Se você está pesquisando suas opções de negócios para importar para o Reino Unido, provavelmente já se deparou com despachantes aduaneiros oferecendo ajuda para facilitar o desembaraço aduaneiro do HMRC. Reduzir o estresse da importação é certamente tentador – mas é realmente necessário usar um despachante aduaneiro ou você mesmo pode lidar com as autoridades?
Este guia prático pode ajudá-lo a decidir se usar um despachante aduaneiro é a melhor escolha para o seu negócio. Continue lendo para saber mais sobre o que um despachante aduaneiro pode fazer por você, o que cobrará e os prós e contras de usar um para sua remessa.
O que é um despachante aduaneiro?
Um despachante aduaneiro – às vezes chamado de despachante de importação – trabalha para que a importação e a exportação de mercadorias ocorram sem problemas, facilitando o desembaraço de mercadorias por meio de processos alfandegários.
Os despachantes aduaneiros são especialistas em comércio internacional – é seu trabalho manter-se a par das mudanças nas regras e regulamentos e garantir que seus clientes tenham toda a documentação e licenças necessárias para importar mercadorias para o Reino Unido.
Você verá que há transitários e despachantes aduaneiros anunciando seus serviços para empresários do Reino Unido. Os despachantes aduaneiros normalmente lidam com os procedimentos de importação/exportação, enquanto os transitários são especialistas em logística. No entanto, muitos despachantes também podem atuar como despachantes aduaneiros, lidando com requisitos logísticos e alfandegários. Se você está pensando em usar um agente de carga para apoiar o transporte e transporte de suas mercadorias, vale a pena entender se eles também oferecem corretagem de importação.
O que faz um despachante aduaneiro?
Um despachante aduaneiro trabalhará com os importadores para verificar se a documentação e, quando necessário, as licenças estão em vigor para as mercadorias que estão trazendo para o Reino Unido. Eles também se certificarão de que as taxas e impostos corretos sejam pagos, para reduzir quaisquer atrasos.
Seus serviços podem incluir qualquer um dos seguintes:
- Verificando a classificação e avaliação de suas mercadorias e certificando-se de usar os códigos de mercadoria corretos
- Entrar em contato com agências governamentais e autoridades alfandegárias em seu nome
- Assessoria em quaisquer licenças necessárias para importação de mercadorias restritas ou perigosas
- Preparação e envio de documentos que devem ser arquivados para desembaraço aduaneiro
- Ajudar a organizar o pagamento correto dos direitos de importação e do IVA, conforme necessário
Como eles podem ajudar?
Uma das grandes vantagens de usar um despachante aduaneiro é que ele pode ajudá-lo a navegar em um conjunto complexo e mutável de regulamentos alfandegários e de importação. O código alfandegário do Reino Unido passou por várias mudanças nos últimos anos – e mais podem ser esperados à medida que o Brexit se aproxima. Esse cenário em mudança é uma das razões pelas quais os despachantes aduaneiros são úteis – se não essenciais – para os importadores.
Por exemplo, um despachante aduaneiro garantirá que você tenha toda a documentação correta para importar para o Reino Unido – como seu número EORI. Eles garantirão que a remessa seja rotulada com os códigos de mercadoria corretos e que todos os documentos e licenças necessários estejam em vigor. E isso significa que sua remessa será liberada na alfândega para o Reino Unido sem atrasos e sem se preocupar em pagar as probabilidades do imposto de importação ou ser multado por falta de documentação.
Dica: Como novo importador, é importante saber que você pode enfrentar taxas ou multas cobradas pelas autoridades alfandegárias. Mas esse não é o único lugar em que você pode ver cobranças extras – e é bom saber onde você pode economizar.
Os bancos de rua geralmente cobram altas taxas para transferências internacionais e marcam a taxa de câmbio. Isso significa que você pode pagar uma margem extra diretamente aos bancos – mesmo sem saber.
Existem outros serviços, no entanto, que são muito mais baratos. Um deles é o TransferWise, que pode ser até oito vezes mais barato do que os bancos de rua do Reino Unido para fazer uma transferência internacional. Quão? Eles sempre fornecem a taxa de câmbio real do mercado médio – aquela que você encontraria no Google – e cobra apenas uma pequena taxa inicial por cada transferência. Não há custos ocultos com os quais se preocupar, para que você possa se concentrar no seu negócio.
Além disso, se você precisar pagar fornecedores internacionais com frequência, poderá economizar ainda mais configurando uma conta Borderless com a TransferWise. É uma conta multimoeda que permite manter seu dinheiro em mais de 40 moedas diferentes e alternar entre elas instantaneamente. Pagar e ser pago com sua conta sem fronteiras pode ser mais barato e mais conveniente do que usar seu banco de rua.
Quais são as vantagens de usar um despachante aduaneiro?
Usar um despachante aduaneiro especializado – ou escolher um despachante que também pode atuar como despachante aduaneiro em seu nome – pode oferecer várias vantagens:
- Tranquilidade – seu despachante aduaneiro garantirá que sua remessa seja concluída de acordo com a lei vigente. Ao contratar essa expertise você não precisa aprender sozinho, ou contratar alguém em casa para se especializar na área
- Você pode lidar apenas com seu despachante aduaneiro, em vez de ter que falar com várias agências governamentais diferentes individualmente
- Evite o pagamento excessivo de impostos ou IVA – e elimine o risco de pagar a menos e enfrentar multas e encargos adicionais posteriormente
- Suas mercadorias não serão liberadas pela alfândega do Reino Unido até que todos os impostos e IVA sejam pagos e a documentação esteja em ordem. Usar um despachante aduaneiro pode reduzir atrasos e manter sua empresa em movimento
- Muitos despachantes aduaneiros também oferecem serviços adicionais, como rastrear sua entrega à medida que ela se move do ponto de origem
Quais são as desvantagens de usar um despachante aduaneiro?
Não há exigência legal para contratar um despachante aduaneiro – e se você é um importador experiente, pode decidir não fazê-lo. E como em tudo – há contras e prós em usar um despachante aduaneiro. Aqui estão algumas desvantagens:
- No Reino Unido, os despachantes aduaneiros não têm o mesmo processo de licenciamento que nos EUA, por exemplo. Isso significa que você terá que verificar de perto as credenciais do provedor escolhido e garantir que eles possam entregar tudo o que dizem que podem
- Usar um despachante aduaneiro pode adicionar custos, em comparação com lidar com o desembaraço aduaneiro por conta própria
- Depois de contratar um despachante aduaneiro, você tem menos controle sobre sua remessa – você precisa confiar no agente que escolheu para agir em seu nome
Quanto custa usar um despachante aduaneiro?
Cada despachante aduaneiro oferecerá serviços ligeiramente diferentes e, portanto, suas cobranças podem variar muito. Se você estiver usando um despachante, que também atuará como seu despachante aduaneiro, você poderá ver o elemento alfandegário de seu serviço detalhado em sua cotação e contrato detalhados. Você pode então comparar seus custos com outras organizações.
Você descobrirá que a maioria dos despachantes aduaneiros prefere oferecer uma cotação personalizada, pois a taxa dependerá dos produtos que você está importando, seu valor e ponto de origem. Por exemplo, se suas mercadorias precisarem de licenciamento, isso poderá causar trabalho adicional para o corretor, e eles adicionarão uma taxa por isso. Você pode esperar que sua cotação detalhada cubra itens como os seguintes:
- Taxa de desembaraço aduaneiro – este é um custo administrativo, geralmente uma taxa fixa
- Manuseio da companhia aérea – avaliado pelo peso da entrega, pelo menos £ 45, ou quaisquer taxas da autoridade portuária cobradas pelo frete marítimo
- Taxa de transferência de títulos da companhia aérea – avaliada pelo peso da entrega, pelo menos £ 15
- Armazenagem aérea ou portuária, se necessário durante o desembaraço aduaneiro
- Para remessas consolidadas de frete marítimo – espere ver documentos de terceiros, entrega e outras taxas
- Taxas de agências governamentais para inspeções
- Taxas de transferência bancária e taxas de agência, que podem chegar a £ 65 ou mais, se o corretor pagar o HMRC em seu nome
- Custos de entrega posteriores, se necessário
Existem alguns despachantes aduaneiros que anunciam uma taxa inicial fixa – que pode ser tão baixa quanto £ 29. Embora essas ofertas possam valer a pena considerar, você também deve ser cauteloso com letras pequenas ou extras adicionais que em breve podem resultar em uma taxa significativamente maior. Certifique-se de que você é muito claro sobre o que você pode esperar de seu despachante aduaneiro antes de assinar na linha pontilhada.
Um despachante aduaneiro é adequado para mim?
Se você é relativamente novo na importação, ter algum suporte para navegar pelos processos alfandegários certamente é útil. Isso não apenas reduz o estresse da importação, mas também significa que você não precisa investir tempo e energia para aprender sobre os regulamentos alfandegários ou contratar outra pessoa para fazê-lo.
Você pode achar que um despachante aduaneiro autônomo é o que você precisa – ou você pode optar por usar uma agência de frete que também pode oferecer suporte com despacho de importação. Se você achar que está importando grandes volumes de produtos, pode valer a pena aprender mais sobre os processos alfandegários necessários e trazer isso para dentro de casa. No entanto, nos primeiros dias, muitos importadores preferem usar um provedor terceirizado para maior tranquilidade.
Como encontrar um despachante aduaneiro
Se você estiver usando um despachante para organizar a logística de transporte de sua entrega, vale a pena perguntar se eles também oferecem despacho aduaneiro e de importação. Se o fizerem, isso pode ser uma boa escolha, pois significa que você está lidando apenas com um provedor terceirizado em vez de vários.
Como alternativa, você pode encontrar um despachante aduaneiro com bastante facilidade com uma rápida pesquisa no Google. Nem todos os corretores cobrem todos os pontos de entrada – por exemplo, alguns estão mais focados no frete aéreo, em vez de estarem presentes nos portos marítimos. Restrinja sua pesquisa por local para melhor precisão.
Como os serviços oferecidos são adaptados à sua entrega específica, você precisará fornecer alguns detalhes sobre o que está importando para gerar uma cotação. Obtenha várias cotações detalhadas para comparação e não se esqueça de verificar as credenciais de qualquer corretor que você esteja considerando. Procure avaliações de clientes e converse com eles, se possível, para ter certeza de que confia em suas habilidades e experiência.
Usar um despachante aduaneiro para ajudar a liberar sua entrega pela alfândega do Reino Unido pode tornar a vida muito mais fácil. Você pagará pelo serviço, mas isso pode reduzir os riscos envolvidos na importação e significa que você recebe suas mercadorias mais rapidamente. Mais importante, ele removerá uma distração e liberará você para se concentrar em seus negócios. Muitas vezes, isso é dinheiro bem gasto.
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