Preciso registrar o nome de uma empresa se for empresário individual?
Você não precisa registrar o nome de uma empresa se for um empresário individual. No entanto, você deve se registrar no HMRC para que eles saibam que devem esperar de você declarações fiscais de autoavaliação.
7 benefícios de registrar o nome de uma empresa versus empresário individual
#1 – Pague impostos mais baixos
Uma das maiores vantagens de registrar o nome de uma empresa é que administrar seu negócio como uma sociedade anônima pode ajudá-lo a pagar legitimamente menos impostos pessoais do que ser um empresário individual.
Os lucros das sociedades de responsabilidade limitada estão sujeitos ao imposto sobre as sociedades no Reino Unido, que está actualmente fixado em 19 por cento, em comparação com as taxas de imposto pessoal de 20 por cento a 45 por cento.
Se você for diretor e acionista de uma sociedade anônima, poderá optar por receber um pequeno salário e retirar a maior parte de sua receita do negócio na forma de dividendos. Isto reduz o montante das contribuições para a segurança social (NIC) que você paga, porque os dividendos da empresa não estão sujeitos a NIC.
#2 – Responsabilidade Limitada
Como uma sociedade limitada é uma entidade separada para você, o proprietário, você tem “responsabilidade limitada”. O que isso significa é que você não é responsável por quaisquer perdas financeiras sofridas por sua empresa.
#3 – Imagem mais profissional
Se você fornece para grandes empresas, alguns priorizam sociedades anônimas em vez de lidar com empresários individuais.
#4 – Mais fácil de obter financiamento
É mais fácil pedir dinheiro emprestado como uma sociedade anônima do que administrar uma empresa como empresário individual.
#5 – Você pode vender ações
Uma sociedade limitada é dividida em ações, o que significa que você vende participações no seu negócio em troca de financiamento.
#6 – Contribuições previdenciárias isentas de impostos
As contribuições para pensões podem ser feitas antes da dedução do imposto. As pensões dos funcionários são qualificadas como despesas comerciais legítimas.
#7 – Planejamento sucessório
É mais fácil transferir a propriedade de uma empresa limitada se você se aposentar ou falecer do que uma empresa não registrada.
> Veja também: Registrando sua empresa: empresário individual ou sociedade anônima?
Como faço para registrar o nome da minha empresa?
Se desejar abrir uma sociedade limitada, você precisa se registrar na Companies House, o registrador de empresas do Reino Unido.
Antes de começar você deve verificar se:
- A Companies House pode rejeitar o nome de sua empresa proposto se ele for ofensivo, incluir palavras ou expressões sensíveis ou se implicar uma conexão com o governo. Uma alusão governamental pode variar desde qualquer coisa que infira o estatuto oficial (como as palavras “Britânico” ou “Instituto”) ou implica qualquer ligação com organismos oficiais, sejam nacionais ou regionais, ou qualquer actividade regulamentada, como bancos, trabalhos de caridade e até mesmo a palavra Windsor. Em caso de dúvida, verifique o anexo de palavras sensíveis da Companies House aqui.
- O nome da sua empresa é consistente na documentação de apoio.
- Nomes de empresas com símbolos ou pontuação, como ponto de exclamação, podem ser mais restritivos.
- O nome da sua empresa não deve ter mais de 160 caracteres, incluindo espaços.
Preciso de uma marca registrada?
Faz sentido registrar sua marca ou nome comercial. Um concorrente pode começar a usar a mesma marca ou uma marca semelhante e minar toda a boa vontade que você construiu. Sim, você poderia entrar com uma ação legal acusando seu concorrente de “passar por fora”, mas este é um teste muito mais severo do que provar a violação de uma marca registrada.
Além disso, se você vender sua empresa, poderá garantir ao comprador que ele poderá continuar negociando com o nome de sua empresa. Uma marca registrada é um ativo que mantém seu valor e pode ser vendido a um comprador.
Você pode solicitar uma marca aqui no Escritório de Propriedade Intelectual.
Faz sentido registrar sua marca antes de se inscrever na Companies House, e não o contrário.
Veja também: Como encerrar sua empresa de serviços pessoais antes da legislação IR35
3 coisas que você precisa fazer para registrar o nome de uma empresa
#1 – Verifique se o nome que você deseja ainda não está em uso
Você precisará registrar o nome comercial na Companies House, verificando primeiro se nenhuma outra empresa já registrou o mesmo ou possui semelhante. Comece usando o Verificador de disponibilidade de nome de empresa para fazer uma pesquisa de nome de empresa e certifique-se de que seu nome ideal não esteja em uso ou seja muito semelhante ao nome de uma empresa existente. Em seguida, clique no link para registrar uma “sociedade anônima online”.
#2 – Certifique-se de ter evidências de apoio
Antes de receber seu “certificado de constituição”, você precisa fornecer pelo menos três informações pessoais sobre você e seus acionistas.
- Cidade de nascimento
- Nome de solteira da mãe
- Primeiro nome do pai
- Número de telefone
- Número do Seguro Nacional
- Número do passaporte
#3 – Preencha o questionário online
Depois de confirmar que o nome da sua empresa está disponível, você preencherá um questionário online.
As tarefas que você deverá concluir incluem:
- Indique se se trata de uma nova empresa ou de aquisição de outro negócio.
- Confirme se algum diretor ou “pessoa com controle significativo” está no registro seguro da Companies House
- Crie um ID de usuário do gateway governamental
- Informar se a empresa será uma “Empresa de Interesse Comunitário”
Um CIC é um tipo especial de sociedade limitada que existe para beneficiar a comunidade e não os acionistas privados. Você pode descobrir mais aqui. - Informe o endereço da sede social da empresa
Você precisará registrar o nome da sua empresa em um endereço postal no Reino Unido para ter um local para o envio de cartas oficiais. O endereço da sua empresa estará disponível publicamente, portanto, se você quiser manter seu endereço residencial privado/separado, registre sua empresa junto ao seu contador. - Diga quando a empresa começará a negociar
- Escolha um código SIC para a sua atividade empresarial
Você precisará declarar o que sua empresa realmente faz, atribuindo um código padrão de classificação industrial de atividades econômicas (SIC). Você pode ver a gama de códigos SIC aqui e são permitidos até quatro por empresa. - Nomear um diretor ou diretores da empresa
Você precisará nomear pelo menos um diretor. O diretor é a pessoa legalmente responsável pela gestão do negócio e pela preparação dos relatórios e contas da empresa. O diretor deve ter mais de 16 anos e não pode ser desqualificado para ser diretor. Você também precisará fornecer um endereço oficial disponível publicamente e um endereço residencial particular para cada diretor. - Informe se sua empresa possui uma “Pessoa com Controle Significativo”
Uma Pessoa com Controle Significativo (PSC) é um indivíduo ou empresa que possui pelo menos um dos seguintes:
– Mais de 25% das ações e direitos de voto da empresa
– O direito de nomear ou destituir diretores
– O direito de tomar decisões ou influenciar decisões que afetem a empresa - Decida sobre sua estrutura de ações
A maioria das sociedades anônimas é propriedade de acionistas. Como acionista, você recebe uma parcela dos lucros da empresa em relação à quantidade e ao valor das ações que possui na empresa. No entanto, sua participação acionária também decide o valor que você deve pagar em relação a dívidas comerciais. Uma sociedade limitada por ações deve ter pelo menos um acionista, que também pode ser diretor. Se você for o único acionista, possuirá 100% da empresa. Isso é mais comum em pequenas empresas e startups, onde apenas uma pessoa assume a função de único acionista e único diretor. - Assine uma declaração de conformidade
Você precisa confirmar que os requisitos da Lei das Sociedades quanto ao registro foram cumpridos e que você visualizou e aceitou o Memorando de Associação relativo às regras de administração de uma empresa.
Posso reservar o nome de uma empresa?
Não, você não pode reservar um nome proposto.
Quanto custa para se registrar na Companies House?
Custo de registrar o nome de uma empresa na Companies House
| Método de registro | Custo | Hora de se registrar |
|---|---|---|
| On-line | £50 | 24 horas |
| On-line antes das 15h | £ 50 com uma taxa de £ 78 | Mesmo dia |
| Publicar | £ 71 | 8 a 10 dias |
Fonte: Casa das Empresas
O registro do nome de uma empresa custa £ 50 online na Companies House e pode ser pago com cartão de débito ou crédito ou conta PayPal. Uma empresa geralmente é registrada em 24 horas. Isso aumentará para £ 100 a partir de 1º de fevereiro de 2026.
Se precisar se registrar imediatamente, você deve se inscrever online na Companies House antes das 15h e pagar uma taxa adicional de £ 78. Isso aumentará para £ 156 a partir de 1º de fevereiro de 2026
As solicitações postais levam de 8 a 10 dias e custam £ 71, que aumentará para £ 124 a partir de 1º de fevereiro de 2026.
Posso me registrar sem negociar?
Sim, você pode. Isto é conhecido como criação de uma “empresa inativa” e pode ser útil, mesmo se você planeja continuar como empresário individual. Registrar uma empresa mesmo que ela não seja negociada protege você contra predadores que negociam com base em sua boa vontade. Ninguém mais poderá registrar uma empresa com o mesmo nome, salvaguardando os interesses do seu negócio.
No entanto, se decidir ativar sua empresa inativa, você deverá:
- Informe ao HMRC dentro de três meses após o início da negociação da empresa
- Envie suas contas para a Companies House no prazo de nove meses após o final do ano da sua empresa
- Pague qualquer imposto sobre sociedades no prazo de nove meses e um dia após o final do ano da sua empresa
- Envie uma declaração de imposto de renda no prazo de 12 meses após o final do ano da empresa.
Posso usar o nome de uma empresa sem registrá-la?
Sim, você pode, embora seja chamado de “nome comercial” e deva estar vinculado à sua sociedade limitada. Primeiro, você precisa verificar se o seu nome comercial não é uma marca registrada. Supondo que “Coco’s Cuddle Club” não seja uma marca registrada, você poderá começar a usá-lo, desde que exiba o nome correto da empresa em todos os documentos, como faturas (“Coco’s Cuddle Club é o nome comercial de Coco Chihuahua Ltd).
Existe diferença entre nome comercial e nome comercial?
Sim, veja acima.
Posso usar um nome de empresa que já existe?
Se o nome da empresa que você deseja já estiver registrado na Companies House, a resposta curta é não.
No entanto, se você suspeitar que outra empresa com o mesmo nome registrou o nome de sua empresa comercial apenas para causar problemas, você poderá fazer uma reclamação ao Tribunal de Nomes de Empresas. Lembre-se, porém, de que o ônus da prova é alto e você deve provar que a empresa que registrou o nome escolhido está fazendo “ciberespeculação” e deseja que você pague um resgate.
E tome cuidado ao tentar contornar isso registrando um nome de empresa semelhante a outras marcas mais famosas. Portanto, não tente lançar um negócio de bolsas chamado “Plada” – a marca italiana já fechou esse concorrente imitador.
Lembre-se de obter um nome de site correspondente
Ao registrar o nome de uma empresa, certifique-se de obter também o nome de domínio do site correspondente. Você pode descobrir quais ainda estão disponíveis pesquisando em um vendedor de domínios da Internet, como Nominet ou GoDaddy.
Se o endereço do site que você deseja já foi obtido, mas ainda não está sendo usado, você ainda poderá adquiri-lo por meio do Sedo, um mercado de domínios online.
Idealmente, você deve escolher um nome para o qual possa obter a versão dot.com e dot.co.uk.
O que acontece quando o nome da minha empresa for aprovado?
Uma vez aprovado o nome, a Companies House emitirá um certificado para confirmar o registro e adicionar o nome à sua lista cadastrada de empresas, que está à disposição do público.
Recursos adicionais
