Tradicionalmente, retornar de uma viagem significava classificar os recibos e criar manualmente um relatório de despesas. Muitas vezes foi uma tarefa que muitos adiaram por semanas. Hoje, com o software de despesas modernas, você pode capturar instantaneamente recibos e enviar reclamações em movimento, facilitando a vida para os funcionários e sua equipe de finanças.
Essas plataformas otimizam o processo de rastreamento, relatórios e aprovação, garantindo que as pequenas empresas possam gerenciar orçamentos de maneira eficaz. Os principais recursos incluem aplicativos móveis, rastreamento de despesas em tempo real e integração com sistemas contábeis.
Como escolher o software de despesas corretas
Você deve procurar esses recursos e benefícios ao escolher o software de despesas:
- Facilidade de uso: Funcionários e administradores devem achar o sistema simples e intuitivo.
- Aplicativo móvel: Essencial para capturar recibos e enviar reivindicações durante a mudança.
- Aprovações automatizadas: Economiza o tempo simplificando o fluxo de trabalho de aprovação.
- Captura de recibo digital: Reduz o risco de recibos perdidos e garante a conformidade.
- Rastreamento de milhagem: Automatiza reembolsos de milhagem, economizando tempo e papelada.
- Integração com software de contabilidade: Simplifica os fluxos de trabalho e elimina erros de entrada de dados.
Melhor software de despesas para pequenas empresas
Despesas
Simples, acessível e repleto de recursos, o Despensein é uma opção de destaque para pequenas empresas. Oferece um aplicativo móvel para capturar recibos, rastreamento de milhagem e integração perfeita com sistemas de contabilidade populares como Xero, Netsuite e QuickBooks. Seu modelo de precificação centrado no cliente significa que você paga apenas por usuários ativos.
Principais recursos:
- Aplicativo móvel: Capture recibos, envie despesas e rastreie a milhagem sem esforço.
- Processos de aprovação automatizados: Fluxos de trabalho personalizáveis para se adequar à estrutura da sua equipe.
- Relatórios em tempo real: Fornece informações claras sobre gastos e conformidade com a lei tributária do Reino Unido.
- Reconciliação do cartão: Corresponde automaticamente às transações com os recibos.
- Complementos: Aprovação da fatura para fornecedores e reembolsos de despesas ad-hoc para usuários que não são de pagamento.
Preço: Disponível a pedido. Planos de usuário ativos flexíveis significam que você paga apenas para usuários que criam ou enviam uma despesa dentro de qualquer mês.
Caxton
O Caxton oferece uma plataforma financeira tudo em um que simplifica o rastreamento de despesas com recursos como cartões corporativos carregáveis e integração de contabilidade. Você pode gerenciar tudo através do aplicativo dedicado da Caxton e sincronizar com seu software de contabilidade para garantir processos de gerenciamento de despesas sem costura.
Principais recursos:
- Aplicativo móvel: Um aplicativo fácil de usar que permite que você e seus funcionários gerenciem despesas em movimento.
- Cartões de despesas corporativas: Você pode obter tantos cartões de débito esterlina ou de várias moedas necessários.
- Conecte seus outros cartões: Além de cartões pré -pagos e virtuais, você conecta qualquer cartão à plataforma Caxton para registrar suas despesas comerciais em um só lugar
- Contabilidade integrada: Sincronizar com o software de contabilidade para rastreamento contínuo.
- Relatórios de despesas automatizados: Reduz o tempo e os erros do administrador, permitindo que os funcionários capturem e enviem recibos para reconciliação no ponto de compra.
Preço: Disponível a pedido
Spendesk
A SceneSk fornece uma solução abrangente de gerenciamento de gastos, adaptada para empresas pequenas e médias. Sua plataforma flexível integra rastreamento de despesas, gerenciamento de faturas e orçamento, com níveis de preços escaláveis para atender às necessidades crescentes.
Principais recursos:
- Cartas e carteiras: Emita cartões de débito virtual e físico para os funcionários.
- Gerenciamento de despesas: Os funcionários podem enviar despesas, pagar faturas e rastrear gastos em uma plataforma.
- Fluxos de trabalho de aprovação: Políticas de aprovação personalizáveis para melhor controle.
- Integração com sistemas contábeis: Sincronizar com Xero, QuickBooks e muito mais.
- Rastreamento de orçamento: Defina orçamentos para equipes e monitore os gastos em tempo real.
Preço: Os planos em camadas incluem iniciantes, itens essenciais e escala, com recursos como coleta de recibo automatizada e relatórios avançados disponíveis em camadas mais altas.
Airwallex
O Airwallex se destaca por seu alcance global e recursos movidos a IA. É uma ótima opção para pequenas empresas que desejam gerenciar contas de várias moedas e obter visibilidade em tempo real nos gastos, com um único painel para todas as despesas que você pode filtrar e pesquisar facilmente.
Principais recursos:
- Visibilidade dos gastos em tempo real: Mantenha o controle das despesas em toda a sua equipe.
- Entrada de dados movida a IA: Reduz a entrada manual e melhora a precisão.
- Gerenciamento de despesas em movimento: Envie despesas e aprovações instantaneamente através do aplicativo.
- Fluxos de trabalho de aprovação de vários níveis: Permite definir critérios de envio de despesas e aprovar instantaneamente as despesas recebidas do seu celular
- Suporte de várias moedas: Segure e transfira fundos globalmente com facilidade. Reembolsar os funcionários em sua moeda à sua conta bancária local.
Preço: O plano mais básico custa £ 0/£ 19 por mês, com a tarifa sem taxas disponíveis, desde que você deposite ou mantenha um mínimo de £ 10k em sua conta todos os meses.
Musgo
Moss é uma solução de gerenciamento de despesas tudo-em-um, ideal para pequenas empresas que desejam automatizar processos e controlar orçamentos de maneira eficaz. Oferece um forte foco na integração contábil e no rastreamento de recebimento movido a OCR.
Principais recursos:
- Cartões: Emitir cartões corporativos virtuais e físicos ilimitados.
- Captura de recebimento de OCR: Automatiza o processamento de recebimento e a entrada de dados.
- Aprovações avançadas: Personalize os fluxos de trabalho de aprovação para se adequar à sua estrutura.
- Integração: Sincronize com sistemas Xero, QuickBooks e ERP, como o SAP.
- Insights do painel: Dados em tempo real sobre tendências e orçamentos de gastos.
Preço: Disponível a pedido. Depende de módulos, complementos e número de usuários.
Civica (anteriormente MyExensens)
A Civica fornece recursos avançados, como rastreamento de quilometragem GPS e monitoramento de emissões de carbono, tornando -o ideal para empresas com equipes de campo ou foco na sustentabilidade. Ele se integra aos principais bancos e software de contabilidade para facilitar o uso.
Principais recursos:
- Aplicativo móvel: Capture recibos, despesas de log e rastreie a milhagem em movimento.
- Conformidade de Políticas: As regras internas garantem a adesão às políticas da empresa.
- Recursos de sustentabilidade: Rastreie as emissões de carbono de viagens de funcionários.
- Dados e insights: Obtenha uma visão holística de todos os seus dados, com mais de 100 relatórios que podem ajudá -lo a superfície de tendências e insights essenciais sobre suas despesas.
- Segurança robusta: Os sistemas de segurança aprimorados da Civica garantem que seus dados sejam protegidos contra maus atores.
Preço: Disponível a pedido.
SAP Concur
O SAP Concur é uma opção robusta para pequenas empresas ou com necessidades complexas. Sua suíte poderosa inclui despesas, viagens e fatura concrementos, que se integram perfeitamente ao gerenciamento de despesas de ponta a ponta.
Principais recursos:
- Gerenciamento de despesas: Automatiza e simplifica o rastreamento de despesas da captura para a aprovação.
- Gerenciamento de viagens: Voos de reserva, hotéis e muito mais ao cumprir as políticas corporativas.
- Automação de fatura: A tecnologia OCR captura e processa faturas com eficiência.
- Integrações abrangentes: Conecte -se com ERPs, sistemas contábeis e parceiros de viagem.
- Análise: Os painéis de dados inteligentes fornecem uma visão geral abrangente de seus dados
Preço: Baseado em transações, personalizado para as necessidades de negócios.
Rydoo
O Rydoo é uma plataforma de gerenciamento de despesas com IA, projetada para simplificar o processo de despesa para empresas de todos os tamanhos. Com ferramentas avançadas de automação e controle em tempo real sobre os gastos, a Rydoo oferece uma solução eficiente para gerenciar as despesas da empresa.
Principais recursos:
- Monitoramento de despesas com IA: Auditoria inteligente detecta e sinaliza automaticamente reivindicações não compatíveis ou suspeitas, simplificando a conformidade e reduzindo a supervisão manual.
- Digitalização fácil de recibo: Envie despesas em apenas 10 segundos com detalhes de recibo povoados automaticamente, como comerciante, quantidade, IVA e moeda.
- Aprovações instantâneas: Os recursos de aprovação em tempo real permitem que os gerentes revisem e apliquem políticas de despesas em movimento.
- Reconciliação automatizada: Combine as despesas com transações com cartão de crédito ou elimine a reconciliação inteiramente com os cartões de despesas do Rydoo.
- Integrações perfeitas: Conecte -se com mais de 35 plataformas, incluindo o Microsoft Dynamics 365, SAP, Slack e Travelperk, para fluxos de trabalho sincronizados.
Preço: € 8 por usuário por mês (cobrado anualmente) para um plano essencial, destinado a negócios em crescimento. € 10 por usuário por mês para o Pro Plan, que visa escalar empresas. Preços personalizados para clientes maiores e corporativos.
Ao escolher o software de despesas corretas, as pequenas empresas do Reino Unido podem economizar tempo, reduzir erros e se concentrar mais no crescimento. Se você precisa de captura de recibo simples ou uma solução abrangente para gerenciar orçamentos e viagens, há uma plataforma adaptada às suas necessidades.
