Ao considerar as necessidades administrativas do seu negócio, a contabilidade está no topo da lista. Ter uma boa estrutura contábil garantirá a conformidade, mas muitos empresários não consideram o tempo que a contabilidade adequada também pode economizar.
Permanecer preciso e compatível fazem parte de uma boa contabilidade e, com software especializado, como o SAGE, você pode desfrutar de recursos como automação movida a IA, lembretes de impostos e faturas geradas. Mas como você pode descobrir qual é a melhor opção para você? Aqui, vamos levá -lo a tudo o que você precisa considerar ao escolher o software contábil.
Avaliando suas necessidades de negócios
Antes de tomar decisões sobre software de contabilidade, é importante analisar seus negócios e o que você precisa como organização. O tamanho da sua empresa é um dos principais fatores que você deve considerar, pois o que você precisa do software diferirá dependendo se você é um único trader, PME ou negócios em expansão. O número de funcionários que você possui também afetará a folha de pagamento também.
O tipo de negócio que você executa determinará seus requisitos de gestão de despesas e faturas, embora esses recursos normalmente sejam padrão com o software de contabilidade. A conformidade com a iniciativa também é algo que torna esses tipos de software desejáveis para todas as empresas do Reino Unido, independentemente do tipo.
Custos e escalabilidade
Depois de decidir que precisa de software contábil, o custo é a principal preocupação. Quanto você pagará dependerá de alguns fatores, incluindo tamanho dos negócios e contagem de funcionários, bem como do tamanho do seu orçamento. Se você deseja economizar algum dinheiro, pense em escolher um plano anual, que pode ser mais barato a longo prazo em comparação com os pagamentos mensais.
Você também precisará pensar no futuro e em como sua empresa pode se expandir. É aqui que é importante a escalabilidade do seu software de contabilidade, pois permitirá que você expanda seus negócios enquanto permanece com o mesmo provedor.
Compare recursos e integração
Além do custo, os recursos que são padrão com o software de contabilidade também são coisas que você precisa considerar seriamente antes de tomar sua decisão. Recursos como cálculo do IVA, ferramentas de manuseio e relatório de várias moedas podem ajudar a economizar muito tempo e reduzir o erro humano na contabilidade. A Automação Copilot e AP da SAGE extraíram automaticamente dados de documentos como faturas, recebimentos e extratos bancários e identificam erros ou padrões, além de gerar relatórios.
A integração também é uma parte vital do software contábil, pois você precisa encontrar um produto que funcione perfeitamente com qualquer CRMS ou sistemas de inventário que você já use. Xero, o QuickBooks e o Sage apresentam fortes níveis de integração, portanto, faça sua pesquisa para evitar escolher um produto que possa ser incompatível.
Verifique os comentários
Pode parecer óbvio verificar as críticas antes de se inscrever em algo, mas ainda é uma das melhores maneiras de ver se o software de contabilidade é adequado para você. Usando serviços como o TrustPilot, você poderá ver casos de uso real e depoimentos dos clientes de qualquer software que você está pensando em obter.
A maioria dos softwares contábeis permite que você experimente o serviço gratuitamente ou reserve uma demonstração antes de se comprometer; portanto, procure quaisquer tentativas gratuitas do produto em que você está interessado.
Você também pode perguntar aos proprietários e contadores de empresas com as quais você se conectou para obter recomendações e lembre -se de que, se o produto não for muito bom, eles provavelmente já teriam falado sobre isso!
Qual software de contabilidade é adequado para mim?
Por fim, você precisa ter um software contábil tão cuidadoso quanto em outras áreas do seu negócio.
Com tantos produtos e serviços diferentes disponíveis no mercado do Reino Unido (como Sage, QuickBooks e Xero), é mais fácil do que nunca encontrar um para seus requisitos específicos como empresa.
Ao avaliar suas necessidades, estabelecer um orçamento e acompanhar seus objetivos, você poderá encontrar o serviço perfeito para você.
Leia mais
Como tirar o melhor proveito da automação contábil movida a IA-a IA no local de trabalho tem sido um dos tópicos quentes de 2024, e é improvável que a conversa desista à medida que entramos em 2025
Contratou seu primeiro funcionário? Veja como configurar a folha de pagamento – nos unimos à Sage para explicar o básico da folha de pagamento. Saiba o que é a folha de pagamento, como se registrar e mais
Enviando sua primeira autoavaliação como um novo comerciante-o que você precisa saber sobre a auto-avaliação como um novo comerciante? Fizemos uma parceria com a Sage para lhe contar mais
