Mover uma ideia rapidamente da concepção à execução antes da concorrência sempre foi fundamental para ficar à frente da curva – especialmente no cenário de pequenas empresas lideradas pela inovação.
Mas entregar com velocidade não é mais garantia de sucesso nos negócios. A natureza imprevisível dos últimos anos, mais a alta inflação atual e ambiente de crescimento lento – destacou que é igualmente importante ser capaz de girar no ritmo.
Então, como você pode garantir que sua cultura, equipes e tecnologia sejam tão ágeis quanto precisam para atender às demandas em constante mudança? Aqui estão nossas principais dicas para aproveitar o poder da tecnologia para permanecer ágil e maximizar novas oportunidades – do conceito ao lançamento – quando elas surgirem.
Facilitar conversas fáceis e instintivas
As melhores ideias surgem de conversas naturais e fluidas, portanto, certifique-se de fornecer às suas equipes os canais de comunicação que permitem que elas tenham isso ao longo do dia. Pelo preço de um único café (£ 3), você pode equipar cada um de sua equipe com o Teams Essentials e dar a eles acesso ilimitado a bate-papo, reuniões e videochamadas do Teams – todos oferecendo comunicação mais instantânea para tomada de decisões criativas do que parar -iniciar e-mail pingue-pongue.
Habilite a colaboração híbrida
Há uma energia e criatividade que vem de ver seus colegas de equipe pessoalmente e trocar ideias juntos. Mas agora, na maioria das vezes, os colegas de trabalho podem estar sentados em vários locais ao mesmo tempo.
Garanta que suas equipes possam se reunir facilmente sempre que a necessidade de criatividade surgir. Com as reuniões do Teams, toda a sua equipe pode se ver, trabalhar em documentos juntos, compartilhar reações virtuais instantâneas a ideias e até criar salas de reunião para realizar mini brainstorms em uma reunião mais ampla.
Mantenha o ritmo
Assim que tiver uma ideia com a qual esteja satisfeito, certifique-se de que pode lançá-la o mais rápido possível – antes que a concorrência o faça. Conectar suas equipes com arquivos compartilhados que estão sempre disponíveis ajudará a manter as ideias e o progresso fluindo.
Com o Microsoft 365 for Business, você pode obter 1 TB (terabyte) de armazenamento em nuvem, permitindo que documentos dinâmicos compartilhados sejam acessados em todos os dispositivos. Combinado com o Teams, torna mais fácil para sua equipe trabalhar em conjunto em tempo real ou em seu próprio tempo para sustentar o impulso do projeto.
Facilite cada um de sua equipe para encontrar seu ‘groove’
Como qualquer equipe olímpica sabe, a agilidade máxima da equipe é alcançada quando você permite que os indivíduos trabalhem de sua própria maneira ideal. Alguns de sua equipe podem ser matutinos; outros podem ser pessoas da noite. Mas isso não precisa diminuir o ritmo.
Com documentos ao vivo sempre disponíveis por meio do Teams, sua equipe pode trabalhar de forma síncrona ou assíncrona em projetos para impulsionar coletivamente um projeto. Eles podem até compartilhar gravações e transcrições de reuniões do Teams para que todos estejam totalmente atualizados sobre o status de um projeto, mesmo que não possam participar.
Todo segundo conta
Quando você está trabalhando em um projeto, cada segundo realmente conta. Ao escolher uma solução de tecnologia que reúna tudo em um só lugar, você pode reduzir a troca demorada de aplicativos e plataformas.
Pode parecer uma consideração mínima, mas pense em quanto tempo leva para sair de uma conta para acessar outra e depois multiplique isso várias vezes ao dia. Ao longo de um ano, a troca de plataforma pode equivaler a dias de tempo criativo perdido. Mas, por outro lado, se você compensar esse tempo usando uma única solução perfeita, pode ser o que lhe dá essa vantagem competitiva tão importante.
Colabore com confiança
Não adianta fazer um trabalho inovador em um projeto líder do setor se seu sistema corre o risco de ser hackeado e suas ideias roubadas. Evite o risco de uma violação de segurança por phishing ou ransomware, que pode atrapalhar o progresso, protegendo-se com segurança robusta que funciona em todos os seus sistemas.
O Microsoft Defender oferece segurança ‘press and play’ líder do setor, com análise humana e de IA 24 horas por dia, 7 dias por semana, de trilhões de sinais e verificação automática de URLs, arquivos e anexos em tempo real, para desativar as ameaças antes que elas entrem em vigor.
Escolha uma plataforma que escalável contigo
Quando você é uma empresa que está crescendo rapidamente, é essencial escolher uma plataforma que possa ser flexível para atender às suas necessidades em constante mudança, para que você possa maximizar as oportunidades à medida que elas se apresentam.
Clifton Coffee Roasters são um exemplo disso. Suas masterclasses de café presenciais já foram a pedra angular de seus negócios, mas secaram durante a noite durante o bloqueio. Avance alguns anos e o que poderia ter quebrado seus negócios os fez graças à sua capacidade de pivotar e prosperar.
Hoje, eles complementaram suas masterclasses presenciais com masterclasses baseadas em equipes que atingem um público geograficamente muito mais amplo e maior, graças à capacidade de hospedar tudo, desde reuniões individuais a webinars interativos usando o Teams.
De fato, usando o Teams, a Clifton Coffee Roasters conseguiu alcançar de 20 a 30 vezes mais clientes do que pessoalmente, o que, por sua vez, deu a eles uma base de clientes forte o suficiente para lançar um próspero negócio de assinatura de café – inimaginável há apenas dois anos . Evidências claras dos ganhos positivos que você obtém por ser ágil.
Seja ágil, mas permaneça fiel às suas raízes
Embora seja importante poder mudar de rumo para responder a novas necessidades e desafios, manter-se fiel à sua missão principal é igualmente vital.
Priority Bicycles em Nova York oferece um ótimo exemplo de como se adaptar de forma autêntica. Quando as restrições os impediram de oferecer sua famosa experiência na loja, eles se concentraram para oferecer slots individuais reserváveis extremamente populares com seus especialistas em bicicletas por meio do Teams.
Essa abordagem permitiu que eles alcançassem novos públicos globais e se expandissem para oferecer serviços de reparo e suporte de bicicletas virtuais, mantendo-se fiéis ao seu espírito de criar relacionamentos próximos com os clientes, oferecendo experiência valiosa.
O Teams Essentials também oferece suporte ao tipo de colaboração do cliente mencionada pela Tiffany, graças a bate-papos em grupo privados e integração total com o Gmail, bem como outras soluções de e-mail e calendário de terceiros. Isso torna o planejamento e o agendamento do diário do cliente rápidos, contínuos e fáceis.
Não há dúvida de que os próximos anos trazem muitos desafios. Mas todo desafio vem com uma nova oportunidade se você estiver em condições de responder com criatividade e agilidade. Então, por que não começar a ver como você pode adotar a agilidade em toda a sua empresa para transformar seu futuro?
Se você quiser saber mais sobre como a tecnologia pode ajudá-lo a melhorar a agilidade, as comunicações, a colaboração e a criatividade em um ambiente moderno de pequenas empresas, visite aka.MS/HybridSMB para obter mais ajuda e orientação.
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