Como a maioria das pessoas sabe, se você está pensando em iniciar um novo negócio ou já executa um, pode reivindicar despesas com alguns de seus custos.
Esta é uma ótima maneira de ajudar os empreendedores e dar a eles uma chance melhor de sucesso. Por que?
Porque as empresas pagam impostos sobre seus lucros, portanto, quando reivindicam despesas, esse valor é removido. Então eles pagam impostos sobre um valor muito menor.
Se você é diligente, pode economizar um pedaço de dinheiro bastante grande.
Então, o que você pode reivindicar?
As principais categorias de despesas comerciais
Milhagem de viagens de negócios
Os pagamentos de subsídios de quilometragem (mapas) são o que você paga a seus funcionários por viagens feitas para fins comerciais. Você tem permissão para dar aos funcionários uma certa quantidade de mapas a cada ano antes de precisar denunciá -lo ao HMRC – isso é conhecido como o ‘valor aprovado’.
Trabalhe isso multiplicando a viagem de negócios de seu funcionário para o ano pela taxa por milha para o veículo (veja abaixo).
Se seu funcionário usar mais de um veículo, calcule tudo juntos.
Taxas de imposto por milha comercial
| Tipo de veículo | Primeiros 10.000 milhas | Acima de 10.000 milhas |
|---|---|---|
| Carros e vans | 45p | 25p |
| Motocicletas | 24p | 24p |
| Bicicletas | 20p | 20p |
Fonte: HMRC
Qualquer coisa acima do valor aprovado precisa ser relatado em um formulário P11D. Depois disso, adicione qualquer coisa acima do valor aprovado ao pagamento e dedução do funcionário e pague impostos normalmente.
Qualquer coisa abaixo do valor aprovado não precisa ser relatado ao HMRC, mas seu funcionário poderá obter alívio de subsídio de quilometragem no saldo não utilizado do valor aprovado. Você também pode fazer relatórios opcionais separados ao HMRC de qualquer saldo não utilizado sob o esquema de relatórios opcionais de alívio de subsídios de milhagem (Marors). Entre em contato com o HMRC para ingressar no esquema.
Equipamento de escritório em casa
Outra opção razoavelmente conhecida é reivindicar itens como equipamentos de escritório e consumíveis como tinta de impressora, essenciais para a execução da sua empresa. Observe que essas reivindicações de despesas não são adequadas para as pessoas que trabalham em casa.
Os itens de reivindicação que você normalmente usaria por dois anos ou menos como uma despesa permitida. Isso pode incluir:
- Telefones (telefone fixo), telefone celular, fax e contas de internet
- Porte
- Papelaria
- Impressão
- Tinta de impressora e cartuchos
- Software de computador sua empresa usa por menos de dois anos
- Software de computador se sua empresa fizer pagamentos regulares para renovar a licença (mesmo que você a use por mais de dois anos)
Se você administra uma empresa limitada, existe uma maneira de reivindicar mais alguns equipamentos.
Por exemplo, se você tiver um laptop, poderá comprá -lo através da empresa. Isso o tornará um ativo da empresa e, portanto, é um custo como uma despesa reivindicável.
Além disso, você receberá dinheiro direto da empresa pessoalmente isenta de impostos.
Roupas e entretenimento
Seus funcionários também podem reivindicar roupas (como contratar um terno inteligente para um evento ou uniforme) e a festa anual da equipe, desde que o custo por cabeça não exceder £ 150.
Aluguel e contas
Se você administra seus negócios em casa, também poderá reivindicar aluguel, hipoteca e contas cobrando alguns dos custos através da sua empresa, embora existam algumas limitações.
A quantidade de aluguel que você pode alegar é baseada no espaço dedicado aos negócios reais.
Por exemplo, se você possui um escritório que você usa apenas para negócios, que ocupa 10 % da metragem quadrada, você pode reivindicar 10 % do seu aluguel como despesas.
Se você trabalha em uma sala por metade do tempo e o use como uma sala normal na outra metade do tempo, só poderá reivindicar 5 % do aluguel de volta.
Em relação às contas, eles trabalham de maneira semelhante e precisam ser divididos entre os usados ao fazer negócios e não.
Se você trabalha fora de casa, poderá reivindicar despesas em:
- Aluguel para instalações de negócios
- Taxas de negócios e água
- Contas de serviços públicos
- Seguro de propriedade
- Segurança
Cursos de treinamento
Você pode reivindicar despesas comerciais permitidas para treinamento, o que oferece o conhecimento e as habilidades para administrar melhor seus negócios. Isso inclui cursos de atualização.
O curso deve poder ajudá -lo a administrar seus negócios. No entanto, você não pode reivindicar cursos de treinamento que o ajudem a iniciar um negócio ou a se expandir para uma nova área de negócios – isso inclui qualquer coisa relacionada ao seu negócio atual.
Marketing e assinaturas
Na frente de marketing, você pode reivindicar
- Publicidade em jornais e diretórios
- Publicidade em massa em massa
- Amostras grátis
- Custos do site
No entanto, você não pode reivindicar clientes, fornecedores e clientes, nem pode reivindicar hospitalidade de eventos.
Além disso, você reivindica periódicos comerciais ou profissionais e o órgão comercial ou a associação à organização profissional. Você só pode reivindicar o último se estiver relacionado ao seu negócio. Você não pode reivindicar pagamentos a partidos políticos, taxas de associação à academia e doações para caridade. Dito isto, você poderá reivindicar pagamentos de patrocínio.
Subsídios de capital
Outra área a ficar de olho são as permissões de capital, amplamente conhecidas como ‘plantas e máquinas’. Isso inclui coisas como:
- Máquinas
- Acessórios (cozinhas ajustadas, suítes de banheiro, sistemas de incêndio e CCTV)
Você não pode reivindicar as despesas em algumas dessas coisas e, portanto, deve reivindicar um subsídio de capital. Pode ser uma área bastante complicada. Na maioria dos casos, você pode deduzir o custo total desses itens de seus lucros antes dos impostos usando o subsídio anual de investimento.
Rastreadores de despesas de negócios
Se você deseja simplificar o processo de despesa da sua empresa, há várias ferramentas de software que podem ajudar a facilitar a vida para você e seus funcionários.
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A solução da SAGE permite que você e sua equipe gerenciem despesas 24 horas por dia a partir de seu aplicativo móvel intuitivo. Basta capturar um recibo com a câmera do telefone ou inserir uma despesa no sistema e ele será automaticamente alimentado em seus relatórios financeiros. Você pode controlar quem tem acesso para enviar, visualizar e aprovar despesas, e pode gerenciar tudo, desde o painel fácil de usar.
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Com o QuickBooks, você pode conectar suas contas bancárias para que os dados de transação em tempo real sejam automaticamente correspondentes à fatura ou recibo relevante. O aplicativo pode até organizar seus dados de despesas em categorias de impostos e rastrear sua quilometragem para que você possa fazer deduções precisas da sua conta de impostos.
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Você pode obter até 50 cartões de despesa com uma conta corrente de negócios da TIDE. Toda vez que um membro da equipe captura uma despesa, a transação é categorizada por pessoa e digite para facilitar o reembolso mais tarde. Você pode definir limites de gastos mensais e individuais através do aplicativo Tide e sincronizar tudo com o seu software de contabilidade.
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Há muito mais coisas para as quais você pode reivindicar despesas e o HMRC tem uma lista completa aqui.
Se você deseja reivindicar, obviamente precisará de provas dessas despesas. Certifique -se de acompanhar todas as suas faturas, recibos e papéis e armazene -os em algum lugar seguro.
Mantenha -os bem ordenados também para economizar muito tempo no futuro.
Uma coisa final a ter em mente é que o HMRC pode voltar e solicitar provas de despesas até seis anos após serem reivindicadas.
Portanto, se você está pensando em descartar seus papéis depois que o HMRC aceitar suas contas, pense novamente. Se você não conseguir dar provas quando solicitado mais tarde, poderá ser solicitado a pagar o dinheiro de volta.
Leitura adicional sobre despesas comerciais
Navegando despesas comerciais como uma empresa limitada – Emily Coltman, contadora da Freeagent, fornece algumas dicas sobre a negociação do campo minado de despesas comerciais
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Reivindicando despesas com telefones móveis como parte do seu negócio – qual é a política padrão para despesas com telefones celulares? Você pode reivindicar de volta algo do homem de impostos para o uso de telefones móveis de negócios?
