Compare software de folha de pagamento para pequenas empresas do Reino Unido

Escolher o software de folha de pagamento certo não só pode economizar dinheiro; também pode economizar um tempo valioso. É uma decisão importante tomar a decisão certa, caso contrário, você poderá querer mudar de provedor pouco depois de configurar um.

Principais conclusões

O melhor software geral de folha de pagamento para pequenas empresas do Reino Unido em 2026 é o Sage (£ 20/mês) para até 10 funcionários – seus principais recursos incluem CSI, recibos de pagamento, inscrição automática e RTI, sem a necessidade de qualquer software adicional. Se você está procurando um software de folha de pagamento gratuito, o Primo Payroll também suporta até 10 funcionários e é compatível com RTI; no entanto, o software inclui anúncios pagos de terceiros.

O que procurar em software de folha de pagamento

• Verifique se é compatível com HMRC – todos os provedores listados neste artigo são compatíveis com HMRC
• Gestão de pensões de inscrição automática
• Painel simples
• Integração com outros softwares (contabilidade/sistemas de RH/provedores de pensões)
• Número de funcionários apoiados
• Capacidade de escalar
• Custo
• Avaliações da Trustpilot
• Verifique se faz parte de um ecossistema existente (por exemplo, disponível apenas com software de contabilidade/RH)

Sage – melhor fornecedor geral

A Sage é um fornecedor líder do setor de folha de pagamento para empresas do Reino Unido, combinando boa relação custo-benefício com um painel fácil de usar e preciso. Se você já possui o software de contabilidade Sage, você fará a integração automaticamente para ter uma visão completa do seu negócio.

Sage é ideal para pequenas empresas que desejam oferecer suporte a até 10 funcionários com uma solução de folha de pagamento baseada em nuvem. Até 150 funcionários podem ser adicionados facilmente com custos adicionais.

No momento, a Sage está oferecendo 90% de desconto em cada plano por seis meses, tornando-os uma opção competitiva para quem tem um orçamento limitado. No entanto, os preços aumentarão após este período de desconto.

Pontuação do Trustpilot: 3,8/5 (19.281 avaliações)

Prós:

• Painel fácil de usar
• Integra-se automaticamente com Sage Accounting
• Inscrição automática para pensões
• Fácil escalabilidade com planos

Contras:

• O preço com desconto dura apenas seis meses
• Começa com 10 funcionários, o que pode ser muito ou pouco para algumas pequenas empresas
• Os custos para adicionar funcionários podem fazer com que o produto não tenha uma boa relação custo-benefício

Xero – melhor para clientes Xero existentes

Milhões de empresas em todo o mundo confiam no Xero por seu software de contabilidade, sendo a folha de pagamento um recurso adicional para clientes existentes a um custo pequeno. Custando £ 1,50 por funcionário (nos planos Grow e Comprehensive), o Xero é um dos fornecedores mais baratos em termos de preço por funcionário.

Melhor para pequenas empresas que já possuem software de contabilidade Xero.

Atualmente, o Xero oferece 90% de desconto em cada plano durante os primeiros seis meses, tornando-o a solução de folha de pagamento gratuita mais barata. No entanto, os preços aumentarão após esse período de desconto, portanto, leve isso em consideração na sua decisão.

Pontuação do Trustpilot: 4,1/5 (10.601 avaliações)

Prós:

• Ótimo preço por funcionário
• Suporte ao cliente 24 horas por dia, 7 dias por semana
• Boa solução completa de contabilidade e folha de pagamento

Contras:

• Folha de pagamento disponível apenas como parte do pacote de contabilidade
• O preço com desconto dura apenas seis meses
• Pequeno número mínimo de funcionários apoiados por plano

Employment Hero – melhor solução combinada de RH e folha de pagamento

Employment Hero usa IA para agilizar o RH e a folha de pagamento, reduzindo a administração manual e economizando um tempo valioso dos usuários. Employment Hero oferece uma opção de folha de pagamento gratuita separada do software de RH, sem necessidade de período de teste ou cartão de crédito, que atende a todos os requisitos essenciais do software de folha de pagamento.

Embora isso economize dinheiro, os usuários maximizarão os benefícios do Employment Hero escolhendo um plano de RH com tudo incluído. Você pode ler nossa análise do software de RH aqui.

Ideal para pequenas empresas que procuram uma solução combinada de RH e folha de pagamento.

Pontuação do Trustpilot: 3,8/5 (391 avaliações)

Prós:

• Solução gratuita de folha de pagamento, sem necessidade de período de teste ou cartão de crédito
• Interface compatível com dispositivos móveis
• Painel fácil para os funcionários gerenciarem seus detalhes

Contras:

• O tempo economizado com a folha de pagamento do Employment Hero pode ser desperdiçado se você tiver um fornecedor de software de RH separado

QuickBooks – melhor para clientes QuickBooks existentes

O software de folha de pagamento QuickBooks só está disponível se você for um cliente de contabilidade QuickBooks e vem em dois níveis: Core e Advanced. Se você não usa QuickBooks para contabilidade, precisará considerar se os preços e recursos contábeis são adequados para você.

Os complementos de folha de pagamento do QuickBooks custam £ 5/mês (Principal) ou £ 10/mês (Avançado) com custo de £ 1,30/funcionário/mês.

No momento, QuickBooks oferecem 90% de desconto nos primeiros seis meses, o que os torna uma opção competitiva no mercado. No entanto, os preços aumentarão após esse período de desconto, portanto, leve isso em consideração na sua decisão.

Melhor para empresas que já possuem QuickBooks.

Pontuação do Trustpilot: 3,9/5 (16.378 avaliações)

Prós:

• Baixo preço por funcionário
• Desconto competitivo
• Familiarizado com muitos contadores do Reino Unido

Contras:

• Requer software de contabilidade para utilizar software de folha de pagamento
• A folha de pagamento é um recurso complementar com custos

Primo Payroll – melhor software de folha de pagamento gratuito

Primo Payroll (da Accentra Technologies) é gratuito para um empregador e até dez funcionários, oferecendo envio de RTI, inscrição automática, recibos de pagamento por e-mail e calculadoras de bruto para líquido e de líquido para bruto. Embora isso ofereça uma excelente relação custo-benefício, você terá anúncios em seu painel.

Melhor para microempresas com orçamento limitado.

Pontuação do Trustpilot: 3,9/5 (13 avaliações)

Prós:

• Excelente preço por funcionário (£ 0)
• Software baseado em nuvem
• Mais generoso que o HMRC

Contras:

• Interface básica
• Anúncios com plano grátis
• Suporte de software de baixa prioridade com plano gratuito

HiBob – melhor para expansão global

A solução completa de software de RH e folha de pagamento da HiBob é voltada para empresas globais e conta com a confiança de mais de 4.400 empresas em todo o mundo. Sua capacidade de lidar com a folha de pagamento dos EUA e do Reino Unido o torna ideal para empresas com presença transatlântica. No entanto, o software de folha de pagamento do HiBob faz parte de seu plano mais amplo de software de RH e não pode ser adquirido separadamente.

Ideal para empresas de médio porte que buscam expandir-se globalmente.

Pontuação do Trustpilot: 4,4/5 (153 comentários)

Prós:

• Design de sistema simples criado pensando nos usuários.
• Lida com a folha de pagamento do Reino Unido e dos EUA
• Ferramentas de IA para ajudar a resumir as avaliações e obter insights sobre a força de trabalho

Contras:

• Não é um software de folha de pagamento separado – a folha de pagamento faz parte do plano de software de RH
• Alguns usuários relataram tempos de resposta do suporte ao cliente fora do horário comercial convencional do Reino Unido
• Organizações menores sediadas no Reino Unido podem achar que os recursos excedem seus requisitos
• Os preços devem ser cotados diretamente pela equipe de vendas do HiBob

Moorepay – melhor para mudar de provedor

Moorepay é um premiado provedor de software de folha de pagamento baseado em nuvem, com sede no Reino Unido, ideal para empresas de médio porte com requisitos complexos de folha de pagamento. Seu software é fácil de usar, repleto de automação e disponível em dispositivos móveis.

Embora o Moorepay possua uma ampla gama de recursos, muitas pequenas empresas podem achar as ofertas excessivas para suas necessidades. Moorepay é ideal para empresas de médio porte que precisam expandir seu fornecedor anterior e estão familiarizadas com software de folha de pagamento.

Pontuação do Trustpilot: 4,4/5 (1.794 avaliações)

Prós:

• Suporte ao cliente 24 horas por dia, 7 dias por semana, 365 dias por dia
• Orçamento gratuito e personalizado
• Fácil de mudar do provedor anterior
• A infraestrutura de API aberta permite que você conecte seu software existente ao seu sistema de folha de pagamento

Contras:

• Não atende funcionários internacionais
• Startups e pequenas empresas podem achar o custo e os recursos excessivos

Cintra (PSSG) – melhor para terceirizar folha de pagamento

Com a confiança do Sunderland AFC, o Cintra é uma solução abrangente e premiada de RH e folha de pagamento com sede no nordeste da Inglaterra. Oferece folha de pagamento própria e terceirizada. Ao contrário de alguns fornecedores, a Cintra não oferece contratos mensais contínuos, em vez disso prende os clientes a contratos de 3 a 5 anos.

Cintra é melhor para empresas de médio porte que consideram a terceirização da folha de pagamento.

Pontuação do Trustpilot: 3,5/5 (50 comentários)

Prós:

• Capacidade de terceirizar a folha de pagamento com modelo duplo
• Certificação ISO 27001 e Cyber ​​Essentials

Contras:

• As avaliações da Trustpilot sugerem um serviço em declínio
• Sem preços públicos

Qual software de folha de pagamento você deve escolher?

Embora existam vários fatores que influenciarão sua decisão, incluindo se o software de folha de pagamento faz parte de um ecossistema (por exemplo, disponível apenas com software de contabilidade/RH), estes são os principais motivos para escolher um fornecedor:

• Escolha Sage se quiser o melhor produto geral
• Escolha Xero se você já possui o software de contabilidade Xero
• Escolha Employment Hero se desejar o melhor software combinado de RH e folha de pagamento
• Escolha QuickBooks se você já possui o software de contabilidade QuickBooks
• Escolha Primo Payroll se quiser a opção gratuita mais abrangente
• Escolha HiBob se você estiver expandindo globalmente
• Escolha Moorepay se desejar um orçamento personalizado
• Escolha Cintra se desejar terceirizar a folha de pagamento posteriormente

Perguntas frequentes

O que é software de folha de pagamento?

O software de folha de pagamento mantém um registro de todos os seus funcionários, quanto eles devem receber, impostos e contribuições para o seguro nacional. Alguns softwares de folha de pagamento incluem a capacidade de enviar recibos de pagamento e manter registros.

Quanto custa o software de folha de pagamento?

Os preços variam entre £ 7 por mês e £ 33 por mês.

Existe software de folha de pagamento gratuito?

Sim. O HMRC tem uma lista de fornecedores de software de folha de pagamento gratuitos e compatíveis e oferece suas próprias ferramentas PAYE básicas.

Qual software de folha de pagamento é ideal para mim?

Existem vários fatores que determinarão qual software de folha de pagamento é ideal para você:

• Custo
• Facilidade de uso
• Avaliações de clientes
• Reputação da marca
• Capacidade de expansão à medida que sua empresa cresce
• Se você já está em um ecossistema existente (por exemplo, você já possui o software de contabilidade/RH da empresa)

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