5 razões pelas quais troquei o Google Keep por este aplicativo de código aberto

Como jornalista e entusiasta de aplicativos de produtividade, usei mais aplicativos de anotações do que gostaria de admitir. Google Keep, OneNote, SimpleNote e uma variedade bastante ampla de ferramentas de código aberto fizeram parte do meu arsenal de anotações em um ponto ou outro. Certamente, alguns deles foram excelentes, outros menos, enquanto outros como o Google Keep e o Onenote deis, tornando -se uma parte essencial do meu fluxo de trabalho.

O Google Keep, em particular, tem sido um companheiro constante por sua simplicidade, anotações rápidas e ampla disponibilidade baseada na Web. Apesar de seu conjunto de recursos relativamente limitado, o formato colorido de notas pegajosas parece uma extensão da dúzia ou mais anotações pegajosas em minha mesa de trabalho. Mas, à medida que minhas necessidades de anotações se tornam mais complexas, as limitações de Keep simplesmente não podem, ahem, acompanhar.

Keep não é o único aplicativo de anotações que eu uso regularmente. Eu fui um dos primeiros adotantes da Microsoft OneNote e me apeguei a ele após a queda do Evernote. Em teoria, ele inclui todos os recursos que eu preciso, incluindo formatação rica e interligação fácil com outras notas. No entanto, o aplicativo é pesado, desajeitado e, com frequência, demais para o uso diário. Eu tenho procurado algo que possa lidar com o trabalho sério e as anotações rápidas sem me afogar em opções ou travar minhas anotações em um formato proprietário. Parece uma tarefa difícil.

Foi o que pensei até descobrir o esboço. É um aplicativo de código aberto que fica na seção transversal de anotações e gerenciamento pessoal do conhecimento, e substituiu completamente o Google Keep e o OneNote para meu uso. Aqui está o porquê.

Uma das minhas maiores queixas com o OneNote é sua interface incrivelmente desordenada. Na moda típica da Microsoft, é uma ferramenta de produtividade com uma experiência surpreendentemente obtusa do usuário que dificulta a produtividade em vez de ajudá -la. O Google Keep é o oposto disso. É muito barebones. O contorno atinge um equilíbrio raro, oferecendo uma interface limpa que permite que suas anotações brilhem enquanto ainda fornecem todas as ferramentas que você precisa apenas um clique de distância. O aplicativo se inspira muita inspiração da noção, mas melhora com uma apresentação muito mais fluida. Não há barras de menus desnecessárias ou barras de ferramentas flutuantes, e efetivamente não há atraso, mesmo ao incorporar páginas grandes dentro de uma nota existente. Essa performance rápida do Lightning foi um grande upsell quando eu inicialmente comecei a testar o contorno, e permanece tão rápido hoje. Ao abrir uma página, ela está pronta para você digitar e começar a fazer anotações. Quando você escreve para viver, esse acesso rápido faz uma grande diferença.

O outro recurso que me vendeu em contorno foi o suporte de remarcação. Para aqueles que não são considerados no Markdown, é efetivamente uma maneira de marcar uma formatação rica em suas anotações e que ela apareça exatamente da mesma forma entre plataformas e aplicativos. Eu amo isso.

Enquanto o Google Keep suporta todas as opções usuais de formatação, como ousado, itálico e pontos de bala, não é robusto o suficiente. Onenote, por outro lado, sai do fundo do poço. Tente exportar um documento e veja a bagunça proprietária que você recebe. De fato, ao redigir um artigo no OneNote, eu não conseguia nem copiar e colar o documento em nosso próprio CMS devido à grande quantidade de Cruft que acrescenta.

O esboço é construído com o Markdown em mente. Tudo o que você escreve é efetivamente o texto simples com tags adicionadas para formatação. Esses documentos podem ser abertos em qualquer outro editor de marcação, tornando -o um sonho se a portabilidade do documento for tão importante para você quanto para mim. Não há risco de perder formatação ou gasto muito tempo limpando sua cópia. Além disso, esse suporte de remarcação facilitou a importação de anotações de outros editores de marcação que eu usei.

Outra frustração que tive com o Google Keep tem sido sua falta de estrutura. Embora os rótulos sejam um bom primeiro passo e úteis até certo ponto, não há maneira real de interligar facilmente as notas. O OneNote tenta resolver isso com seções e notebooks, mas não é particularmente forma livre da maneira como as ferramentas modernas são.

O esboço retira uma página da Wikipedia e permite criar um sistema de conhecimento interconectado. Você pode criar links entre as páginas, como um wiki. Isso ajuda a evitar a replicação de informações e, se você estiver trabalhando em um grande projeto, pode vincular perfeitamente notas, documentos e mais diretamente de volta ao seu documento principal. É uma grande melhoria em relação às páginas aninhadas. Como alguém profundamente no jogo de auto-hospedagem e produtividade, mantenho anotações em aplicativos interessantes que estou tentando, e tudo isso está ligado a um documento mestre que detalha minha pilha atual.

Interligar páginas é apenas uma vantagem que o esboço oferece. O aplicativo também funciona perfeitamente com uma ampla gama de integrações que tornam o gerenciamento e o acesso a informações externas um coche. Por exemplo, você pode lançar em um link e esboço do Google Sheets oferecerá para incorporar o documento, com uma visualização e a capacidade de interagir com a folha. Da mesma forma, você pode incorporar apresentações, quadros de arte da figma, documentos aéreos e muito mais. Essa profunda integração se estende além das conexões de entrada.

Se você estiver implantando esboços para uma pequena empresa, poderá integrá-lo a um mensageiro focado no trabalho como Slack. Essa integração permite pesquisar e compartilhar documentos de esboço diretamente de uma janela de bate -papo. É incrivelmente útil e algo que simplesmente não é possível com o Google Keep ou OneNote. Se você deseja empurrar o aplicativo ainda mais, pode conectá -lo com Zapier para automação ilimitada. Você pega minha deriva.

Embora todos esses recursos sejam excelentes, existem mais alguns aspectos do esboço que o venderam. Veja bem, a auto-hospedagem e a propriedade dos dados são extremamente importantes para mim. Embora eu não seja avesso ao uso de serviços em nuvem, sempre tento manter uma cópia offline e auto-hospedada de cada arquivo, documento ou fotografia. No entanto, o Google Keep e o OneNote armazena seus dados nos respectivos servidores da empresa. Por mais conveniente que seja, há compensações significativas. Você deve confiar que seus dados sempre estarão seguros, o serviço sempre estará por perto – estou olhando para você, o Google – e que as políticas de privacidade não mudarão. Na era da AI-TUDO, eu simplesmente não confio em nenhuma empresa o suficiente.

O esboço é de código aberto e oferece uma alternativa auto-hospedada direta. Você pode executá -lo em seu próprio servidor, talvez um NAS de sinologia, ou até hospedá -lo em um VPS para ter acesso on -line fácil. Enquanto isso muda o ônus da manutenção, backups e segurança em você, é um compromisso com o qual estou confortável. Obviamente, a empresa oferece uma alternativa hospedada em nuvem por um preço e, se o restante do conjunto de recursos for tudo o que você está procurando, o contorno ainda é uma ótima opção. Mas para mim, a propriedade de dados é o maior upsell.

Nessa nota, o contorno tem mais um recurso que me atrai. A propriedade de dados não é nada sem facilidade de transferências de dados. Os aplicativos de código aberto também podem interromper o desenvolvimento. Se você tentou exportar documentos do Google Keep ou OneNote, saberia o quão pesado isso pode ser. As opções de exportação são limitadas e a estrutura do documento é pesada por design, dificultando a transferência desses documentos para outro aplicativo.

A abordagem baseada em desbaste garante que suas anotações sejam apenas arquivos em uma pasta. Back-os, copie-os, sincronize-os ou importe-os para um aplicativo novinho em folha que você está desfrutando mais do que o esboço. Não há bloqueio proprietário aqui.

Por que o contorno se tornou o meu objetivo para anotações sérias

Por mais que eu goste de experimentar os melhores e mais recentes aplicativos de produtividade, minha mudança do Google Keep e OneNote para delinear não era apenas perseguir o novo brilhante. Eu precisava resolver um problema muito real que enfrentei no meu fluxo de trabalho. E, apesar de mudar para o esboço, ainda não descartei completamente o Keep Keep. Em vez disso, eu o uso como uma almofada de arranhões ou nota pegajosa para listas efêmeras como compras de supermercado ou ao fazer uma nota rápida.

Mas, para anotações que eu faço pesquisas, redação de forma longa, diário ou, nesse caso, qualquer coisa que eu precise ficar por aí, o esboço é o que eu me volto. O aplicativo possui o conjunto de profundidade e recurso de uma oferta comercial, todas as vantagens da auto-hospedagem que são importantes para mim e uma interface que apenas segue o caminho para facilitar a produtividade. Tudo isso tornou o meu aplicativo preferido para anotações e gerenciamento pessoal do conhecimento. Só não me vejo voltando ao Google Keep ou OneNote para essas tarefas novamente.