Isso é especialmente verdadeiro para pequenas empresas, onde os recursos podem ser limitados e o valor máximo deve ser espremido de cada libra gasta.
E nesses momentos de volatilidade dos preços de energia em andamento, uma abordagem inteligente para o orçamento é vital. De acordo com a Pesquisa de Energia de 2025 do Reino Unido da PWC, 92 % das empresas esperam aumentar seus preços nos próximos 12 meses como resultado direto dessa volatilidade (acima de 81 % em 2024), enquanto 89 % disseram que reduziram seus lucros no ano passado.
Desde o gerenciamento de seu uso de energia até o estabelecimento de metas e responda às mudanças nas circunstâncias, aqui estão nossas principais dicas para o controle do orçamento para pequenas empresas.
Defina alvos claros e delegados
O controle do orçamento inteligente começa com o estabelecimento de objetivos de negócios claros e metas financeiras de curto e longo prazo, incluindo metas de receita, margens de lucro e planos de crescimento. Esses objetivos servirão como base do seu processo de orçamento e fornecerão uma direção clara para o seu planejamento financeiro.
Se sua empresa tiver chefes de departamento, ou mesmo se apenas tiver alguns membros da equipe que cobrem diferentes funções, a delegação de controle orçamentário a esses indivíduos para funções comerciais específicas compartilhará a carga administrativa e facilitará o cumprimento de seus objetivos e gerenciará com sucesso os custos.
Rastreie e monitore suas despesas
Você deve rastrear e monitorar regularmente suas despesas para garantir que você esteja aderindo ao seu orçamento. A melhor maneira de fazer isso é usando o software de contabilidade, que permite automatizar o rastreamento de despesas, analisar dados comerciais e prever custos e receitas projetadas.
Você pode gerar relatórios financeiros para mostrar tendências ao longo do tempo, que você pode usar para identificar quaisquer discrepâncias entre o orçamento planejado e os gastos reais que podem afetar seu fluxo de caixa. Isso permite que você responda rapidamente a quaisquer alterações antes que elas se tornem um problema.
Categorizar despesas e implementar processos consistentes
Organize suas despesas em categorias fixas e variáveis. Despesas fixas, como aluguel e salários, permanecem relativamente constantes com o tempo, enquanto as despesas variáveis, como publicidade e matérias -primas, podem mudar com base nas atividades comerciais. Ao categorizar suas despesas, você terá um entendimento mais claro de onde e por que está gastando dinheiro e pode identificar áreas para economias em potencial.
Monitore e controle seu uso de energia
Você pode tomar medidas para monitorar e controlar ativamente o uso de energia da sua empresa e, com um medidor inteligente, é mais fácil do que nunca. Mais de 25% dos pequenos empresários relataram sacrificar seu tempo livre devido ao trabalho, e os medidores inteligentes são uma ótima maneira de tirar algo da sua lista de tarefas.
Os medidores inteligentes permitem rastrear seu uso e custos de energia ao longo do tempo, para que você possa ver quanta energia usou e quando.
Você pode identificar onde pode estar desperdiçando energia e fazer melhorias para ser mais eficiente. Isso pode ser tão simples quanto desligar as luzes e aparelhos quando não estão em uso ou investindo em equipamentos com eficiência energética.
A pesquisa da PWC constatou que 83 % dos entrevistados esperam que o consumo de energia aumente em 2025, impulsionado pelo crescimento dos negócios e pela adoção de tecnologia como a inteligência artificial (AI), com 55 % planejando usar o fluxo de caixa para financiar suas iniciativas de energia. Se sua estratégia é investir em tecnologia intensiva em energia, como a IA, a instalação de um medidor inteligente pode ajudá-lo a ver o custo de fazê-lo em tempo real, o que pode inspirar você a reduzir o uso de energia em outro lugar.
Mais de 38 milhões de medidores inteligentes foram montados até agora em todo o Reino Unido, mas se você ainda não tiver um, entre em contato com seu fornecedor e solicitar uma instalação pesquisando seu fornecedor de energia abaixo:
Switch Suppliers
Seja sua energia, software ou banda larga, a mudança para um fornecedor que oferece à sua empresa um negócio melhor é um exemplo de uma medida de controle orçamentário proativa que você pode fazer.
Você deve revisar regularmente o mercado e comparar cotações para ver se consegue encontrar um fornecedor mais econômico ou simplesmente uma tarifa melhor com o mesmo fornecedor. Desde que você não esteja vinculado a nenhum termos contratuais que o impediriam de fazê -lo, no caso de energia e banda larga, o Switch pode ser organizado por seus fornecedores antigos e novos, o que significa menos trabalho para você e mais tempo para gastar no crescimento de seus negócios.
Revise e revise seu orçamento
As circunstâncias não permanecerão iguais e o seu orçamento também não deve. Se os eventos globais aumentam o custo das matérias -primas ou os planos de crescimento precisam ser rejeitados, à medida que as necessidades dos seus negócios e condições de mercado mudam com o tempo, revise seu orçamento e ajuste conforme necessário para explicar essas mudanças.
Por exemplo, se suas despesas excedem constantemente seu orçamento em uma área específica, identifique a causa e tome medidas para reduzir os custos. Ou se você se encontrar consistentemente sob orçamento, reavalie seus objetivos e considere investir em novas oportunidades de crescimento.
Parte da criação de um orçamento também é entender como utilizar seu tempo da maneira mais eficiente. Em 2024, os pequenos empresários relataram gastar 36% das noites e fins de semana no Admin. Ter sua energia rastreada automaticamente e enviada ao seu fornecedor usando um medidor inteligente ajuda a reduzir o administrador, bem como os custos mensais.
Reduzir custos desnecessários
Mesmo com o software contábil avançado, nem sempre é fácil ver exatamente como as despesas se traduzem em um valor significativo para o seu negócio, mas o desperdício não vem apenas na forma de uso de energia.
Se você suspeitar que algo é um custo desnecessário, realize uma análise de custo-benefício para verificar se o primeiro supera o último.
Por exemplo, se você tiver uma assinatura de software para uma plataforma que não usa ou que não está ajudando a produtividade da sua equipe, a cancelá -la. Se você está gastando dinheiro em uma campanha de publicidade no Facebook que está recebendo muito pouco envolvimento, abandone -o e explore mais canais de marketing que valem a pena. Se você oferecer uma linha de produtos ou serviço que não está vendendo, talvez seja hora de retirá -lo e repensar sua estratégia.
Ter um medidor inteligente pode ajudá -lo a identificar quaisquer custos desnecessários, pois seu fornecedor de energia fornecerá acesso a informações gratuitas e regulares sobre seu uso de energia. Isso pode ser por meio de um aplicativo fornecido pelo seu fornecedor, uma plataforma on -line ou outras ferramentas de dados. Você poderá ver padrões de uso de energia, identificar tendências e fazer esforços significativos para reduzir o uso. Mesmo algo tão simples quanto sacar um interruptor de luz pode economizar muito a longo prazo.
Pensamentos finais
A tarefa de controlar seu orçamento comercial nunca terminará. Mas, ao aplicar as estratégias descritas acima, pode ser um exercício gratificante para você e sua equipe, ajudando você a aliviar sua carga administrativa, se encarregar de suas finanças e liberar tempo e recursos que podem ser direcionados para o crescimento de seus negócios.
E lembre -se, você não está sozinho. Delegar o gerenciamento de despesas a colegas responsáveis, comunicar medidas de controle de orçamento efetivamente à sua equipe e investir em tecnologia que gera valor real para o seu negócio.
Este artigo faz parte de uma campanha de informações pagas para o Smart Energy GB. Saiba mais sobre medidores inteligentes para negócios no site da Smart Energy GB.
Fontes: A pesquisa foi realizada pelo OnePoll para o Smart Energy GB entre 14 e 19 de fevereiro de 2024 e pesquisou 500 GB de pequenos empresários que criaram seus próprios negócios.
Pesquisa de energia da PWC UK 2025 Os executivos pesquisados envolvidos na tomada de decisões de energia em 800 organizações.
A elegibilidade pode variar. Ação do consumidor necessária.
