Se você está pensando em expandir seus negócios internacionalmente ou se tem fornecedores baseados no exterior, provavelmente já ouviu falar de um número EORI.
Antes do Brexit, não era necessário um número EORI para comercializar mercadorias dentro da União Europeia. No entanto, desde 1 de janeiro de 2021, as empresas sediadas na Grã-Bretanha exigem um número EORI (começando por GB) para importar e exportar mercadorias dentro da UE.
Aqui está tudo o que você precisa saber sobre o sistema EORI, quem deve se registrar, como se inscrever e onde obter mais ajuda.
O que é um número EORI?
Um número EORI – que significa Número de Registo e Identificação de Operador Económico – é um código de identificação único utilizado para rastrear e registar informações aduaneiras na UE.
É utilizado pelas autoridades aduaneiras e outras autoridades para monitorizar e rastrear remessas que entram e saem da UE e do Reino Unido.
Quem precisa de um número EORI?
As empresas que importam ou exportam mercadorias para a UE precisam de um número EORI. Este número é utilizado para troca de informações com as autoridades aduaneiras.
Você precisa de um tipo diferente de número EORI dependendo de onde você está transportando mercadorias. Na verdade, você pode precisar de mais de um, e ter o número errado pode resultar em atrasos alfandegários e custos adicionais.
A partir de 1º de janeiro de 2021, as empresas que importam ou exportam mercadorias do Reino Unido exigem um número EORI do Reino Unido.
Você pode precisar de um número EORI se movimentar mercadorias:
- Entre a Grã-Bretanha (Inglaterra, Escócia e País de Gales) ou a Ilha de Man e qualquer outro país (incluindo a UE)
- Entre a Grã-Bretanha e a Irlanda do Norte
- Entre a Grã-Bretanha e as Ilhas do Canal (apenas se utilizar determinados sistemas alfandegários)
- Entre a Irlanda do Norte e países fora da UE (neste caso, um número começando com XI ou um EORI da UE)
Você não precisará de um se estiver transportando mercadorias que não sejam mercadorias controladas e sejam apenas para uso pessoal.
Para obter um número EORI, sua empresa normalmente precisa estar sediada no país de onde você importa mercadorias. Suas instalações precisam ser uma das seguintes:
- Uma sede social
- Uma sede central
- Um estabelecimento comercial permanente, onde ocorrem algumas das suas atividades relacionadas com a alfândega e onde os seus recursos humanos e técnicos estão permanentemente localizados
No entanto, se suas instalações não estiverem localizadas no país de onde ou para onde suas mercadorias estão sendo transportadas, você ainda poderá obter um número EORI se:
- Fazendo uma declaração aduaneira
- Fazendo uma declaração sumária de entrada
- Fazendo uma declaração resumida de saída
- Fazendo uma declaração de armazenamento temporário
- Fazer uma declaração aduaneira para admissão temporária ou declaração de reexportação onde você tenha garantia
- Usando sistemas alfandegários, como o sistema CHIEF e o Sistema de Controle de Importação da Irlanda do Norte (ICS NI)
- Nomear alguém para lidar com a alfândega em seu nome. A pessoa que você nomear precisará receber o número EORI em seu lugar.
- Atuar como transportador de mercadorias transportadas por via marítima, fluvial ou aérea
- Atuar como transportador vinculado ao sistema aduaneiro e desejar receber notificações sobre apresentação ou alteração de declarações sumárias de entrada
- Estabelecido no país de trânsito comum onde a declaração é apresentada em vez de uma declaração sumária de entrada ou é utilizada como uma declaração pré-partida
Se você não for elegível para solicitar um número EORI sozinho, precisará contratar alguém para lidar com a alfândega em seu nome e essa pessoa precisará de um número EORI.
O número EORI é igual a um número de IVA?
Um número EORI não é igual a um número de IVA; no entanto, se você estiver registrado para fins de IVA, eles estarão vinculados. Ao submeter o seu registo de IVA, existe a opção de registar também um número EORI.
Feito isso, HM Revenue and Customs (HMRC) vinculará todas as suas importações ao seu número de IVA. Os números EORI no Reino Unido começam com as letras “GB”. Isto é seguido por um número de 12 dígitos, que se baseia no número de IVA da empresa (por exemplo, GB123456789000).
O formato de um número EORI
Um número EORI é composto por um código de país, para mostrar onde a organização ou indivíduo está registrado, e um código ou número exclusivo. Para empresas do GB, o número é composto da seguinte forma:
- Empresas registradas para IVA: GB + VRN (número de registro de IVA) + 000
- Empresas registradas sem IVA: GB + número exclusivo emitido pelo HMRC
Vale a pena mencionar que você ainda pode precisar de um número EORI começando com GB para usar alguns sistemas alfandegários do Reino Unido.
Como solicitar um número EORI
Se você mora no Reino Unido, solicite um número EORI por meio de sua conta Government Gateway.
Inscreva-se para obter um número EORI que comece com GB
Para solicitar um número EORI, você precisa de:
- Referência Única do Contribuinte (UTR) – encontre o seu UTR que você não conhece
- Data de início da atividade e código da Classificação Industrial Padrão (SIC) – constam do cadastro da Companies House
- ID de usuário e senha do gateway governamental
- Número de IVA e data efetiva de registro (se você estiver registrado para IVA) – estes estão no seu certificado de registro de IVA
- Número do Seguro Nacional – se você é um indivíduo ou empresário individual
Se ainda não tiver um ID de usuário do Government Gateway, você poderá criar um quando se inscrever.
Você receberá seu número GB EORI imediatamente, a menos que o HMRC precise fazer alguma verificação em sua inscrição. Se o fizerem, pode levar até cinco dias úteis.
Inscreva-se para obter um número EORI que comece com XI
Você também precisará de um número XI EORI se transportar mercadorias entre a Irlanda do Norte e países fora da UE. Seu número começará com XI neste caso.
Você deve ter solicitado um número GB EORI antes de obter um número XI EORI.
Se não receber um automaticamente, você pode se inscrever online para obter um número EORI que começa com XI. Você pode solicitar um número EORI que comece com GB e outro que comece com XI ao mesmo tempo. Você receberá seu número começando com XI em quatro dias úteis.
Para se inscrever, você precisará de:
- O seu número XI de IVA (se tiver)
- Quaisquer números de IVA emitidos por um país da UE
- Dois documentos que comprovem o seu estabelecimento comercial permanente na Irlanda do Norte, como um extrato bancário ou uma fatura de serviços públicos
No entanto, não será solicitado a você um comprovante de estabelecimento comercial permanente na Irlanda do Norte se o endereço do estabelecimento estiver listado em sua inscrição GB EORI ou se sua empresa não estiver sediada na Irlanda do Norte, mas você precisar de um EORI por outros motivos.
Qual formulário de inscrição devo preencher?
Use este formulário de inscrição para se registrar para um número GB EORI.
Use este formulário de inscrição para se registrar para um número EORI começando em XI.
Esses formulários de inscrição são usados para empresas que utilizarão serviços de entrega ou agenciamento de carga para importação ou exportação. Se você estiver solicitando um número EORI para preencher as declarações alfandegárias, precisará de um formulário diferente. Se pretende utilizar os sistemas CHIEF (ou o serviço de declaração aduaneira de substituição) ou NCTS, deverá utilizar este processo de candidatura.
De que informações preciso ao solicitar um número EORI?
O processo de inscrição on-line para um número EORI é bastante simples – mas você precisará ter vários detalhes em mãos para concluí-lo.
É importante notar que você precisará fornecer detalhes da remessa que pretende despachar dentro ou fora da UE. Você deve preencher o formulário com antecedência ou há o risco de sua inscrição ser rejeitada.
Aqui está o que você pode esperar precisar:
- O site do governo lista a data de início da sua empresa e o código de Classificação Industrial Padrão (SIC)
- Sua Referência Única de Contribuinte (UTR)
- Seu ID de usuário e senha do Gateway do Governo
Indivíduos e comerciantes individuais também devem anotar seu número de Seguro Nacional.
Quanto tempo levará a aplicação EORI?
Se você preencher a papelada corretamente, deverá receber seu número EORI por e-mail imediatamente. Mas pode levar até uma semana, então se precisar, inscreva-se agora. O HMRC aconselha que você verifique sua pasta de spam caso o e-mail não chegue, pois pode ter sido entregue lá.
Você também precisará de um número EORI se transportar mercadorias entre a Irlanda do Norte e países fora da UE. Seu número começará com XI neste caso. Para obter um número EORI que comece com XI, você já deve ter um número EORI que comece com GB.
Se não receber um automaticamente, você pode solicitar on-line um número EORI que comece com XI a partir de 11 de dezembro de 2020. Você pode solicitar um número EORI que comece com GB e outro que comece com XI ao mesmo tempo. Você receberá seu número começando com XI em quatro dias úteis.
Verificador EORI
Antes de submeter o seu pedido de um novo número EORI, deverá verificar se a sua empresa ainda não está registada.
Se a sua empresa estiver registada para efeitos de IVA, pode já ter sido emitido automaticamente um número EORI. Os números EORI estão permanentemente associados à empresa para a qual foram emitidos – portanto, você não receberá outro número EORI se simplesmente esquecer o seu.
Você pode verificar facilmente se sua empresa já possui um número com um validador de número EORI.
Mesmo que você não tenha certeza se precisa de um, vale a pena se inscrever de qualquer maneira – e o aplicativo é gratuito.
Como encontrar um número EORI pelo nome da empresa
Se precisar de ajuda para encontrar um número EORI, você pode entrar em contato com a equipe HMRC EORI usando o formulário de contato. No entanto, os regulamentos de proteção de dados em toda a UE significam que poderá não conseguir obter dados completos sobre uma empresa registada se esta não tiver consentido em disponibilizar publicamente os seus dados.
O que acontece se você não estiver registrado no EORI
Se não tiver um número EORI, não poderá importar ou exportar mercadorias da UE legalmente. Isto ocorre porque o número é utilizado para declarações aduaneiras de todas as mercadorias que entram ou saem da UE. Sem um número, você poderá enfrentar custos maiores (como taxas de armazenamento) e atrasos.
Como entrar em contato com a equipe EORI
Se precisar de aconselhamento ou tirar dúvidas sobre como obter um número EORI, você tem algumas opções:
- Para obter conselhos específicos sobre EORI, entre em contato com a equipe HMRC EORI usando os detalhes nesta página
- Para dúvidas mais gerais, você pode ligar para o HMRC no número 0300 322 9434, de segunda a sexta, das 8h às 22h e aos sábados, domingos e feriados, das 8h às 16h.
- Escreva para HMRC: HM Revenue and Customs – CITEX Written Inquiry Team, Local Compliance S0000, Newcastle, NE98 1ZZ
Quando você deve entrar em contato com a equipe EORI
A equipa EORI pode ajudá-lo com quaisquer dúvidas iniciais que possa ter quando estiver a começar a importar ou exportar na UE. No entanto, você também terá que entrar em contato com a equipe EORI para o seguinte:
- Para atualizar os dados da sua empresa, como nome registado, morada ou número de IVA
- Se você se registrar para obter IVA pela primeira vez
- Se você não quiser mais usar seu número EORI
- Para remover os detalhes da sua empresa do banco de dados público EORI
Um número EORI é crucial se você planeja expandir seus negócios no exterior ou trabalhar com fornecedores baseados no exterior. A configuração não deve ser muito complicada. Basta seguir as etapas descritas aqui e sua empresa poderá trabalhar além-fronteiras em pouco tempo.
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