8 considerações legais ao montar um negócio

Se você está montando um negócio pela primeira vez, há muitas questões legais a serem enfrentadas. Alguns podem ser óbvios, como aprender os regulamentos fiscais de negócios. Outros que você pode não ter considerado, como registrar seu logotipo como marca registrada.

Felizmente, existem muitos recursos disponíveis que podem tornar o processo mais simples. Faça as coisas passo a passo e certifique-se de fazer tudo certo antes de começar.

#1 – Escolha sua estrutura

Um dos primeiros passos do ponto de vista legal será registrar sua empresa. Você deve decidir se deseja fazê-lo como empresário individual, sociedade limitada ou parceria. Cada uma dessas estruturas terá diferentes vantagens, desvantagens e considerações que você precisará levar em consideração.

A forma como você estrutura seu negócio determinará como você paga impostos e garante o financiamento, e as opções disponíveis para você dependem do tipo de trabalho que você faz, por isso é importante pesquisar qual opção é melhor para você.

O local de inscrição também dependerá dessa estrutura. Você pode precisar se registrar na Companies House se estiver configurando uma sociedade limitada ou parceria de responsabilidade limitada (LLP) ou apenas no HMRC se estiver configurando uma parceria comercial.

>Veja também: Como se tornar um empresário individual

#2 – Identifique quem tem o controle

Se você estiver registrando uma empresa limitada, precisará nomear um diretor ou diretores e identificar as pessoas com controle significativo sobre os negócios, pois os detalhes dessas pessoas devem ser incluídos como parte do registro. Você pode encontrar orientação no site do governo do Reino Unido sobre como se registrar na Companies House e sobre como suas responsabilidades legais diferem dependendo do tipo de negócio que você está configurando.

#3 – Marque seus logotipos

Você também precisará escolher um nome e garantir que ele já não esteja em uso ou infrinja nenhuma marca registrada existente. Você pode pesquisar marcas registradas existentes no Reino Unido no site do Intellectual Property Office, mas esse pode ser um processo trabalhoso e, sem experiência nessa área, pode ser difícil decidir se um nome semelhante representa violação de marca registrada. É útil obter a opinião de um advogado experiente, que pode ajudá-lo a criar e, se necessário, registrar seu nome comercial exclusivo.

Uma consideração importante no estágio inicial é a escala do seu negócio e se você pretende que sua empresa comercialize no exterior. Você pode não estar pronto para isso neste estágio inicial, mas se fizer parte do seu planejamento para o futuro, você deve pesquisar marcas registradas nesses países para garantir que o nome da sua empresa ainda não esteja registrado lá.

Finalmente, você pode registrar quaisquer logotipos, slogans, jingles ou outras marcas como marcas comerciais ou marcas de serviço. Um advogado também pode ajudá-lo a determinar o custo de proteger seus ativos de propriedade intelectual dessa maneira. Pode não ser rentável buscar o registro, porque os direitos autorais podem fornecer proteção adequada.

>Veja também: Logotipos de pequenas empresas que realmente amamos

#4 – Mantenha registros precisos

Um aspecto que se aplica a todas as empresas é que você deve manter registros financeiros precisos de suas transações, receitas e despesas.

Como empresário individual, geralmente você pode decidir se deseja registrar receitas e despesas no dia em que são faturadas ou faturadas ou registrá-las no dia em que o dinheiro é transferido. Além de todas as receitas e despesas, você precisará manter registros de IVA e PAYE, quando relevantes, e registros sobre sua renda pessoal, para poder calcular sua declaração de imposto no final do ano financeiro.

Você precisará manter mais registros ao operar uma empresa limitada. Como um empresário individual, você deve registrar todas as receitas e despesas (manter recibos, faturas, extratos bancários e um livro-caixa, se necessário). Você também deve registrar todos os ativos de propriedade e dívidas da empresa e manter registros que permitirão calcular o valor das ações de propriedade da empresa no final de cada exercício.

Além dos registros financeiros, uma sociedade limitada deve manter detalhes de seus diretores, acionistas, secretários da empresa, resultados de quaisquer votos e resoluções de acionistas e informações sobre pessoas com controle significativo; ou seja, qualquer pessoa com mais de 25 por cento de participação ou direitos de voto no negócio, ou que possa influenciar ou controlar a empresa de outra forma. Se seus registros forem mantidos em outro lugar que não seja sua sede, você deve informar a Companies House disso.

#5 – Obtenha um acordo de membros (para LLPs)

Se você pretende estabelecer um LLP, precisará de um acordo de membros que determinará como o LLP funcionará. Você mesmo pode preparar um, mas é melhor que um advogado faça isso para garantir que ele seja juridicamente vinculativo e cubra os detalhes mais importantes. Este também é o caso de muitos contratos comerciais, que devem ser revisados por um advogado antes de você começar a contratar funcionários ou realizar negócios com outras empresas.

#6 – Conheça suas obrigações de dados

Você também deve estar ciente de suas obrigações de proteção de dados. Embora você tenha a responsabilidade de manter informações sobre empresas e pessoas de quem compra e vende, isso só é lícito sob os regulamentos atuais de proteção de dados se a pessoa tiver consentido com a coleta de seus dados pessoais, a coleta dos dados é necessária para a cumprimento de um contrato ou cumprimento de uma obrigação legal. Embora muitas empresas gostem de coletar dados sobre clientes para fins como pesquisa de mercado ou publicidade direcionada, você deve abordar isso com cuidado para garantir que sua coleta e processamento de dados estejam em conformidade com a lei. Você também deve ter certeza de que os dados que está coletando sobre clientes e fornecedores são apenas os necessários para atender à finalidade para a qual estão sendo coletados.

#7 – Faça um seguro de responsabilidade civil dos empregadores

Se você estiver empregando funcionários, precisará de um seguro de responsabilidade do empregador que cubra sua empresa por pelo menos £ 5 milhões. Você pode enfrentar multas significativas se não cumprir. Embora este seja o único tipo de seguro empresarial obrigatório, existem outros tipos de seguro que podem ajudar a proteger o seu negócio e vale a pena discutir as opções disponíveis com um corretor de seguros para ver o que pode ser relevante para o tipo de negócio você quer começar.

#8 – Tenha um advogado a bordo

Em última análise, embora muitos dos processos descritos acima agora possam ser feitos online sem assistência, você deve considerar a orientação profissional ao configurar seu negócio. Mesmo se você for um empreendedor experiente, os regulamentos mudam constantemente e pode ser difícil manter suas responsabilidades legais, a menos que você tenha suporte profissional para ajudá-lo a acertar.

Stephen Newman é diretor corporativo da Ramsdens Solicitors