Como proprietário de uma pequena empresa, calcular o direito a férias para novos iniciantes pode parecer uma tarefa difícil – especialmente se você tiver funcionários que trabalham meio período ou em horários irregulares.
Mas não se preocupe, uma vez que você tenha entendido os cálculos, é muito mais fácil do que você pensa. Aqui está tudo o que você precisa saber.
O que a lei diz?
A lei do Reino Unido estabelece que os funcionários têm direito a 5,6 semanas de férias anuais por ano de licença, o que equivale a 28 dias para funcionários em tempo integral.
Isso é composto de:
- Férias anuais de, no mínimo, quatro semanas, conforme exigido pela legislação da UE
- Férias anuais adicionais de 1,6 semana, que representam o número de feriados bancários no Reino Unido
Os trabalhadores a tempo parcial também têm direito às mesmas férias que os trabalhadores a tempo inteiro, proporcionalmente às horas trabalhadas, o que é frequentemente referido como ‘pro-rata’.
Independentemente do horário de trabalho, todos os trabalhadores têm direito a férias a partir do primeiro dia de trabalho.
Então, como isso funciona?
Existem duas partes para férias que são calculadas separadamente.
- Calcule quantas férias alguém tem direito a tirar
- Calcule quanto alguém tem direito a receber durante as férias
No entanto, existem vários tipos de funcionários, portanto, você precisa usar cálculos diferentes para cada um.
Veja como fazer os cálculos.
1 – Como você calcula as férias?
Trabalhadores em tempo integral
Isso é muito fácil de calcular – todos os trabalhadores em tempo integral têm direito a 5,6 semanas de férias todos os anos, que legalmente você deve fornecer no mínimo absoluto.
Portanto, ao trabalhar com o pagamento de férias para um trabalhador em tempo integral, você pega o direito mínimo legal de 5,6 semanas por ano e multiplica por cinco, o que dá 28 dias. Se você tiver funcionários que trabalham seis dias ou mais, o direito deles ainda é limitado a 28 dias.
Trabalhadores a tempo parcial
Os trabalhadores a tempo parcial também têm direito a 5,6 semanas de férias, o que significa, na prática, que multiplica 5,6 pelo número de dias que trabalham por semana para obter o direito.
Por exemplo, se eles trabalham quatro dias por semana, o cálculo é 5,6 x 4, o que dá a eles 22,4 dias. Esse valor deve ser arredondado para o meio-dia mais próximo, tornando seu direito a férias em 22,5 dias.
Faturar coisas como feriados bancários para trabalhadores de meio período é onde as coisas ficam complicadas.
O que acontece quando um funcionário não trabalha nos dias em que caem os feriados?
Como empregador, você precisa certificar-se de que todos os funcionários em regime de meio período tenham direito a férias bancárias, mesmo que normalmente não trabalhem em feriados. A maneira mais fácil de lidar com isso é adicionar feriados às suas férias e reduzir proporcionalmente.
Por exemplo, a Empresa A tem um ano de feriados que vai de 1º de abril de 2020 a 31 de março de 2021. Os oito feriados bancários caem nos seguintes dias:
- Sexta-feira, 10 de abril de 2020
- Segunda-feira, 13 de abril de 2020
- Sexta-feira, 8 de maio de 2020
- Segunda-feira, 25 de maio de 2020
- Segunda-feira, 31 de agosto de 2020
- Sexta-feira, 25 de dezembro de 2020
- Segunda-feira, 28 de dezembro de 2020
- Sexta-feira, 1 ° de janeiro de 2021
Samantha trabalha três dias por semana na segunda, terça e quarta-feira e tem um direito geral de 17 dias, mas descobrirá que quatro desses dias são feriados bancários fixos e, portanto, apenas 14 dias de seu direito são dias flutuantes a serem gozados quando ela quiser.
E os trabalhadores de meio período que trabalham em horários diferentes em dias fixos?
Se isso acontecer, as férias devem ser calculadas em horas, não em dias, porque os funcionários podem tirar férias nos dias em que trabalharem mais.
Para calcular a licença total, basta multiplicar as horas semanais por 5,6 para obter o direito à hora.
Trabalhadores informais e funcionários com trabalhadores em horários irregulares
Para os empregados que trabalham em horários variados, o direito a férias deve ser calculado pelo regime de competência, porque seu padrão irregular de trabalho torna difícil prever seus direitos. Isso porque não é possível calcular, com antecedência, o direito a férias anuais do funcionário em dias ou horas, sem saber no início do ano quantos dias ou horas ele trabalhará.
Devido a isso, a sua melhor aposta com base na lei atual é calcular o feriado em horas usando o método de acumulação e revisar no final de cada ano de férias e no final de um contrato, para verificar se os trabalhadores foram pagos a quantidade correta de férias.
2 – Como você calcula o pagamento das férias?
Quando seus funcionários têm horário e salário fixos, tiram uma semana de férias, eles devem receber no dia do pagamento o mesmo salário que normalmente recebiam.
Isso se torna muito mais complicado quando alguém não trabalha em horários fixos ou regulares e, portanto, não recebe a mesma quantia de pagamento a cada dia de pagamento.
Como você calcula o pagamento de uma semana para trabalhadores mais flexíveis?
Se você tem um trabalhador cujo pagamento semanal varia, o pagamento de férias que ele recebe será o seu salário médio nas últimas 52 semanas trabalhadas. Nessas 52 semanas, seu trabalhador deve ter recebido o pagamento, portanto, exclua quaisquer semanas em que ele não tenha sido pago. Portanto, você pode precisar voltar mais de 52 semanas para garantir que cobre todo o período em que o pagamento foi recebido.
3 – Como você calcula o pagamento de férias para uma nova entrada?
Esteja você calculando as férias para quem começa ou sai, o processo é relativamente simples. Obviamente, os detalhes de como você calcula o direito a férias variam de acordo com o contrato de trabalho da sua empresa.
Isso está calculando o direito pro-rata. Você calcula isso mensalmente ou pelos dias reais ou úteis restantes no ano de feriado.
Para calculá-lo mensalmente, divida o total do subsídio de férias por 12 e depois multiplique pelo número de meses trabalhados. Por exemplo, 28 dias de feriado / 12 = 2,33 dias de feriado acumulados para cada mês trabalhado.
No entanto, nem todos vão começar ou sair no início do mês, então, na hora, você precisará calcular as férias mais especificamente. Existem dois métodos que podem ser usados. O primeiro são os dias reais (ou seja, 365 dias ou 366 em um ano bissexto) em um ano, simplesmente calculando o número de dias entre a data de início e o final do ano. Em seguida, divida esse número por 365 (ou 366) e multiplique por 100 para obter a porcentagem do direito ao ano inteiro devido.
Mas é mais comum calcular o feriado pelos dias úteis reais de um ano (por exemplo, 165 dias). Simplesmente calcule o número de dias úteis entre a data de início e o final do ano e, em seguida, divida esse número por 260, multiplique por 100, o que novamente dá a porcentagem.
Jane Mason é gerente de operações de RH da Citrus HR.
Leitura adicional
Licença de férias e pagamento: a lei