Como fazer o imposto digital explicado
Making Tax Digital (MTD) é um plano do governo para transferir relatórios fiscais baseados em papel online, significando o fim do preenchimento de formulários para milhões de empresas do Reino Unido. As alterações que afetam o imposto sobre o valor acrescentado (IVA), o imposto sobre o rendimento e o imposto sobre as sociedades estão a ser introduzidas ao longo do tempo, o que significa que um número crescente de pequenas empresas está a ser abrangido pelo âmbito do MTD.
As empresas com volumes de negócios superiores a £ 85.000 já são obrigadas a apresentar as apresentações trimestrais do IVA digitalmente de acordo com as regras do MTD, cujos registros devem ser mantidos online e enviados via software. Aqueles com um volume de negócios inferior ao limite de £ 85.000 terão que cumprir até abril de 2022.
O próximo na fila para a digitalização é o imposto de renda: pessoas físicas com autônomo ou renda de propriedade acima de £ 10.000 por ano devem adotar o arquivamento digital a partir de 6 de abril de 2023, enquanto o imposto corporativo mudará online em algum momento após 2026 após um período piloto, de acordo com os planos mais recentes .
O que as empresas devem fazer de acordo com as regras MTD:
- Mantenha registros digitais
- Envie informações resumidas para HMRC uma vez por trimestre
- Arquive uma declaração de fim de período para fazer quaisquer ajustes e uma declaração final até 31 de janeiro de cada ano.
Por que os impostos estão se tornando digitais?
Existem muitas razões para a introdução do MTD, mas a principal delas é aumentar a clareza e a eficiência do sistema tributário para o benefício da HM Revenue & Customs e do estoque de empresas do Reino Unido.
Mas pode haver outros benefícios também para os empreendedores, de acordo com Jonathan Dowden, gerente de marketing de produto da Sage: “Pegue as declarações de imposto de renda de autoavaliação, por exemplo: quanto você gosta nessa época do ano? Não muito, aposto; é muito estressante.
“A boa notícia é que, uma vez que as informações básicas estão em um sistema digital, você pode acessá-las sempre que precisar, então não terá que gastar todo mês de janeiro olhando suas transações comerciais, recibos e faturas para seu código de Gateway do Governo porque será salvo. ”
Sob o novo regime, um trabalhador autônomo deve atualizar seus registros uma vez por trimestre, em vez de uma vez por ano. Isso é menos tempo para perder todos os seus recibos, o que não pode ser uma coisa ruim, mas também ajuda a pintar uma imagem mais clara de sua situação fiscal pessoal.
“Uma grande dor de cabeça para os empresários em nome individual é ter certeza de que terão dinheiro suficiente na conta bancária quando o pagamento de impostos for devido”, disse Dowden. “Quando você envia atualizações precisas a cada três meses, o HMRC fornece uma estimativa de impostos, dando a você uma visão muito melhor de suas obrigações fiscais com base nas informações que você enviou e, portanto, uma chance de planejar.”
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O que as empresas devem fazer agora?
Pode parecer óbvio, mas as empresas e os autônomos que mantêm registros digitais de vendas e despesas acharão a transição para MTD muito mais fácil. É muito melhor registrar seus números uma vez em um sistema projetado para o trabalho do que colocá-los primeiro em um livro-razão físico e carregar os detalhes depois.
Dowden diz: “Com a manutenção de registros digitais, você não precisa esperar até abril ou os prazos finais, você pode começar a fazer isso agora. Você pode obter o Sage Business Cloud Accounting, por exemplo, e começar a inserir registros; então, tudo é um lugar e é fácil de gerenciar.
“Pense em quais sistemas você já está usando. O HMRC classifica uma planilha como um registro digital, mas se você trabalha com planilhas, sabe que pode ser complicado estabelecer uma ligação entre os dados brutos e uma declaração de imposto. ”
Ele aconselha que você analise seus processos de arquivamento e manutenção de registros, procure orientação de seu contador e aproveite a oportunidade para atualizar agora, para que os prazos da MTD cheguem e vão sem problemas.
Pode ser um processo complicado sem um bom sistema instalado. Ao se organizar agora, você pode reduzir o impacto dessas rugas fiscais, de modo que o preenchimento regular das declarações de impostos se torne um “negócio como de costume” mais tarde.
Software que oferece uma vantagem
O melhor software de contabilidade baseado em nuvem não apenas torna a transição para MTD mais fácil, mas também ajuda a garantir os benefícios do novo sistema para sua empresa.
Todas as suas informações estão em um só lugar, prontas para serem enviadas, e não espalhadas em arquivos e gavetas. Você pode dividir e dividir as informações de várias maneiras, como receitas, despesas, clientes e fornecedores, dando a você poderes de tomada de decisão aprimorados.
Com o Sage Business Cloud Accounting, você pode usar o aplicativo móvel para tirar fotos de seus recibos e atualizar registros instantaneamente, em qualquer lugar. Ao conectar o software ao feed de sua conta bancária, todas as suas idas e vindas são capturadas automaticamente, tornando a autoavaliação muito fácil.
Esses são apenas alguns dos muitos benefícios do MTD, diz Dowden. “A tecnologia faz o trabalho pesado para que você possa se concentrar nas coisas que faz melhor. Ninguém entra no negócio porque gosta de pagar seus impostos; aproveitando o lado positivo do MTD, você pode aumentar a eficiência, tomar melhores decisões e evitar problemas de fluxo de caixa. ”
Para obter orientação completa sobre como fazer o imposto digital, visite https://www.sage.com/en-gb/making-tax-digital/
Este artigo é parte de uma campanha de conteúdo pago com Sage