez de ter que acessar um computador com o software baixado, as equipes podem compartilhar acesso com detalhes de login separados de qualquer lugar, permitindo o trabalho remoto. Em movimento, em um telefone, em um trem ou em uma reunião, você pode acessar rapidamente informações importantes com uma série de cliques simples.
O software de contabilidade Cloud e SaaS é adequado para ser compartilhado entre equipes e funcionários. Muitos sistemas SaaS fornecem painéis personalizáveis, exibindo informações financeiras importantes, sem ter que ter sido calculado por um membro da equipe. Também pode ser acessado por um contador ou contador externo, concedendo trabalho flexível.
3. Sem investimentos iniciais
Os softwares contábeis baseados na Internet são baseados em assinatura, e isso significa que as pequenas empresas não serão dificultadas por grandes custos iniciais, como costuma ser o caso dos programas de software para desktop.
O modelo de assinatura também significa que as empresas podem reorganizar suas contas quando lhes convém, com a capacidade de complementar os recursos. Muitos softwares contábeis baseados em nuvem foram projetados para otimizar a escalabilidade e a flexibilidade, tornando-os ótimos para contas de pequenas empresas, à medida que podem crescer e girar com uma empresa.
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Para garantir que todos possam usar contabilidade em nuvem, muitos softwares de SaaS e nuvem foram projetados e desenvolvidos para uso intuitivo. Muitos proprietários de pequenas empresas não se instalaram porque eram contadores qualificados e podem lutar com as porcas e parafusos da contabilidade. Se você possui conhecimento contábil limitado como proprietário de uma pequena empresa, os sistemas de nuvem intuitivos podem ser para você.
Além disso, a eliminação da necessidade de transpor dados de uma planilha para um sistema de software significa que o risco de dados incompatíveis, desatualizados ou simplesmente incorretos é minimizada. O software confiável de contabilidade em nuvem pode ajudar a dissipar alguns dos riscos e preocupações em torno das finanças de uma pequena empresa.
5. Adicionado segurança
Com o software de desktop, os usuários devem se lembrar de fazer backup de suas contas no final de cada dia útil. As atualizações de software também podem ser uma dor de cabeça, precisando ser baixadas novamente sempre que um provedor inicia a versão mais recente.
Nas contas SaaS, você está sempre conectado à versão mais atualizada do software. Isso não apenas significa que seus cálculos e alterações economizam automaticamente, mas a segurança é mais apertada. Os dados contábeis são criptografados na fonte e salvos na nuvem, em vez de definhar em um disco rígido que pode corromper ou ser perdido ou roubado.
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Este artigo faz parte de uma campanha de informações pagas para MVF
