Lançado em 2017 para competir com o Slack, pioneiro em colaboração, o Microsoft Teams oferece uma maneira intuitiva de trabalhar dentro da infraestrutura do Microsoft Office 365. O Teams é um hub central onde mensagens instantâneas, chamadas de vídeo, colaboração e compartilhamento de documentos acontecem dentro do pacote unificado de ferramentas da Microsoft.
A demanda por equipes explodiu no ano passado, tornando-se o aplicativo de negócios de crescimento mais rápido da história da Microsoft, devido à interrupção mundial causada pela pandemia de coronavírus.
O Teams está disponível como um aplicativo para desktop, por meio de navegadores da web e também como um aplicativo móvel.
A plataforma também é compatível com todos os principais sistemas operacionais, incluindo Windows, Apple macOS, iOS e Android.
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Enquanto o Teams pode servir para substituir inteiramente e-mails internos, a plataforma da Microsoft também atua para conectar trabalhadores remotos com os aplicativos necessários para suas funções.
Dux Raymond Sy, o diretor de marca da Microsoft, revelou em um blog como o espaço de trabalho colaborativo serve como o tecido conectivo que une os aplicativos do Microsoft 365 para preencher um “vazio crítico” para a Microsoft.
Ele acrescentou: “A Microsoft percebeu desde o início que um hub integrado reunindo chat, arquivos e videoconferência persistentes seria o futuro da colaboração corporativa.”
Como entregar o trabalho no Microsoft Teams:
Para entregar o trabalho, os usuários devem primeiro selecionar o cartão de atribuição no Microsoft Teams.
Dependendo do status da atribuição, os usuários podem estar entregando seu trabalho no prazo, com atraso ou enviando um trabalho revisado.
Alterne para o canal Geral na sala da equipe da Microsoft desejada e selecione Tarefas ou simplesmente use a barra de pesquisa para identificar uma tarefa por palavra-chave.
O trabalho atribuído deve aparecer em ordem de data de entrega e, em seguida, basta selecionar qualquer cartão de atribuição para abri-lo e visualizar a descrição detalhada da tarefa.
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Se um gerente especificar um documento para envio ou outros arquivos precisarem ser anexados a um documento, selecione + Adicionar Trabalho para fazer upload de mídia.
Esteja ciente: os usuários podem adicionar até 10 recursos a uma atribuição individual, com 500 MB como o tamanho máximo do arquivo.
Em seguida, toque no botão Entregar para enviar uma tarefa antes do prazo.
Este botão mudará dependendo dos seguintes status descritos abaixo:
Entregar novamente: se a tarefa já entregue está sendo revisada, os usuários precisam enviar este trabalho novamente.
Entregar atrasado: os usuários enviam uma tarefa após a data de entrega, quando o gerente permitiu isso ou solicitou uma revisão.
Não entregue: se a tarefa estiver atrasada e um gerente não aceitar mais o trabalho atrasado, isso não será enviado.
Desfazer entrega: os trabalhadores podem decidir reeditar uma tarefa antes da data de entrega.
Se for esse o caso, os usuários devem entregar este trabalho novamente após as edições adicionais terem sido feitas.
Produtividade do Microsoft Teams:
Um dos pontos fortes reconhecidos do Microsoft Teams é como ele se encontra em seu pacote de aplicativos de produtividade.
Isso fornece uma vantagem importante sobre rivais como o Slack, pois a plataforma está perfeitamente integrada ao portfólio mais amplo de ferramentas do Microsoft 365.
Os usuários do Teams podem coeditar rapidamente o Microsoft Word, Excel, PowerPoint e outros tipos de arquivo em tempo real.
Os documentos nos arquivos são armazenados no Microsoft OneDrive, permitindo armazenar e acessar arquivos.
Além disso, o Microsoft Teams também sincroniza com calendários do Outlook, oferecendo acesso instantâneo a programações e organizar reuniões de última hora.
