Existem muitas piadas e estereótipos sobre os contadores, mas o que eu acho que melhor resume o que os contadores realmente fazem diz respeito a um argumento hipotético entre um contador e um inspetor tributário. Vai um pouco assim:
Um contador e um inspetor tributário estão discutindo sobre o que veio primeiro; imposto ou contabilidade. O contador argumenta que antes de Adão e Eva, Deus havia criado ordem do caos e, portanto, o universo nasceu. Esse universo ordenado certamente implicava o envolvimento dos contadores para monitorar e acompanhar os desenvolvimentos, argumentou. Por definição, alguns dos anjos de Deus na época devem ter sido contadores. Não havia impostos e, portanto, não há necessidade de inspetores fiscais no momento.
O inspetor tributário ouviu pacientemente até que o contador terminasse de argumentar e depois respondeu calmamente: ‘Quem você acha que criou o caos?’
Essa alegoria divertida ilustra perfeitamente o relacionamento entre os contadores e os sistemas baseados em regras em que eles trabalham. O ponto aqui é que as restrições que as regras criam e as conseqüências muitas vezes graves para não aderir a elas, precisar a necessidade de contadores.
O que é um contador?
Conforme definido pela Wikipedia, a contabilidade é ‘é a medição, divulgação ou fornecimento de garantia sobre informações financeiras que ajudam gerentes, investidores, autoridades fiscais e outros a tomar decisões sobre a alocação de recursos’.
Mas o que os contadores realmente fazem? Bem, como se vê, contar o feijão não chega perto. Para entender o mundo complexo e esotérico do contador e como pode ajudar você e sua empresa, precisamos dividir a prática da contabilidade em suas três partes constituintes.
Contabilidade Financeira
Os contadores financeiros preparam e enviam informações financeiras estatutárias exigidas por lei para atender aos padrões e diretrizes específicos de qualquer jurisdição tributária. Esses padrões são conhecidos universalmente como a prática contábil geralmente aceita (GAAP). No Reino Unido, o órgão de legislação que governa os padrões mínimos pelos quais as contas devem ser preparadas foi estabelecido na Lei das Companhias de 2006 – que continua sendo a base da legislação atual, embora tenha tido várias remunetas desde áreas específicas.
O Chefe Setter Setter é o Conselho de Relatórios Financeiros, que regula auditores, contadores e atuários, e define os códigos de governança corporativa e administração do Reino Unido.
Os contadores financeiros estão vinculados por essas leis e as contas que eles produzem devem atender aos padrões estabelecidos neles. As contas de qualquer empresa limitada são obrigadas por lei a serem arquivadas na casa das empresas que as disponibilizarão ao público através da Companies House. Em qualquer conjunto de contas financeiras, os requisitos de relatório de lucratividade, liquidez, solvência e estabilidade devem ser atendidos.
No final de cada ano financeiro, as empresas limitadas devem preparar contas anuais estatutárias que devem ser enviadas aos acionistas, qualquer pessoa que possa participar das reuniões gerais da empresa, bem como o Registrador de Empresas (Empresas House) e HMRC.
O único objetivo das contas estatutárias é relatar o lucro tributável dos negócios e relatar qualquer imposto sobre corporação devido. As contas estatutárias devem incluir o seguinte:
- Um balanço patrimonial
- Uma conta de lucro e perda
- Notas para satisfazer os regulamentos e divulgar informações relevantes
- Um relatório de diretores
- Um relatório de auditores (a menos que a empresa se qualifique para isenção)
- Nome e assinatura do diretor da empresa.
Para a maioria dos pequenos empresários, os contadores financeiros serão o único tipo de contador com o qual você lida e ajudará sua empresa a cumprir seu dever legal de produzir contas anuais.
Contabilidade de gerenciamento
Ao contrário da contabilidade financeira, a contabilidade da gestão não é um requisito legal. Os contadores de administração cumprem o objetivo de fornecer informações financeiras aos principais tomadores de decisão dentro de Uma organização, geralmente relatando ativos ou áreas de interesse específicas para fins operacionais, orçamentários ou estratégicos. Ao contrário dos contadores financeiros, o trabalho dos contadores de gerenciamento geralmente é altamente confidencial e é visto apenas pela gerência e diretores sênior da empresa.
A força motriz da Management Accounting é o seu ‘valor previsto’, pois permite ao executivo avaliar o valor futuro ou a lucratividade de áreas específicas da empresa. Por esse motivo, os relatórios de contabilidade de gerenciamento podem ocorrer em qualquer prazo, de dias a décadas, conforme a tarefa em mãos exigir. Como os contadores de gerenciamento trabalham dentro da estrutura e estruturas financeiras de uma organização, eles não estão vinculados por regras e regulamentos externos.
Auditoria e contabilidade forense
Os auditores são indivíduos trazidos para outro negócio para examinar seus livros, contas bancárias e outros documentos para verificar se seus relatado A posição financeira é uma verdadeira representação de seus real posição financeira. Nesse sentido, os auditores podem ser vistos como inspetores financeiros, que reunem evidências, avaliam e fazem um julgamento com base no que encontraram.
Ser auditado é um requisito legal para qualquer empresa que tenha algo a ganhar ao mesmo tempo de declaração financeira para enganar os acionistas ou partes interessadas e possui o poder de fazê -lo.
Os contadores forenses cumprem um papel um pouco diferente, pois são chamados especificamente para investigar uma perda financeira, fraude ou disputa tributária. Ao contrário dos auditores, eles não são um requisito legal e estão lá para repassar as finanças em detalhes meticulosos, geralmente como resultado de uma disputa legal ou suspeita de atividade criminosa.
O que um contador pode fazer pela minha pequena empresa?
Obviamente, para a maioria dos pequenos empresários, lidar com auditorias e usar contadores de gerenciamento é outro mundo. Provavelmente, você provavelmente vai querer saber quando deve procurar um contador e o que eles podem fazer por você e sua empresa quando conseguir um. Abaixo, eu quebrei apenas alguns deles.
- Concluindo sua auto-avaliação do HMRC
O único comerciante ou uma enorme empresa limitada, todos temos que pular pelos aros do HMRC e enviar uma auto-avaliação. Conseguir que um contador faça isso para você não apenas economizará tempo, mas também não entende errado, o que pode resultar em contestar o HMRC ou pior ainda. - Preparando e enviando suas contas estatutárias anuais
Enviar e preparar contas estatutárias é uma tarefa importante e entrará no registro público com tanta frequência que é vital que você consiga um contador cuidar dessa tarefa para você, como errar, pode acabar causando muitos problemas. - Minimizando sua conta de impostos
Qualquer contador poderá aconselhá -lo sobre a melhor forma de minimizar sua fatura fiscal no final do exercício. Isso não envolve desviar seu dinheiro em algum esquema complexo de prevenção fiscal offshore, mas pode envolver conselhos e insights estratégicos que o ajudarão a manter seu gasto de impostos no mínimo. - Ajuda com decisões de negócios financeiros
Os contadores não estão lá apenas para preencher formulários e enviar suas contas financeiras, eles também podem aconselhá -lo sobre questões financeiras (incluindo orçamento e previsão) e ajudá -lo a se preparar para coisas como solicitar um empréstimo ou financiamento. Por fim, eles estão lá para ajudá -lo a expandir seus negócios. - Configuração e treinamento de software
Mesmo se você deseja fazer a maior parte da sua contabilidade, um contador pode recomendar e ajudar a implementar o software de contabilidade, para que seja melhor adaptado às suas necessidades de negócios.
Se você está procurando um contador, verifique se eles são um contador fretado. Isso envolverá que eles sejam membros de um dos seguintes órgãos:
- Instituto de Contadores Chartered na Inglaterra e País de Gales (ICAEW)
- Instituto de Contadores Chartered da Escócia (ICAS)
- Contadores fretados Irlanda
- Associação de Contadores Certificados Chartered (ACCA)
- Instituto de Contadores Financeiros (IFA)
- Associação de Contadores Públicos Certificados (CPAA)
- Instituto de Contadores Certificados de Prática (ICPA)
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Portanto, como esse resumo não tão breve deveria ter mostrado, não se trata de contar feijões. Os contadores podem ser uma necessidade e você pode muito bem se ressentir de precisar de um, mas se você planeja expandir seus negócios, é provável que você veja muito mais deles.
Andy Hyland é proprietário e diretor da AK Tax.
Leitura adicional sobre contadores
Este artigo foi atualizado para explicar as mudanças no corpo regulatório)
