Uma análise aprofundada das principais funcionalidades do Gmail

O Gmail se tornou o serviço de e-mail mais popular do mundo, desde que foi lançado em 2004. É verdade que ele não tem um excelente histórico de privacidade, mas por pura facilidade de uso e ótimos recursos, nada pode toque no gigante do Google. Existem tantos recursos do Gmail que muitas vezes pode ser difícil controlar todos eles. Então aqui está Autoridade Android guia definitivo para o Gmail, com todos os recursos que você sabia que existiam e alguns dos quais talvez não conhecesse.

Leia também: Como configurar e usar o Gmail no Outlook

Gmail é o serviço de e-mail configurado e executado pelo Google desde 2004. No início, era um serviço somente para convidados, mas, eventualmente, o Google o abriu para qualquer pessoa que quisesse. Era revolucionário porque oferecia mais espaço de armazenamento do que qualquer outro plataforma de e-mail naquela época. Na verdade, o Google afirmou que nunca mais teríamos que deletar outro e-mail. Desde seu início em 2004, o serviço já percorreu um longo caminho, com recursos do Gmail sendo abandonados e novos sendo adicionados o tempo todo. É um trabalho constante em andamento.

No entanto, se você precisar conectar seu próprio e-mail de domínio ao Gmail (algo como [email protected]), você terá que atualizar para o Google Workspace pago. O custo do Google Workspace depende de quantos endereços de e-mail você cria em seu domínio. Cada endereço de e-mail custa apenas alguns dólares por mês e, novamente, o espaço pode ser atualizado, dependendo de suas necessidades.

Existem muitos motivos pelos quais o Gmail atingiu o topo do pacote de e-mail.

Em geral, o Gmail e todos os serviços associados do Google estão disponíveis globalmente. No entanto, existem alguns países onde o governo desse país bloqueou o Google por motivos políticos. Um exemplo clássico é a China. A Rússia bloqueou brevemente o Gmail e outros serviços do Google em sua disputa sobre o Telegram, mas essa proibição foi suspensa. Alguns outros países também podem restringir o acesso ao Gmail. E o Google pode evitar oferecê-lo a outros.

Como acontece com todas as situações políticas, as coisas podem mudar a qualquer momento, com as restrições sendo levantadas em alguns lugares e sendo reforçadas em outros. Mas, em geral, o Gmail está disponível na maioria dos lugares do mundo.

Além disso, lembre-se de que o Google não fornece uma data de criação da conta, portanto, se você precisar dela para fins de recuperação de conta, mantenha um backup do e-mail de boas-vindas do Gmail em um local seguro.

É simples excluir uma conta do Google e, se quiser, pode simplesmente excluir o Gmail, mas não os outros serviços associados do Google. Você precisa ir para a página da sua Conta do Google para começar. Se você excluir sua conta do Google / Gmail e mudar de ideia, você terá uma breve oportunidade de recuperá-la. Mas não demore. Quanto mais você esperar, menores serão suas chances de obter a conta de volta.

Como o Gmail é o serviço de e-mail mais popular e usado, os usuários do Gmail são um grande alvo para os hackers. Também há uma boa chance de que, em algum momento, você fique sem acesso à sua conta.

O Gmail não deve ser usado para envio de e-mail em massa e, se você fizer isso, estará arriscando sua conta ser suspensa pelo Google por uso indevido. No entanto, grupos menores de mala direta no Gmail são adequados e funcionam muito bem se você pertencer a um clube, grupo informal ou ambiente de escritório.

Para contas pessoais, o Google atualmente impõe um limite de 500 e-mails a cada 24 horas (ou um e-mail para 500 participantes, por exemplo). Se você tiver uma conta paga do Google Workspace, esse limite aumentará para 2.000 e-mails a cada 24 horas.

IMAP é um recurso que substituiu amplamente o protocolo POP. Quando estiver usando um programa de e-mail local, como o Outlook, para acessar seus e-mails, você precisa do POP ou IMAP para transferir seus e-mails. No entanto, o POP baixa apenas uma cópia de seus e-mails para o programa de e-mail local. Se você responder a e-mails em seu computador ou excluir algo, essas alterações não serão refletidas em sua conta online.

O IMAP, por outro lado, é um processo bidirecional. Ele baixa seus e-mails para seu computador e sincroniza suas alterações de volta para sua conta online.

Atualmente, o Gmail não tem uma função de criptografia integrada, então você precisará contar com uma extensão de terceiros para fazer o trabalho por você. O melhor é o FlowCrypt e, depois de instalar a extensão gratuita, siga as instruções na tela. Ele funciona usando o protocolo de criptografia PGP, mas você não precisa saber sobre PGP para usar o FlowCrypt. A extensão faz um excelente trabalho de levantamento de peso para você.

Se você vendeu o Gmail e não quer usar nenhuma outra plataforma de e-mail nunca mais, é hora de começar a encaminhar esses e-mails. A maioria das plataformas de e-mail – com exceção aparentemente da AOL – oferece suporte ao encaminhamento para outro serviço de e-mail. Os dois serviços principais – Yahoo e Outlook – tornam todo o processo muito fácil. No entanto, o Yahoo só permite o encaminhamento de e-mail se você estiver usando um plano pago.

O Gmail tem um bom histórico de tempo de atividade e não sofre muitos confusões e interrupções. No entanto, haverá momentos em que seus e-mails podem não chegar como deveriam. É aqui que nosso excelente guia de solução de problemas salvará o dia. Quer você tenha ficado sem espaço de armazenamento, tenha um filtro com defeito, suas configurações IMAP precisem ser consertadas ou você esteja tendo problemas com outros recursos do Gmail, você logo encontrará a causa.

Sim, o Gmail moderno está repentinamente colidindo com a tecnologia dos anos 90! Se você tiver que lidar com alguém ainda agarrado a seus amados aparelhos de fax, pode usar o Gmail para enviar um fax para eles. Se você estiver disposto a pagar uma taxa mensal, pode configurar um número de fax virtual para receber fax de volta em sua caixa de entrada do Gmail. Ao configurar uma nova conta de fax com o Fax Plus, você pode enviar um total de dez páginas antes de ser cobrada uma taxa nominal por página.

O Gmail agora está se transformando em sua mãe ou cônjuge, insistindo para que você responda a e-mails. Ele também fará a varredura em sua caixa de Enviados para ver quais dos seus e-mails não foram respondidos pelo destinatário, para que você possa rastreá-los. Útil? Talvez para algumas pessoas. Mas se você não gosta do Google constantemente cutucando você com um grande pedaço de pau, você pode facilmente desligar esse recurso nas configurações.

O Gmail também está determinado a economizar o máximo possível de tempo de digitação com esse recurso de produtividade. Se você estiver digitando o mesmo e-mail repetidamente, poderá transformá-lo em um modelo. Em seguida, selecione o modelo na próxima vez que precisar e a janela de e-mail será preenchida com o texto. Este mudará sua vida se você enviar muitos e-mails todos os dias.

Se você usa seu e-mail para trabalhar ou simplesmente deseja apresentar uma imagem profissional, configurar uma assinatura automática de e-mail é fundamental. O Gmail torna isso simples. Vá para as configurações e, em seguida, Em geral guia e role para baixo. Você pode inserir HTML e uma imagem, mas no geral, as opções de formatação são um pouco estreitas. Dito isso, sua assinatura do Gmail não deve ter muitos sinos e assobios de qualquer maneira.

Embora a tendência atualmente seja migrar para arquivos digitais e um escritório sem papel, ainda haverá momentos em que a impressão de um e-mail será necessária. Para imprimir um e-mail no Gmail, clique no ícone da impressora no canto superior direito da tela. Em seguida, você verá uma visualização formatada corretamente do e-mail, junto com várias outras opções.

Se você deseja encaminhar alguns ou todos os seus e-mails do Gmail, você pode fazer isso nas configurações. Você pode configurar um endereço de e-mail de encaminhamento acessando o Encaminhamento e POP / IMAP seção. Você também pode especificar se o original permanecerá na conta do Gmail ou se será excluído ou arquivado.

R: Para personalizar sua conta do Google / Gmail, vá para a página da sua conta do Google, clique na seção de imagens e carregue a imagem desejada. Porém, pode não aparecer imediatamente, já que às vezes os servidores do Google demoram para atualizar.

UMA: Se você está sendo constantemente redirecionado para a conta errada do Gmail, você precisa sair de todas as outras contas conectadas. Em seguida, faça login naquele que deseja usar por padrão. Essa então se torna a conta padrão.

UMA: No canto inferior direito da janela do Gmail há um link para uma janela pop-up. Esta janela mostra todos os momentos recentes em que alguém (esperançosamente apenas você) fez login na conta. Você pode então fazer logoff de todas as outras sessões e, se não reconhecer um endereço IP, pode pesquisar no Google.

UMA: CC significa Carbon Copy e BCC significa Blind Carbon Copy. Você pode colocar o endereço de e-mail na coluna CC ao enviar um e-mail. Isso mostra o destinatário do e-mail principal de que a pessoa em CC foi copiada para o e-mail. Se você preferir que alguém seja copiado secretamente, sem o conhecimento do destinatário principal do e-mail, coloque o endereço de e-mail na coluna BCC.

UMA: Se os e-mails ainda estiverem na lixeira, retirá-los novamente é muito fácil. No entanto, se a lixeira foi esvaziada, é impossível receber e-mails novamente.

UMA: Você só pode solicitar recibos de leitura no Gmail se estiver usando o Google Workspace pago. O administrador da conta do espaço de trabalho deve ativar o recurso de confirmação de leitura e pode levar até 24 horas para que o recurso apareça.

UMA: Apenas em dispositivos Android, que podem ser ativados nas configurações. No iOS, você deve ativar o modo escuro nas configurações de todo o telefone. Na área de trabalho, você precisa habilitar o tema de fundo escuro para que as coisas fiquem pretas.

Isso conclui nosso guia de recursos do Gmail? Alguma pergunta? Envie-nos nos comentários.