O software de RH simplifica o gerenciamento de pessoas ao simplificar tarefas administrativas, como solicitação e aprovação de férias. Isso permite que você ou qualquer equipe de RH em sua empresa gaste menos tempo vasculhando planilhas. Com as pessoas sendo a parte mais importante de qualquer negócio, pode ser uma ferramenta vital para qualquer organização.
Neste guia, exploraremos os principais benefícios de usar um software de RH e por que ele pode ser ideal para sua pequena empresa.
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- Economizando dinheiro
- Eficiência melhorada
- Melhor segurança
- Melhor tomada de decisão
- Melhoria da conformidade regulatória
Eficiência melhorada
Economizar tempo é o benefício número um de usar software de RH. Ao terceirizar tarefas que normalmente tomariam uma quantidade significativa do seu tempo para um sistema automatizado, você pode se dedicar mais às coisas que importam.
Tornar o RH uma solução de login único significa que você pode ter tudo em um só lugar. Isso funciona se você for um comerciante individual ou empregar várias pessoas, pois qualquer gerente de RH que você contratar poderá agilizar o trabalho que faz também, e qualquer pessoa que acessar a plataforma achará rápido e simples de usar.
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Economizando dinheiro
Economizar dinheiro é, claro, uma grande prioridade para qualquer negócio, e o software de RH é outra boa oportunidade para fazer isso. Embora o software de RH geralmente peça uma taxa única ou de assinatura, isso pode ser insignificante em comparação a ter que contratar um gerente de RH dedicado, o que para um negócio menor com receita menor pode ser um salva-vidas.
Melhor segurança
Manter os dados dos seus funcionários seguros é uma grande parte da sua responsabilidade como empregador. Muitas PMEs ainda registram dados fisicamente devido a preocupações com a segurança ao armazená-los online, mas ao usar a nuvem, os sistemas de RH baseados em software estão mais seguros do que nunca.
Com os dados armazenados na nuvem, você poderá acessá-los de qualquer computador ou outro dispositivo online e não precisará se preocupar com a destruição de documentos físicos em caso de inundação ou incêndio. Você também poderá reduzir o espaço de armazenamento – ideal se estiver trabalhando em um escritório em casa. Além disso, como um escritório sem papel, suas credenciais verdes estarão protegidas.
Melhor tomada de decisão
O software de RH oferece, de forma esmagadora, ferramentas de análise e relatórios integradas, tornando o desenvolvimento dos funcionários mais uniforme. Usando esse tipo de software, você obterá dados visualizados sobre seus funcionários com o toque de um botão.
Acompanhar o desenvolvimento dessa forma torna mais fácil para seus funcionários verem um benefício tangível, pois você pode registrar avaliações de desempenho, agendar cursos de treinamento e monitorar objetivos e qualificações.
Melhoria da conformidade regulatória
As regras do GDPR exigem que você gerencie e armazene seus dados de forma compatível; com o software de RH, isso é muito mais fácil. Isso porque todos os dados e informações dos seus funcionários serão armazenados em um só lugar, e você receberá um lembrete automático se precisar tomar medidas para se tornar mais compatível.
Além da conformidade com o GDPR, isso também pode ajudar a registrar outras formas de verificações, incluindo direito ao trabalho e treinamento em saúde e segurança.
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