Tornando o imposto digital, abril de 2022 – o que está mudando
Já se passaram mais de dois anos e meio desde que o HMRC lançou seu projeto Making Tax Digital (MTD) para VAT. Desde abril de 2019, as empresas do Reino Unido acima do limite de £ 85.000 de IVA foram encarregadas de processar suas devoluções digitalmente.
A partir de abril de 2022, os proprietários de negócios que cobram IVA com um volume de negócios tributável abaixo de £ 85.000 precisarão cumprir o Making Tax Digital. Se ainda não o fizeram, as empresas afetadas logo receberão cartas informando sobre essa mudança. Esta fase de MTD para o IVA afetará aproximadamente 1,1 milhões de pequenas empresas.
O que isso significa para proprietários de pequenas empresas
Os proprietários de pequenas empresas que ainda enviam o IVA por meio do portal ou correio do HMRC, em breve terão que manter registros digitalmente e apresentar declarações de IVA por meio de um software aprovado. Caso contrário, eles podem ser atingidos com multas indesejadas – um acréscimo indesejável à infinidade de desafios que já enfrentam.
Antes do prazo final de abril de 2022, é crucial que as empresas afetadas comecem agora os preparativos para o Making Tax Digital. Mesmo para empresas e proprietários não registrados para fins de IVA, que têm até abril de 2024 para cumprir o MTD para Imposto de Renda (ITSA), nunca é cedo demais para implementar as práticas e a infraestrutura corretas.
> Veja também: Todas as pequenas empresas devem aderir ao Making Tax Digital até 2024, sugere o Tesouro
Como se preparar para tornar o imposto digital
A lista de verificação a seguir pode ajudar a orientar as pequenas empresas em direção à conformidade com MTD:
Conheça seus prazos e o que MTD significa para você
É importante que as empresas pesquisem a legislação e ajudem a colocar suas equipes de liderança em dia. Existem muitas informações úteis por aí, mas pode ser difícil saber por onde começar. É por isso que o HMRC criou sua própria MTD para a página de IVA, que fornece informações úteis para ajudar as empresas a descobrir se elas se inscrevem, como podem se inscrever e muito mais.
Para evitar a sobrecarga de última hora antes dos prazos de impostos, eu também recomendo que as empresas façam anotações diárias das datas em que as declarações de IVA são devidas.
Se as empresas pagam o IVA em períodos trimestrais, o prazo para o IVA é geralmente um mês e sete dias após o final do período do IVA, incluindo o tempo para o pagamento chegar ao HMRC. No entanto, aqueles que usam o Regime de Contabilidade Anual terão prazos diferentes. Para quem não tem certeza, o HMRC tem uma calculadora gratuita de prazo de pagamento do IVA, que é uma ferramenta para verificar quando as devoluções são devidas.
Fale com o seu contador ou guarda-livros
Dado o número de desafios que as pequenas empresas enfrentam, pode ser fácil colocar um novo regime fiscal digital no fundo da pilha. Abril de 2022 pode parecer muito distante, mas agora é a hora perfeita para contar com a ajuda de seu contador ou guarda-livros. Eles podem aconselhá-lo sobre como e quando digitalizar seu sistema baseado em papel.
Nos últimos 18 meses, as pequenas empresas começaram a perceber cada vez mais a importância vital de seus contadores e guarda-livros para impulsionar seu sucesso contínuo. Na verdade, a pesquisa da Xero descobriu que quase metade (45%) das pequenas empresas acredita que seus contadores são mais importantes para elas do que nunca. E não é nenhuma surpresa o porquê. Contadores e guarda-livros podem fornecer a experiência necessária para lidar com questões complexas que a maioria dos proprietários de pequenas empresas não tem tempo para entender por conta própria.
Preparando sua mentalidade para a mudança de negócios
Mudar não é fácil. Na verdade, de acordo com nossa pesquisa recente, a resistência à mudança, a incerteza sobre os resultados, a dificuldade percebida da adoção digital e a capacidade de comparar opções facilmente são as principais barreiras que impedem as pequenas empresas de adotar tecnologias como o software MTD.
No entanto, a transformação digital pode ajudar a reduzir as cargas de trabalho e melhorar a agilidade. Quer a sua pequena empresa ainda não tenha implementado sua estratégia de digitalização ou ainda esteja nos estágios iniciais e esteja com medo de novas mudanças, você pode usar o Making Tax Digital como uma oportunidade para dar o pontapé inicial em suas jornadas digitais.
Pesquise as opções de software
O HMRC solicitará que uma série de registros digitais sejam mantidos – do nome da empresa, ajustes às devoluções, taxa de IVA cobrado sobre os suprimentos feitos e muito mais. Embora as empresas possam usar planilhas para calcular ou resumir as transações de IVA e descobrir quais informações precisam enviar ao HMRC, elas precisarão usar um software compatível para realmente enviá-las.
A menos que você tenha uma isenção legal, o HMRC só aceitará devoluções de IVA enviadas usando software MTD aprovado, como o nosso próprio Xero. É uma boa ideia começar a busca por um fornecedor cedo – esta lista ajudará a restringir a busca. Este software deve extrair informações dos registros digitais das empresas para enviar as devoluções, economizando tempo que pode ser melhor gasto na administração dos negócios.
Isso não deve ser visto como um fardo ou simplesmente um custo adicional. Embora obrigatório para conformidade, este software pode ajudar pequenas empresas a otimizar processos, gerar uma digitalização mais ampla e, por fim, melhorar o fluxo de caixa.
Embora cada organização tenha suas necessidades específicas, as empresas devem garantir que o software que escolherem marque as seguintes caixas:
- Calcula automaticamente o imposto devido (incluindo IVA e imposto sobre os salários)
- Extrai dados de transações diretamente do banco, software de faturamento ou sistema POS
- Atualiza as transações todos os dias, permitindo que as empresas fiquem em dia com as reconciliações bancárias
- Cria registros digitais de recibos em papel, fotografando-os com o celular de um indivíduo
> Veja também: 9 plataformas de software de contabilidade para Tornar o imposto digital
Transforme o processo de tornar o imposto digital em uma oportunidade de negócio
É fácil ver o MTD como um mal necessário – algo que as empresas devem cumprir, mesmo que não queiram. Isso, entretanto, não deveria ser o caso. Embora a mudança possa ser assustadora, especialmente quando forçada sobre nós, também pode ser uma coisa boa.
Os consumidores agora esperam que as empresas sejam capazes de atender às suas necessidades digitais. Com a MTD, as pequenas empresas no Reino Unido têm a oportunidade de crescer e se digitalizar, melhorando a forma como operam e atendem a esses clientes. Com isso em mente, as pequenas empresas podem descobrir que, em abril de 2022, Making Tax Digital é uma bênção disfarçada.
Glen Foster é diretor, pequenas empresas e parceiros de contabilidade, Xero
Leitura adicional
O que é Making Tax Digital e por que você deveria se importar?
