Hoje, o trabalho remoto está se tornando rapidamente a norma para pequenas e médias empresas (PMEs). À medida que a transformação digital continua a remodelar todos os setores, mais e mais PMEs estão adotando uma maneira flexível e remota de trabalhar. O trabalho remoto não oferece apenas aos funcionários maior flexibilidade e a oportunidade de trabalhar em casa. Ele também tem uma série de outros benefícios, incluindo redução de espaço de escritório e custos de estacionamento e maior satisfação dos funcionários.
No entanto, se você está pensando em adotar o trabalho remoto para sua pequena empresa em 2022, é essencial entender como os trabalhadores remotos podem afetar a produtividade e a cultura da sua organização. Com tanta incerteza em torno da adoção do trabalho remoto entre as PMEs hoje, este artigo aborda os desafios relacionados à implementação em sua organização. Assim, você pode otimizar processos para o futuro do trabalho remoto.
Benefícios de controlo remoto trabalhar para PMEs
Os principais benefícios do trabalho remoto são flexibilidade, menos estresse, foco aprimorado, melhor qualidade de vida, custos mais baixos, menos absenteísmo, melhor retenção de funcionários e mais produtividade. Há muitos benefícios de adotar uma política de trabalho remoto em sua organização, incluindo:
Maior satisfação dos funcionários
Com a ascensão da economia freelance, o trabalho remoto tornou-se cada vez mais popular. Em tempos de incerteza, o trabalho remoto proporciona aos funcionários maior flexibilidade e sensação de segurança.
O trabalho remoto também oferece aos funcionários a chance de reduzir o estresse do deslocamento, o que pode ser um desafio nas grandes cidades. Pesquisas mostram que viagens longas podem levar a vários problemas de saúde, incluindo depressão, ansiedade e até mesmo um aumento do risco de morte devido a doenças cardíacas ou acidentes.
Produtividade melhorada
Quando as pessoas trabalham em um escritório, geralmente precisam lidar com interrupções, incluindo reuniões improvisadas, colegas passando por suas mesas e o barulho de outros trabalhadores próximos. Mas quando você trabalha remotamente, tem mais controle sobre seu ambiente e menos distrações.
Custos reduzidos
Espaços de escritório são notoriamente caros, principalmente nas grandes cidades. Você pode economizar em aluguel e serviços públicos permitindo que seus funcionários trabalhem remotamente.
Por que as PMEs hesitam em adotar o trabalho remoto?
Se o trabalho remoto é uma ótima ideia, por que mais PMEs não estão aproveitando isso? Existem vários problemas potenciais a serem considerados, incluindo:
Comunicação
Quando os funcionários estão remotos, a comunicação é vital. Se os trabalhadores remotos estiverem em fusos horários diferentes, isso pode criar desafios adicionais. É essencial ter uma estratégia de comunicação remota, incluindo o uso de ferramentas de comunicação digital como videoconferência, mensagens instantâneas, videochamadas e e-mail.
A comunicação também é fundamental ao configurar o trabalho remoto em sua organização. Determine quem terá permissão para trabalhar remotamente e quais funções devem ser desempenhadas no escritório. Ao configurar o trabalho remoto, você também pode considerar a criação de uma função somente remota; isso pode ajudar sua organização a encontrar e contratar os melhores talentos.
Cultura
Ao implementar o trabalho remoto, você está mudando a cultura da sua organização. Os trabalhadores remotos geralmente têm mais autonomia e podem se sentir menos responsáveis perante a organização. Isso pode levar ao ressentimento entre os funcionários e gerentes de seu escritório, que podem sentir que têm menos oportunidades de contribuir e crescer dentro da empresa. É essencial examinar como a mudança afetará sua cultura e estabelecer salvaguardas contra isso.
Desafios organizacionais com trabalho remoto
Embora o trabalho remoto tenha muitas vantagens, também apresenta vários desafios para organizações e gestores.
Responsabilidade
Um dos desafios organizacionais mais comuns é responsabilizar os trabalhadores remotos. Quando os funcionários trabalham no escritório, os gerentes podem ver se eles estão aparecendo, trabalhando ou lutando com uma tarefa. Os gerentes podem ter que se esforçar mais para rastrear e avaliar o trabalho dos trabalhadores remotos, o que pode consumir tempo e distrair de suas principais funções.
Gerenciando a localização de trabalhadores remotos
Os trabalhadores remotos podem trabalhar em locais diferentes, o que pode apresentar desafios se sua organização usar ferramentas como colaboração online e software de gerenciamento de projetos. Os trabalhadores remotos também podem ter problemas para acessar a tecnologia de que precisam para realizar seus trabalhos.
A lacuna de habilidades dos trabalhadores remotos
Outro desafio da implementação do trabalho remoto é a lacuna de habilidades entre seus trabalhadores remotos. Quando você contrata alguém para uma função de escritório, tem a oportunidade de observá-lo pessoalmente e sua equipe de contratação pode avaliar se essa pessoa tem as habilidades e a experiência para o trabalho. Por outro lado, quando você contrata trabalhadores remotos, pode confiar mais em técnicas de triagem, como triagem de conhecimentos com base no cargo ou histórico de trabalho.
Embora o trabalho remoto possa ser uma excelente oportunidade para algumas pessoas, outras podem ser mais bem atendidas por funções baseadas em escritório, onde podem utilizar plenamente suas habilidades. Ao contratar trabalhadores remotos, você pode encontrar uma lacuna de habilidades. Os trabalhadores remotos podem estar subutilizando suas habilidades ou podem não ter as habilidades que sua organização precisa.
Desafios organizacionais contínuos com trabalhadores remotos
O trabalho remoto pode ser uma excelente opção para muitas pessoas, mas também apresenta algumas desvantagens e desafios potenciais quando implementado em larga escala. Aqui está o que você deve estar ciente ao implementar o trabalho remoto em sua organização:
Gerenciando expectativas
Quando você trabalha remotamente, geralmente é mais responsável consigo mesmo do que com o gerente do escritório. Pode ser uma coisa boa, mas também pode levar a negligenciar outros aspectos do seu trabalho ou a dedicar menos horas do que deveria. Os trabalhadores remotos devem definir limites dentro de seus horários para garantir que cumpram suas obrigações.
Ressentimento dos trabalhadores de escritório
Se você implementar o trabalho remoto e não tiver salvaguardas, o ressentimento dos funcionários do escritório pode aumentar. Os trabalhadores remotos podem receber benefícios adicionais, como mais autonomia ou a capacidade de trabalhar em casa.
Considerações finais: o trabalho remoto vale o risco?
O trabalho remoto oferece muitos benefícios para sua organização, mas também traz desafios. Antes de implementar uma política de trabalho remoto, certifique-se de compreender os riscos e benefícios. Seja honesto sobre como a implementação do trabalho remoto afetará a cultura e os processos de negócios da sua organização.
Implementar o trabalho remoto não é algo que você deve fazer apenas porque todo mundo está fazendo isso. Em vez disso, é algo que você deve fazer quando fizer sentido para sua organização.
Stefano Maifreni é o fundador e CEO da Eggcelerate.
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