Os funcionários podem ter que retornar aos seus escritórios e locais de trabalho após 19 de julho, após um longo período de trabalho em casa.
Estaremos perguntando se você pode forçar a equipe a voltar ao local de trabalho e quais riscos você precisa estar ciente.
Por que se espera que a equipe volte ao trabalho?
Como parte de seu anúncio ontem (5 de julho), Boris Johnson disse que o conselho ‘trabalhe em casa sempre que possível’ seria suspenso. A partir de 19 de julho, caberá ao empregador pedir que seus funcionários voltem ao local de trabalho.
Além disso, o PM também delineou a partir desta data que:
- As máscaras não serão mais um requisito legal
- As regras de distanciamento social vão acabar
- Todas as empresas fechadas serão reabertas
- Os certificados Covid-19 não serão um requisito legal
- Os viajantes que recebem jabs duplos não terão que ficar em quarentena depois de retornar dos países da lista âmbar
Pode haver um anúncio de que aqueles que receberem dois jabs não precisarão se isolar se um de seus colegas contrair o vírus. Espera-se que o auto-isolamento seja substituído por um regime de testes regulares.
Além disso, o governo não tem planos de introduzir o direito legal de trabalhar em casa. Também não há planos de introduzir leis trabalhistas que darão ao trabalhador o direito de se recusar a trabalhar caso se sinta inseguro quando as máscaras e o distanciamento social deixarem de fazer parte da política da empresa.
A recepção desta notícia foi mista. Além do afastamento do distanciamento social e do uso de máscaras, há preocupações sobre não ser possível financiar os testes de fluxo lateral, uma vez que o governo pare de pagá-los depois de julho. O rápido crescimento da variante Delta e as preocupações com a variante Lambda fazem com que alguns argumentem que a flexibilização é prematura. Dados do Future Strategy Club revelam que 57% dos trabalhadores britânicos não querem voltar ao trabalho anterior das 9h às 17h após a pandemia.
Embora algum tipo de transição de volta ao local de trabalho esteja acontecendo. Números do Escritório de Estatísticas Nacionais (ONS) mostram que o número de empresas que operam em regime de trabalho doméstico ou de licença e estão mudando para um modelo híbrido cresceu 11 por cento. Espera-se que aproximadamente a mesma proporção o faça na próxima quinzena.
O que posso fazer como empregador?
Resumindo, se seus funcionários foram contratados para trabalhar internamente antes, você pode pedir que eles voltem. Tony Prevost, diretor de RH da EMEA da Skillsoft, disse: “Se o contrato de trabalho de um funcionário estipula seu local de trabalho, a empresa tem o direito de solicitar que os funcionários retornem ao escritório.”
Ele acrescenta que, como há uma comunicação final esperada na próxima semana, os empregadores devem começar a olhar os aspectos práticos antes de fazer qualquer recomendação final, pois essa mensagem pode mudar.
“Supondo que o governo mude de tom retirando a recomendação de trabalhar em casa, as empresas têm o direito de pedir a volta ao cargo.”
No entanto, ele disse, há duas coisas que as empresas devem considerar antes de implementar tal decreto: 1) o governo discutiu sobre mudanças na lei com relação aos direitos de trabalhar em casa; e 2) se entregues incorretamente, os empregadores podem receber uma série de solicitações de trabalho flexível, das quais será difícil se defender, visto que as pessoas trabalharam em casa por um longo período de tempo.
“Assim, as empresas são aconselhadas a olhar para os retornos faseados ao escritório, respeitando o ambiente a que as pessoas estão habituadas.”
No entanto, você pode não querer forçar a equipe a voltar ao trabalho se correr o risco de perder seu talento.
“Se os melhores talentos decidirem deixar seu local de trabalho quando as restrições de bloqueio forem suspensas, as empresas enfrentarão uma crise de talentos e correrão o risco de perder sua vantagem competitiva por causa disso”, disse Justin Small, CEO do Future Strategy Club. “Isso significa que agora é essencial que a força de trabalho do Reino Unido se torne mais atraente para seus funcionários.”
Ele argumenta que soluções de curto prazo e vantagens de escritório simplesmente não são suficientes para encorajar a força de trabalho do Reino Unido a voltar ao escritório, com o benefício dessas vantagens muitas vezes durar pouco. O importante é ouvir seus funcionários e suas preocupações e permitir que a equipe trabalhe remotamente se eles se sentirem desconfortáveis ao retornar ao trabalho e garantir que eles se sintam seguros. “Ao implementar medidas de segurança, o retorno ao escritório pode ser facilmente gerenciado”, disse Ben Thompson, CEO da Employment Hero.
Se seus funcionários não se sentirem confortáveis em retornar com as proteções em vigor, você pode mantê-las no local pelo tempo que desejar. Em uma pesquisa da JD Cooling, mais de dois terços dos funcionários (68 por cento) estão preocupados em contratar a Covid-19 quando retornarem ao trabalho. Quase metade disse que sua maior preocupação era pegar o vírus por transmissão aérea.
Com isso em mente, pode ser um alívio para seus funcionários saber que você está mantendo medidas como uso de máscara, distanciamento social, telas de Perspex e aumento da ventilação no local.
“É importante que os empregadores ouçam seus funcionários e ofereçam ‘Total Employment Care’ sempre que possível. Não faça suposições sobre a resistência do funcionário à vacina ou o retorno ao escritório. Compartilhe informações verificadas com seus funcionários e esteja aberto a seus comentários ”, disse Thompson.
“Um retorno total ao escritório pode não acontecer em 2021, ou nunca, e os empregadores devem estar preparados para isso. Invista nas ferramentas que mantêm a produtividade e a comunicação em alta e não negligencie uma força de trabalho incrivelmente talentosa apenas por causa de suas escolhas pessoais de saúde ou preferências de trabalho remoto. ”
Para gerenciar os locais de trabalho, 37 por cento dos empregadores sugerem que tornarão a vacinação obrigatória para seus funcionários, de acordo com uma pesquisa do Employment Hero. Leia mais sobre isso em Posso fazer meus funcionários tomarem a vacina Covid-19?
O que poderia acontecer com a WFH a longo prazo?
Alguns empregadores mudaram para um modelo remoto ou híbrido para o longo prazo. Embora os funcionários não tenham o direito automático de trabalhar em casa, eles têm direitos quando se trata de trabalho flexível.
Kate Hindmarch, da Langleys Solicitors, disse que os funcionários com pelo menos 26 semanas de serviço têm o direito de solicitar um trabalho flexível. Isso pode incluir trabalhar em casa por algum tempo ou todo o tempo. Como empregador, você deve considerar as solicitações de maneira razoável e só pode recusar uma solicitação por um dos oito motivos comerciais permitidos pela legislação:
- O fardo dos custos adicionais
- Um efeito prejudicial na capacidade de atender à demanda do cliente
- Incapacidade de reorganizar o trabalho entre outros funcionários
- Incapacidade de recrutar funcionários adicionais
- Um efeito prejudicial na qualidade
- Um efeito prejudicial no desempenho
- Trabalho insuficiente nos horários em que o funcionário se propõe a trabalhar
- Mudanças estruturais planejadas
Seja extremamente cuidadoso aqui, pois você pode tropeçar em um caso de discriminação. “Mais mulheres do que homens buscam acordos de trabalho flexíveis, então a rejeição do pedido de trabalho doméstico de uma mulher pode resultar em discriminação sexual indireta, a menos que o tratamento possa ser objetivamente justificado”, disse Hindmarch.
“Um funcionário com deficiência também pode ter alguma proteção em relação a uma solicitação de trabalho em casa. Em particular, é provável que o dever do empregador de fazer ajustes razoáveis em relação a uma pessoa com deficiência seja relevante. ”
E quanto a outras partes do Reino Unido e locais de trabalho que não são escritórios?
“À medida que as empresas trazem as pessoas de volta para ambientes compartilhados, os empregadores têm o dever de cuidar para garantir a segurança de seus funcionários”, disse Kathryn Barnes, consultora de empregos da EMEA da Globalization Partners. “Com base nas diretrizes do governo, há uma grande variação na forma como os locais de trabalho estão sendo organizados. No varejo e na hospitalidade, por exemplo, lojas e restaurantes na mesma rua estão interpretando regras de segurança com estilos de serviço diferentes, alguns mais rígidos do que outros. ” Ela disse que isso sublinha o ponto de que as circunstâncias permanecem extremamente desafiadoras, erros serão cometidos e os empregadores devem ter tempo para implementar as decisões sobre o retorno ao trabalho com muito cuidado.
Também é importante certificar-se de que as diretrizes implementadas são relevantes para o país em que seu funcionário está trabalhando e não onde sua empresa está localizada. Inglaterra, País de Gales, Irlanda do Norte e Escócia têm diretrizes diferentes.
Portanto, seja o que for que você decida fazer a partir de 19 de julho, é melhor partir do ponto de vista do funcionário.
“Organizações que não têm um diálogo efetivo e contínuo com seus funcionários correm um risco muito maior de violar os direitos trabalhistas, se abrindo para reivindicações. De fato, a The Law Society previu recentemente uma ‘avalanche’ de reivindicações pós-Covid e pediu que o tempo permitido para apresentar uma reivindicação fosse dobrado de três para seis meses ”, disse Barnes.
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