Para demonstrar o potencial da IA, Sage pediu a David Abrahamovitch, o fundador da Chain Chain Grind, para compartilhar as muitas maneiras pelas quais ele está se beneficiando disso.
Desde capacitar sua equipe de finanças, até melhorar a maneira como ele trabalha com seu contador, David encontra IA generativa e a automação o ajuda a ter um desempenho mais rápido e em um nível muito mais alto.
Continue lendo para obter takeaways do mundo real que você pode implementar hoje.
Torne -se uma potência estratégica
Você ouviu as grandes promessas sobre como a IA é o futuro para pequenas empresas. Você já viu algumas demos impressionantes.
Mas como a automação e a IA generativa se encaixam nas coisas que você realmente faz?
Para David, a mudança ocorreu quando ele percebeu que a IA generativa poderia melhorar como ele trabalha com seu contador.
Ele diz: “Percebi que não conseguia obter as informações ou a maneira como o contador precisava, e acabou sendo apenas 50 ou 60 PDFs individuais”.
Ele usou a IA para consolidar tudo o que precisava.
“Em dois minutos, eu tive [it] perfeitamente formatado “, acrescenta David.” Eu fiquei tipo, ‘OK, uau, isso é incrível.’ ”
A automação é ótima, mas ai é ainda melhor
Embora a automação facilite a vida automatizando as etapas do processo para obter do ponto A ao ponto B mais rápido e com menos erros, a IA generativa é o seu assistente de bolso, trazendo proativamente as coisas à sua atenção e ajudando a impulsionar um pensamento estratégico melhor.
Um exemplo é o Sage Copilot, um assistente de produtividade dedicado de IA encontrado em produtos como Sage Accounting e Sage Intacct.
Automação e IA generativa funcionam melhor juntos, em Synergy.
Aqui está o que a automação poderia trazer para o seu negócio:
- A automação consolida várias etapas manuais e as tira da sua lista de tarefas. Por exemplo, você pode usar o software para compilar todos os dados da fatura em um relatório, algo que você normalmente teria que fazer manualmente.
- As faturas podem ser gravadas e reconciliadas facilmente, raspando horas de folga do seu fechamento mensal.
- Pode ajudá -lo a perseguir pagamentos atrasados. A automação cuida de lembretes por e -mail após as faturas atingirem 10, 20 ou 30 dias sem remuneração.
Embora a automação possa canalizar dados para o lugar certo, a IA generativa pode:
- Analise -o 24/7
- Adicione qualquer entrada externa relevante
- Dê a você insights
- Sugira contribuições para sua estratégia
- Compilar automaticamente relatórios com base no histórico ou necessidade anterior.
Isso coloca a estratégia no coração do seu negócio, porque você está sempre preparado com dados atualizados.
Para tirar o melhor proveito das duas ferramentas, você deve escolher um sistema de gerenciamento financeiro que integra ambos, como a contabilidade do SAGE. Isso cria uma única fonte de verdade, que é essencial ao garantir a conformidade e gerenciar riscos.
Ter isso em um só lugar elevará seu negócio pensando no próximo nível, permitindo que você seja proativo e estratégico.
IA generativa e automação juntas
“Depois que você passa pelo processo de vincular todos esses sistemas e colocá -lo em um grande banco de dados, as oportunidades que você pode interrogar e interrogar esses dados são incríveis”, diz David.
A IA generativa e a automação podem trabalhar juntas para consolidar dados financeiros com eficiência, o que reduzirá sua carga administrativa por horas, se não dias.
Para fazer isso, considere o seguinte:
- Verifique se o seu software de IA entende padrões, insights e sua indústria específicos, pois nem todas as ferramentas serão adaptadas ao setor financeiro
- Encontre o software de gerenciamento financeiro que possua recursos de IA e automação incorporados para que você possa obter o duplo benefício de ambos.
Alguns exemplos de IA e automação do mundo real seriam:
- Pedindo à IA para analisar suas finanças de negócios e criar um relatório de previsão
- A IA sinaliza para você se houver algo estranho em suas contas a pagar ou o processo, pois está sempre em execução em segundo plano, dia e noite, monitorando transações
- A IA poderia dizer se você precisa seguir certos procedimentos de conformidade em um novo país em que está prestes a vender, para que você possa empregar os padrões contábeis corretos.
Concentre seu tempo livre
David viu os benefícios reais do uso de ferramentas generativas de IA e automação, mesmo dentro de sua própria equipe de finanças, que agora tem mais tempo para se concentrar em resolver criativamente problemas de negócios e fortalecer relacionamentos.
Ele diz: “Eles podem gastar seu tempo em parceria com outras partes dos negócios e analisando os dados em vez de produzi -los ou se envolver em muito administrador”.
Em vez de um dia passar sem parar com o administrador manual, terceirizando essas várias etapas de drenagem de tempo para a IA e a automação dará a você e suas pessoas finanças mais tempo de volta.
Com seu tempo livre recém-encontrado, você pode:
- Melhore outras áreas do seu negócio
- Explore uma visão geral ampla para finanças de glance
- Aproveite o acesso a todos os detalhes em alguns cliques
- Delegar tarefas mais fáceis com acesso em vários níveis e relatórios personalizados
- Reposicionado suas habilidades como estratégicas e não manuais.
Faça a mudança para a IA hoje
As ferramentas generativas de IA e automação podem acelerar a saída de dados e executar processos de gerenciamento financeiro mais eficientes do que você pode fazer manualmente por conta própria.
Explore como Sábio Copiloto Dentro da contabilidade sálvia pode mudar a maneira como você faz sua contabilidade.
