Hoje em dia, encontrar o ambiente de trabalho certo para startups, empreendedores e autônomos pode ser uma jornada cara e solitária. No entanto, a necessidade de espaços de co-working está aumentando em todo o Reino Unido.
Espaços de co-working, definidos como espaços de trabalho baseados em membros, eram grupos diversos de freelancers, trabalhadores remotos e outros profissionais independentes que trabalham juntos em um ambiente comum e compartilhado, estão se abrindo em todo o país e transformando a dinâmica de pequenos escritórios.
Além dos ambientes modernos de plano aberto, com mesas quentes e acesso a espaços de reunião, muitos oferecem extras gratuitos como chá e café intermináveis, Wi-Fi super rápido e uma variedade de maneiras inspiradoras de cooperar e interagir com outros colegas de trabalho. A configuração única significa que, além dos eventos comunitários planejados, ao contrário dos espaços de escritórios tradicionais, há uma atmosfera descontraída, mas profissional, colaborativa e criativa, com a comunidade em seu centro.
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Não só compartilhar um espaço de trabalho com outros empresários, freelancers e autônomos dá mais controle sobre suas vidas profissionais, mas também fornece um espaço de trabalho social econômico que pode ajudar enormemente aqueles que estão começando um negócio e aqueles que desejam expandir sem alugar um espaço de escritório .
De acordo com o Small Business Labs, o número de pessoas que alugam esses tipos de espaços aumentará globalmente de pouco menos de um milhão em 2016 para quase quatro milhões em 2020. Na verdade, marcas como a Starbucks estão incentivando seu espaço a trabalhar em conjunto, com o objetivo final de se tornar o que eles cunharam como o Terceiro Espaço, ou seja. Casa, Trabalho e Starbucks.
Mike Davis, chefe de PME da AXA PPP Healthcare afirma: “Um ambiente de trabalho moderno e flexível onde os funcionários podem florescer é a chave para construir e manter uma força de trabalho de alto desempenho e, ao mesmo tempo, protege sua empresa do caro risco de perda pessoas valiosas. ”
Então, quais são os benefícios?
Promova uma cultura colaborativa
Para muitas empresas que escolhem um ambiente de trabalho em conjunto, é muito mais do que apenas alugar uma mesa em um escritório – é fazer parte de uma comunidade. Trabalhar em mesas compartilhadas com profissionais de diferentes setores permite que a equipe compartilhe suas experiências, conexões e conhecimentos. Mais importante, a colaboração profissional pode fornecer uma maneira alternativa de pensar e uma nova perspectiva, gerando uma polinização cruzada de ideias.
No entanto, um senso de comunidade no local de trabalho não precisa se limitar a ambientes comunitários – todas as empresas devem promover uma cultura colaborativa. No entanto, como muitos escritórios são organizados por departamentos, pode ser um desafio para a administração promover relacionamentos entre equipes diferentes. Uma maneira simples, mas eficaz de fazer isso é garantir que os funcionários se afastem de suas mesas e façam pausas regulares.
Crie um espaço de trabalho flexível
Móveis são fundamentais para qualquer escritório, mas à medida que as práticas de trabalho que buscam priorizar uma força de trabalho mais flexível e colaborativa evoluem, os equipamentos e móveis de uma empresa também devem facilitar isso. Uma das maiores vantagens de um espaço de co-working é que ele é ágil o suficiente para suportar todas as diferentes formas em que uma equipe ou um funcionário deseja trabalhar. Por exemplo, esse tipo de escritório normalmente tem um grande layout de plano aberto para incentivar o trabalho em equipe, salas menores para quando um funcionário procura um ambiente mais silencioso e tranquilo e mesas extras para servir freelancers.
As empresas podem criar um design semelhante introduzindo paredes móveis e divisórias de escritório. Ao implementar um sofisticado sistema de divisão de escritório, os gerentes podem ajustar o espaço para acomodar grandes áreas de reunião e cubículos individuais. Isso permite que os funcionários mudem seu ambiente de trabalho para atender às necessidades de uma determinada tarefa ou se adequar à sua personalidade individual, garantindo que os níveis de produtividade permaneçam nos mais altos.
Confira o infográfico abaixo para ver os melhores espaços de co-working em todo o país