O governo está a definir um plano com o objectivo de combater os atrasos de pagamento. As novas regras incluem um limite de 60 dias nas condições de pagamento para pequenas empresas e juros obrigatórios aplicados aos pagamentos atrasados.
Estas propostas seguiram um período de consulta. No entanto, as ações terão de passar por um período de legislação primária e secundária, que será entregue «assim que o tempo parlamentar o permitir». Portanto, não podemos fornecer um cronograma nem confirmar que essas medidas sairão do outro lado exatamente como descrito abaixo.
Aqui está um rápido resumo do que está sendo proposto.
Espera-se que o Comissário das Pequenas Empresas receba mais poderes
O Comissário para Pequenas Empresas está recebendo mais poderes para:
- Examine as más práticas de pagamento, por que elas acontecem e o que as grandes empresas estão fazendo para evitá-las
- Fazer um julgamento formal sobre disputas (as pequenas empresas podem pedir ao Comissário para Pequenas Empresas para julgar uma disputa de pagamento)
- Multar os piores autores de atrasos de pagamento, bem como aqueles que não cumpram a nova legislação
Limite de 60 dias nas condições de pagamento
Um novo limite de 60 dias nas condições de pagamento será imposto às grandes empresas ao pagarem a pequenos fornecedores. Serão aplicadas isenções limitadas, como quando o comprador é uma empresa de menor porte ou quando há importações ou exportações envolvidas.
Juros obrigatórios sobre pagamentos atrasados
Também serão adicionados juros aos pagamentos vencidos, oito por cento acima da taxa básica do Banco da Inglaterra.
O exemplo usado é que se um de seus clientes deve £ 10.000 a uma pequena empresa e for pago 60 dias depois da data de pagamento acordada, a pequena empresa receberá £ 10.293,15. Isso representa £ 193,15 extras em juros mais £ 100 em compensação.
Prazo para contestação de faturas
O governo espera introduzir um prazo legal para levantar disputas. As empresas que não levantarem a disputa dentro desse prazo precisarão pagar uma compensação ao seu fornecedor.
Proibição de retenção de pagamentos de retenção
Há também uma proposta para proibir a retenção de pagamentos de retenção nos termos dos contratos de construção. Isto evitaria que as pequenas empresas perdessem as retenções devido à insolvência ou ao não pagamento. As negociações sobre sua implementação estão em andamento.
Está tudo na execução
Estas medidas podem parecer boas, mas tudo depende de como são implementadas e aplicadas.
“A lacuna habitual é fabricar disputas, acertar o relógio ou pressionar discretamente os fornecedores a aceitarem esquemas de “pagamento antecipado” que reduzem as margens.”
Rohit Parmar-Mistry, fundador da Pattrn Data, com sede em Burton-on-Trent, disse: “Se o governo quer que isto aconteça, a questão é a fiscalização, não as taxas de manchete. Um limite de 60 dias e juros obrigatórios ajudam, mas a brecha habitual é fabricar disputas, acertar o relógio ou pressionar discretamente os fornecedores a aceitarem esquemas de ‘pagamento antecipado’ que economizam margem.
“Os novos poderes do Comissário para Pequenas Empresas só terão importância se for rápido, público e disposto a constranger os infratores reincidentes. Multas são boas, mas nomear o conselho que assinou o comportamento muda os incentivos.
“A solução prática é enfadonha: faturamento eletrônico padronizado, critérios de aceitação claros e um processo de disputa simples com prazos. Em nossas auditorias de equipes de operações, o atraso no pagamento é muitas vezes uma escolha de design de processo, não um acidente. O teste é simples. Um comerciante gastará menos tempo perseguindo e mais tempo contratando?”
‘O atraso no pagamento não apenas esgota sua conta bancária, mas também sua crença em seu negócio’
Sarah Gatford, treinadora de bem-estar da Sarah Gatford, com sede em Derby, disse que as reformas estão muito atrasadas: “Os atrasos no pagamento não apenas esgotam a sua conta bancária, mas também esgotam a sua confiança no seu negócio. Perseguir, calcular, questionar se deve enviar aquele e-mail de lembrete de fatura ou engolir o stress, novamente.
“Os freelancers e os comerciantes individuais não são uma linha de crédito gratuita. Somos pessoas reais, com contas reais, operando com uma resiliência real, e essa resiliência tem limites. Estas reformas estão muito atrasadas. Penalidades adequadas com juros obrigatórios que as grandes empresas devem pagar, em vez de ignorar, e um limite real. Porque ‘eventualmente’ não é um prazo de pagamento.”
‘O Comissário para Pequenas Empresas precisa se envolver. Caso contrário, nada muda.’
Steven Mather, advogado e diretor da Steven Mather Solicitor, com sede em Leicester, disse: “Esta poderia ser uma verdadeira mudança para as pequenas empresas, desde que o Comissário das Pequenas Empresas realmente se empenhasse e ajudasse a aplicar as mudanças. Caso contrário, nada muda”.
Obrigado ao Newspage por fornecer as citações acima.
O que posso fazer enquanto isso?
“As empresas devem ter cuidado para não ver isto como uma resposta completa a todas as questões de pagamento”, disse Ian Carson, chefe de resolução de disputas da Harper James. “Isso não impedirá disputas genuínas sobre se os bens ou serviços foram entregues adequadamente. Não substitui, em primeiro lugar, condições de pagamento claras e bem elaboradas, disposições para disputas e cláusulas de faturamento. Esses detalhes ainda farão toda a diferença caso surjam problemas.”
Dê uma olhada em nosso guia sobre como lidar com atrasos nos pagamentos abaixo.
Leia mais
Como lidar com os atrasos nos pagamentos à sua pequena empresa – Os atrasos nos pagamentos custam aos proprietários de pequenas empresas £ 6,7 mil milhões por ano apenas por causa das faturas vencidas. Antti-Jussi Suominen oferece soluções sobre como lidar com pagamentos atrasados
