Seis meses após o mandato final para Making Tax Digital – com todas as empresas registradas no IVA obrigadas a cumprir – o que sabemos e o que aprendemos?
Small Business conversou com Fabiano Rocha, gerente líder de marketing de produto da Sábiopara obter seus insights sobre o que as empresas precisam observar agora, incluindo datas importantes, possíveis penalidades e a importância de não deixar os retornos para a última hora.
O que aconteceu desde que o MTD para IVA foi obrigatório para empresas menores de IVA em 1º de abril de 2022?
Sabemos que o Making Tax Digital é a maior mudança de legislação nos sistemas tributários do Reino Unido em uma geração. Em 2015, quando foi anunciado originalmente, a intenção era digitalizar todos os tipos de envios de impostos até 2020. No entanto, o cronograma inicial foi revisado e o programa realmente começou com o primeiro mandato em abril de 2019 (para empresas registradas no IVA com volume de negócios tributável superior a £ 85.000).
Agora, a primeira onda de mudanças no MTD está chegando ao fim – com o mandato para a população restante registrada no IVA em abril deste ano. Essencialmente, todas as empresas registradas no IVA agora são legalmente obrigadas a cumprir as regras do MTD.
O mandato é lei, mas se algum negócio afetado ainda não cumprir as regras do MTD sobre manutenção de registros digitais e envios de declarações de IVA digitais, essa brecha está prestes a mudar à medida que nos aproximamos do fechamento das contas on-line do IVA.
Então, quando as contas on-line de IVA serão fechadas?
A partir de 1 de novembro, as empresas não poderão mais usar sua conta on-line de IVA existente para enviar suas declarações de IVA trimestrais ou mensais. As empresas registradas no IVA agora devem se inscrever no Making Tax Digital (MTD) e usar software compatível com MTD para manter seus registros de IVA e arquivar suas declarações de IVA.
A partir de o 24 de agosto, o HMRC começou a entrar em contato com empresas que ainda precisam se inscrever e obter software compatível com MTD antes de novembro. As empresas que apresentarem declarações anuais ainda poderão usar sua conta on-line de IVA até 15 de maio de 2023.
Como essas empresas estão sendo informadas dessa importante mudança?
Como mencionado, o HMRC tem um plano de comunicação que começou em 24 de agosto.
Espera-se que as empresas mandatadas que ainda não cumpram o novo regulamento sejam informadas sobre os requisitos por meio de uma série de e-mails ou cartas que os informarão como cumprir as mudanças e o que acontece se não o fizerem.
Após o dia 1 de novembro, quem tentar fazer login na sua conta online de IVA será informado de que não está mais disponível para arquivadores trimestrais e mensais.
Isso significa que haverá penalidades para empresas que não cumprirem o Making Tax Digital?
Novas penalidades por envio tardio serão aplicadas às empresas se elas não cumprirem as obrigações de enviar sua declaração de IVA ao HMRC a tempo.
Em vez de receber uma penalidade automática do HMRC por cada envio atrasado, eles incorrerão em um número de pontos cada vez que perderem um prazo e só serão penalizados se atingirem um determinado limite.
O novo sistema de penalidades será aplicado a quaisquer envios de IVA para períodos fiscais iniciados em ou após 1º de janeiro de 2023.
Mais informações sobre como funciona o novo sistema de penalidades podem ser encontradas aqui.
Além disso, se uma empresa registrada no IVA apresentar suas declarações de IVA, mas não usar software compatível com MTD, ela poderá receber uma penalidade de arquivamento pelo canal incorreto (FTIC).
O valor que as empresas podem ser cobradas depende do seu volume de negócios. Para as empresas afetadas pelo mandato em 1º de abril de 2022, essa multa se aplica a cada declaração apresentada incorretamente e a multa seria de £ 100, pois seu faturamento será inferior a £ 100.000.
Tudo isso parece uma grande mudança para as pequenas empresas. Há algum benefício para o MTD então?
Entendo como pode ser assustador mudar as formas de trabalhar quando se trata de administrar impostos. A maioria das pessoas está satisfeita com a forma como atualmente faz as coisas, especialmente aquelas empresas muito pequenas que fazem malabarismos com várias tarefas e buscam se concentrar em garantir que seus negócios sejam lucrativos.
Mas, Tornar o Imposto Digital e a adoção da contabilidade digital traz muitos benefícios para o contribuinte. Registros digitais e software ajudam a reduzir erros comuns, para que os contribuintes não paguem muito pouco ou muito. Reduz a margem de erro ao implementar automação e verificações de erros que ajudam a melhorar a precisão.
O software de contabilidade foi desenvolvido para automatizar e otimizar tarefas administrativas repetitivas que ajudam a liberar tempo, e isso é algo tão importante para qualquer negócio – mas especialmente para os menores.
Em última análise, o MTD foi implementado para tornar a administração tributária mais eficaz, mais eficiente e mais fácil para os contribuintes obterem seus impostos corretos.
Algum pensamento final?
Após o encerramento das contas online de IVA, as empresas de arquivamento trimestral terão seus prazos de envio pós-encerramento em 7 de novembro, 7 de dezembro e 7 de janeiro. Minha sugestão é não esperar até o último minuto para resolver as coisas. Lembre-se deste processo de quatro etapas:
Passo 1. Escolha um software compatível com MTD, como o Sage Accounting.
Passo 2. Verifique as configurações de IVA no software antes da autenticação com HMRC.
etapa 3. Mantenha registros digitais para declarações de IVA atuais e futuras.
Passo 4. Inscreva-se no MTD pelo menos sete dias antes do vencimento da sua devolução, permita que o software funcione com o MTD e arquive suas declarações de IVA diretamente ao HMRC.
Lembre-se: o MTD não é automático. Mesmo que sua empresa já use software para manter registros e arquivar declarações de IVA on-line, você não deve se esquecer de se inscrever no MTD antes de arquivar sua próxima declaração.
Obrigado, Fabiano. Nossos leitores relatam que o Making Tax Digital realmente ajudou a tornar os impostos mais eficientes. Isso é particularmente verdadeiro quando eles podem usar um software de contabilidade que pode se conectar à sua conta bancária, para obter uma visão de 360 graus das finanças de seus negócios.
Pequenos negócios conversava com Fabiano Rocha, gerente de marketing de produto da Sábio.
Este artigo foi escrito como parte de uma campanha de conteúdo pago com Sage
