A estratégia Digital Fiscal (MTD) do Reino Unido é uma iniciativa destinada a transformar o sistema de administração tributária, tornando -a mais eficiente e acessível através da tecnologia digital.
Inicialmente, lançado pela HM Revenue and Customs (HMRC) em 2019, já que 2022 MTD agora exige que todas as empresas registradas no IVA mantenham registros digitais e enviem suas declarações fiscais on-line, reduzindo assim o risco de erros e simplificando a conformidade. A estratégia inicialmente se concentrou em empresas registradas no IVA, mas está se expandindo para incluir imposto de renda e imposto sobre as empresas.
Software para tornar digital de impostos
Ao exigir o uso de software compatível, o MTD promove os relatórios de impostos em tempo real e permite que as empresas entendam melhor seus passivos fiscais e gerenciem o fluxo de caixa. Ao simplificar o processo tributário, o HMRC também deseja melhorar a precisão e aprimorar a experiência geral dos contribuintes. Como tal, o MTD representa uma mudança significativa em direção a uma abordagem digital mais moderna da tributação no Reino Unido, refletindo tendências mais amplas em gestão e relatórios financeiros.
Agora que, fazer o Tax Digital está aqui, você deve mover seu software de contabilidade para uma plataforma online ou em nuvem, se você ainda não o fez.
O HMRC não tem planos de fornecer seu próprio software gratuito. Isso força a maioria das empresas a obter um pacote de software MTD que será adequado para o seu tipo de negócio.
Qual é o melhor software de contabilidade para tornar o imposto digital?
Depende em grande parte do tipo de negócio que você administra. Cada empresa precisa decidir com base em suas circunstâncias pessoais. Para as PMEs, especificamente, existem vários sistemas de software em nuvem atualmente que são compatíveis com o MTD.
Aqui estão algumas plataformas a serem consideradas:
Sage Business Cloud Contabilidade
A SAGE é uma ferramenta de contabilidade baseada em nuvem para pequenas empresas, reconhecida pelo HMRC e compatível com a tornada digital fiscal. Ele oferece recursos como faturamento, envios de IVA, sincronização bancária e ferramentas movidas a IA. Os planos escalam com as necessidades de seus negócios, de comerciantes únicos a equipes em crescimento.
Planos e preços (excl. IVA):
- Iniciar – £ 18 por mês: Faturamento, reconciliação bancária, envios de IVA
- Padrão – £ 39 por mês: Inclui start + cis, fluxo de caixa, cotações, relatórios avançados
- Além disso – £ 59 por mês: Inclui inventário padrão +
Oferta de introdução: 90% de desconto por 12 meses
Xero
O Xero tem vários planos dos quais as empresas podem escolher, dependendo de suas necessidades. Os preços citados são para pacotes padrão (como no momento da publicação), mas a empresa possui promoções regulares e também existem complementos opcionais.
Planos e preços (excl. IVA)
- Simples – £ 7 por mês: Citações, MTD para ITA, reconciliação bancária, captura de recibo de HubDoc
- Ignite – £ 16 por mês: Todos os recursos simples + insere as contas, arquivamento de IVA para HMRC, pagamentos de contas opcionais e devoluções cis
- Grow – £ 33 por mês: Todos os recursos do Ignite + pagam até 5 contas, despesas e quilometragem para 5 usuários (£ 2,50 por usuário adicional), folha de pagamento de 5 pessoas, rastreamento opcional de projeto (£ 5 por usuário)
- Abrangente – £ 47 por mês: Todos os recursos de crescimento + pagamentos de faturas para 10, suporte de várias moedas, rastreamento de projetos (para 10 usuários)
- Ultimate -£ 59 por mês: Todos os recursos abrangentes + pagamentos de faturas para 15, análise avançada, folha de pagamento de até 10 pessoas, orçamento aprimorado e insights
Oferta de introdução: 90% de desconto por 12 meses. Cada pacote tem uma avaliação gratuita de 30 dias.
QuickBooks
O QuickBooks é uma plataforma de contabilidade popular baseada em nuvem, ideal para os comerciantes únicos para o cultivo de PME. O HMRC-reconhecido para tornar digital fiscal, oferece fatores, envios de IVA e CEIs, insights em tempo real e contabilidade movida a IA.
Planos e preços (excl. IVA):
- Sole Trader – £ 1/mês (6 meses, depois £ 10): Faturamento, fluxo de caixa, MTD para imposto de renda, ferramentas de auto -avaliação
- Início simples – £ 8/mês (então £ 16): Adiciona envios de IVA, devoluções cis e acesso contador
- Essentials – £ 16,50/mês (então £ 33): MultiUser, contas, rastreamento de tempo, multi-moeda
- Além disso – £ 23,50/mês (então £ 47): Rastreamento de ações, lucratividade do projeto, orçamento
- Avançado – £ 46/mês (então £ 115): Até 25 usuários, automação, faturamento em lote, relatórios avançados
Livros Zoho
A Zoho Books é uma ferramenta de contabilidade baseada em nuvem rica em recursos para pequenas e médias empresas. É compatível com MTD, Credited e oferece relatórios de automação, inventário, CEIs e personalizados-escalonando de comerciantes únicos a PMEs avançados.
Planos e preços (cobrado anualmente):
- Grátis – £ 0 por mês: Rastreamento de IVA, portal de clientes, pagamentos on -line, quilometragem
- Padrão – £ 10 por mês: Faturas recorrentes, feeds bancários, lista de vendas da CE
- Profissional – £ 20 por mês: Multi-moeda, cis, inventário, faturamento de tempo
- Premium – £ 25 por mês: Orçamento, gerenciamento de ativos, portais de fornecedores
- Elite – £ 85 por mês: Ferramentas avançadas de inventário e armazém
- Ultimate – £ 165 por mês: Painéis de bi, previsão, insights profundos
Freeagent
A FreeAgent oferece diferentes pacotes de software de contabilidade para se adequarem a diferentes estruturas de negócios.
O FreeAgent também possui pacotes especializados para proprietários (a partir de £ 5 por mês +IVA) e contadores ou contadores (como parte de seu ‘Programa de Parceiros’.
Também existe uma opção gratuita para aqueles que possuem contas correntes de negócios com o NatWest, RBS e Ulster Bank, bem como para aqueles que têm uma conta bancária de valor e fazem pelo menos uma transação por mês.
- Sole Trader – £ 9,50 + IVA por mês: Fornece acesso a todos os recursos do software, incluindo rastreamento de despesas, feeds bancários automáticos e previsão de impostos corporativos, além de arquivamento de auto -avaliação.
- Parceria/LLP – £ 13,50 + IVA por mês: Acesso a todos os recursos, além de cálculos de compartilhamento de lucros.
- Empresa limitada – £ 16,50 + IVA por mês: Este pacote tem todo o resto, além de cupons de dividendos.
Todo plano é uma avaliação gratuita de 30 dias.
KashFlow
A Iris Kashflow tem uma série de planos destinados a comerciantes, contratados e pequenas empresas. Cada um permite enviar seu retorno de IVA on -line e possui um painel personalizável para poder adaptar a plataforma às suas necessidades.
- Iniciante – £ 12,50 + IVA por mês: O iniciante é adequado para contratados, comerciantes únicos e pequenas empresas. Seus recursos incluem citações ilimitadas, até dez faturas, reconciliar 25 transações bancárias, acesso a outros 50 relatórios e feeds bancários.
- Negócios – £ 25,50 + IVA por mês: Este pacote é ideal para muitas empresas limitadas e para o crescimento rápido. Faturas, transações bancárias e cotações são ilimitadas, com várias moedas disponíveis.
- Negócios e folha de pagamento – £ 34,00 + IVA por mês: Negócios e folha de pagamento fornecem um pacote semelhante aos negócios com um pacote de folha de pagamento de até cinco funcionários adicionados a ele.
Todo plano é de 90% de desconto nos primeiros seis meses e tem uma avaliação gratuita de 14 dias.
Que tal software livre para tornar o Tax Digital?
Para pequenas empresas que não desejam incorrer em nenhum custo, há vários sistemas de software livre que valem a pena conferir. Zoho (conforme detalhado na seção acima) possui seu pacote gratuito. Dois outros que valem a pena explorar são:
QuickFile
As pequenas e médias contas do QuickFile são gratuitas. Eles fornecem faturamento profissional, gerenciamento de compra/recebimento, automação bancária e suporte completo de multi-moeda. E é tudo compatível com o MTD. Para empresas maiores que exigem mais de 1.000 entradas de contabilidade por ano, o pacote é de £ 60 + IVA por ano.
Adminsoft
Os empresários podem baixar o Adminsoft gratuitamente. É um sistema completo de entrada de contas duplas com contas a receber, contas a pagar, contabilidade geral, controle de ações/inventário, processamento de pedidos de compra, software de fatura, recursos humanos e software de folha de pagamento. Ele também possui recursos multiusuário, de várias empresas e de várias moedas.
Os módulos especiais estão disponíveis gratuitamente para varejo, cafés e restaurantes, bem como operações de ponto de venda e oficina no Autotrade.
São apenas o Windows e, embora exista uma função de suporte, os usuários são incentivados a visitar o ‘fórum’ online (bastante ativo), onde as respostas para a maioria das perguntas podem ser procuradas.
Leitura adicional em contas
Qual software de contas digitais é adequado para sua pequena empresa?
