Veja como eu consegui meu Google Manter Notes sob controle

O Google Keep tem sido meu aplicativo de anotações há anos, mas recentemente notei que minhas anotações desorganizadas estavam se tornando esmagadoras, dificultando a descoberta do que estava procurando. Eu já havia experimentado notas de codificação de cores e fixando as importantes, no entanto, essas correções não eram mais suficientes.

Decidi finalmente controlar minhas anotações usando os recursos que eu costumava ignorar, incluindo rótulos e excluir notas antigas de que não precisava mais. Mas também mudei algumas das minhas anotações para outro aplicativo com recursos mais avançados.

Minhas anotações no Google mantêm em três categorias principais: Notas pessoais como lojas e listas de medicamentos, anotações para artigos que estou escrevendo e anotações sobre hardware que estou revisando. O recurso de rótulos permite categorizar notas, mas o rótulo em si não é suficiente para manter essas notas organizadas.

Em vez disso, a capacidade de filtrar suas anotações para visualizar uma única etiqueta é o que me ajudou a organizar meu Google. Em vez de ser recebido com todas as minhas notas fixadas e uma série de notas desorganizadas que abrangem anos, posso tocar em um rótulo específico para visualizar apenas as notas de uma única categoria.

Quando você visualiza uma categoria específica no Google Keep, também se lembra de suas preferências de notas fixadas. Isso significa que você ainda pode ver suas notas de prioridade mais alta com uma etiqueta específica na parte superior da tela.

Desejo, porém, que o Google facilitasse a organização de anotações na tela inicial. As pastas seriam uma adição realmente útil, permitindo que você arraste e solte suas anotações, em vez de atribuir rótulos específicos. Isso também significaria que, quando você abrir o aplicativo, sua tela padrão fornece uma visão geral organizada, em vez de exigir que você use rótulos como filtro.

Ao procurar maneiras de organizar minhas anotações do Google, percebi que estava acumulando um monte de notas e informações inúteis que não precisava mais. Havia notas antigas para artigos que eu publiquei anos atrás, capturas de tela aleatórias para as quais eu não tinha contexto e links para carrinhos de compras antigos. Havia até uma nota de texto que era apenas uma série de 8 linhas, provavelmente criadas durante uma das muitas vezes que meu gato pisou no meu teclado.

Por isso, finalmente decidi fazer uma visão geral completa das minhas anotações, excluindo as que eu não precisava mais. Eu sou um pouco de acumulado digital, mas mesmo que eu possa ver como não preciso mais das minhas listas de compras duplicadas e do artigo antigo. Para as coisas que eu ainda queria manter, usei o recurso de arquivo para removê -las da visualização da tela inicial.

Esta é sem dúvida uma das etapas mais importantes para controlar o Google, especialmente se você é um jogador prolífico. Exclua o que você não precisa mais, arquive notas sem importância que você pode manter apenas por precaução e verifique se a tela inicial inclui as anotações mais importantes e recentes.

Gosto do Google Keep por sua simplicidade, especialmente porque acho muitos aplicativos de produtividade esmagadores com suas curvas de aprendizado e abundância de recursos. Mas mesmo eu preciso admitir quando o formato de nota pegajoso do Google Keep não o corta mais.

Eu notei isso primeiro com minhas notas de medicamentos. Como mudei entre diferentes tratamentos para minha fibromialgia e enxaqueca crônica, tornou -se mais difícil rastrear as dosagens, por que parei de tomar certos medicamentos e a história completa de diferentes tratamentos.

Como resultado, criei um modelo de noção que acompanha meus medicamentos atuais e passados de uma maneira mais sutil. Isso permitiu notas mais detalhadas e maneiras simples de marcar se eu ainda tomo o medicamento ou o suplemento. Também adicionei uma coluna ao meu modelo que observa a eficácia do tratamento, juntamente com quaisquer efeitos colaterais.

Também estou fazendo isso com minhas anotações relacionadas às visitas ao veterinário dos meus gatos. Normalmente, uso o Keep para listar algumas perguntas que tenho para o veterinário, juntamente com quaisquer problemas notáveis que meus gatos estão enfrentando. Mas eles também ficaram dispersos e desorganizados, então pretendo criar um painel em noção que posso usar para consolidar minhas anotações. Isso me permitirá fazer anotações muito mais detalhadas e organizá -las facilmente de acordo com a data e a qual gato eles se aplicam.

Tecnicamente, eu poderia ter usado a formatação de texto no Google Keep para fazer anotações mais detalhadas, mas elas ainda não teriam os benefícios mais avançados dos bancos de dados e modelos de noções.

A abordagem simples do Google Keep para fazer anotações significa que ainda a usarei como meu aplicativo principal para notas rápidas. É também o melhor lugar para manter as idéias do meu artigo, já que posso anotar rapidamente se estou em movimento, trabalhando ou deitado na cama.

Mas também tive que começar a usar o aplicativo com mais atenção para impedir que ele seja uma bagunça desorganizada. Isso inclui excluir e arquivar notas antigas, simplificar minha visão com rótulos e perceber quando uma nota requer recursos mais avançados do que o que o Keep oferece.