Os pequenos empresários estão ocupados. Você não pode perder seu tempo em tarefas que geram baixo ROI para o seu negócio. A tecnologia já avançou para um estágio em que você pode automatizar várias tarefas. O melhor de tudo é que as pequenas empresas agora podem aproveitar as plataformas que antes se aplicavam exclusivamente às empresas.
Você deve transformar digitalmente sua pequena empresa, e o primeiro passo é utilizar soluções tecnológicas em importantes funções de negócios. Aqui estão quatro áreas em que a tecnologia economizará seu tempo e o ajudará a concentrar sua energia em tarefas que aumentam os lucros.
Gestão de contratos
Com que frequência você enviou PDFs de contratos repetidamente por e-mail para seus fornecedores e clientes? Quantas vezes você perdeu o controle desses documentos importantes? O típico proprietário de uma pequena empresa armazena cópias digitais de contratos em seu computador e se esforça para recuperar informações importantes.
Automatizar vários aspectos do gerenciamento de contratos tem suas vantagens. Você pode assinar contratos mais rapidamente, gerenciar seu repositório de contratos com facilidade e recuperar informações de contato importantes quando precisar. Se uma solução completa não lhe agradar, use um criador de assinaturas para armazenar digitalmente sua assinatura. Você pode inserir esta assinatura em todos os seus contratos de forma rápida e segura.
Uma plataforma robusta de gerenciamento de contratos ajudará você a organizar seus contratos em vários atributos. Graças aos contratos modelo, você pode organizar documentos de acordo com o tamanho do negócio, prazos de pagamento e lucratividade. Essas métricas ajudarão você a buscar clientes melhores e deixar de lado aqueles que não atendem mais aos seus objetivos.
Projeção financeira
As plataformas de projeção financeira costumavam ser aplicadas apenas a empresas devido à sua complexidade. No entanto, as plataformas modernas são dimensionadas para empresas de todos os tamanhos e você deve aproveitar o poder da análise financeira em seus negócios.
Por exemplo, uma boa plataforma de gestão financeira ajudará você a projetar os níveis de fluxo de caixa e capital de giro. Você pode modelar diferentes cenários de negócios, descobrir quando precisa de financiamento e negociar melhores preços com seus fornecedores como resultado. Existem diferentes graus em que você pode usar uma plataforma de projeção financeira.
Os mais sofisticados centralizam sua gestão de despesas e informações financeiras em um único painel. Se esses recursos forem exagerados, você sempre poderá optar por níveis mais baixos de automação, como automatizar a criação e entrega de faturas. Você pode criar fluxos de trabalho de cobrança que entregam lembretes aos clientes antes das datas de vencimento.
Algumas plataformas até o alertam sobre possíveis descontos de fornecedores se você pagar antecipadamente. Assim, a automação pode parecer cara no começo, mas você economizará dinheiro a longo prazo.
RH remoto
O trabalho remoto veio para ficar e você deve considerá-lo em seu negócio. Muitos proprietários de pequenas empresas pensam pequeno e contratam apenas candidatos locais. Se você mora em uma área que carece de pessoas com as habilidades necessárias, essa abordagem pode deixá-lo em uma situação difícil.
Em vez disso, lance sua rede o mais ampla possível e adote o trabalho remoto. Naturalmente, nem todos os cargos se prestam bem ao trabalho remoto, mas devem ser o mais amplo possível ao recrutar para funções que sejam amigáveis à distância. Por exemplo, os serviços de contabilidade podem ser executados remotamente, assim como as funções de marketing.
Para capacitar essas funções, você precisa de uma plataforma de RH que dê suporte a funcionários remotos. Uma plataforma baseada em nuvem simplificará a integração e o gerenciamento da folha de pagamento. Esses sistemas também lidarão com questões fiscais e de conformidade que tornam sua vida muito mais fácil.
Novamente, essas plataformas parecem complexas por fora, mas se pagam a longo prazo. Em última análise, eles ajudam você a recrutar o melhor candidato possível, independentemente de sua localização.
Segurança
Hoje em dia, todas as empresas estão online e a segurança cibernética é um pilar de negócios, não um complemento. Seus sistemas armazenam uma tonelada de dados confidenciais de fornecedores, financeiros e de clientes. Uma violação de dados causada por um ataque malicioso fará com que você viole várias leis de privacidade de dados. Não apenas você pode enfrentar danos, mas sua imagem de marca também sofrerá.
Atualmente, as plataformas de segurança cibernética são dimensionadas para quase todos os negócios. Embora o jargão e a tecnologia do setor possam parecer intimidantes, a maioria das plataformas faz um ótimo trabalho ao integrar os clientes e ajudá-los a automatizar tarefas básicas.
A boa notícia é que, como proprietário de uma pequena empresa, você não precisa de recursos altamente sofisticados. Uma plataforma baseada em nuvem ajudará você a automatizar verificações de rotina e fornecer alertas de segurança quando houver um problema. Você pode se apoiar nos serviços de segurança que a plataforma oferece e corrigir qualquer problema que exista.
Muitas vezes, essas plataformas incluem uma auditoria de sistemas como parte de sua oferta. Você pode ter um especialista em seus sistemas e validá-los para segurança. O resultado é uma postura de segurança robusta que mantém seus dados seguros e seus negócios sempre protegidos.
Digital é o caminho a seguir
Os proprietários de pequenas empresas devem adotar a tecnologia para se manterem competitivos no mercado. Graças ao dimensionamento da tecnologia para oferecer soluções para todos os negócios, nunca foi tão fácil aproveitar a automação para simplificar tarefas comuns de negócios e aumentar os lucros.
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