O absurdo da IA ​​do Google Drive finalmente me levou a auto-hospedar meus documentos

Ame ou odeie, os recursos de IA estão se espalhando por praticamente todos os aspectos de nossas vidas digitais – de documentos a listas de reprodução de músicas, não há como escapar. As preocupações com a privacidade e a eliminação de IA já levaram meus colegas a buscar alternativas ao Google Drive mais focadas na privacidade, e não posso culpá-los. Na verdade, fui incentivado a me juntar a eles.

Agora, devo afirmar que a maneira mais fácil de evitar algumas preocupações com IA é simplesmente desabilitar os recursos de IA do Google Drive em Configurações > Privacidade > Gerenciar recursos inteligentes do Workplace e desligar o botão de alternância. Bastante simples. No entanto, também estou constantemente entrando em conflito com os limites de armazenamento do Google Drive e me recuso a optar pelo caro plano de 2 TB. Embora eu sempre tenha me incomodado um pouco em confiar meus documentos a terceiros, o absurdo da IA ​​é finalmente o empurrão que preciso para tirar outro de meus serviços da nuvem e colocá-lo novamente sob meu controle.

A hospedagem de documentos é a principal função do NAS, é claro, e há muito tempo existem opções extremamente populares para gerenciar seus documentos dentro e fora da sua rede doméstica. Todo o discurso de vendas da Synology depende do acesso fácil aos seus arquivos e continua sendo uma das opções plug-and-play mais fáceis para começar. Da mesma forma, NextCloud e OwnCloud são provavelmente os maiores nomes quando se trata de instalação de ferramentas de terceiros em seu próprio hardware.

Mas essas opções tornaram-se um tanto confusas com complementos e ferramentas extras ao longo dos anos. Eles são mais do que apenas gerenciadores de arquivos, oferecendo vários complementos, como integrações da Microsoft, enquanto o Nextcloud ainda possui recursos de assistente de IA como parte de seu pacote Hub colaborativo. Essas ferramentas podem ser realmente úteis para alguns, mas existem opções um pouco mais simplificadas que nos aproximam da auto-hospedagem dos aspectos tradicionais do gerenciador de arquivos do Google. Meu único outro requisito é um aplicativo para Android e iOS para aliviar o esforço de backups e sincronização – sem mexer com pushes automatizados ou sincronização para mim, obrigado.

Isso restringiu minha pesquisa a Seafile e Twake Drive. Ambos têm opções hospedadas e empresariais, mas também podem ser auto-hospedados para garantir que todos os seus dados permaneçam inteiramente seus. Eu ia tentar o Twake primeiro. No entanto, tive problemas ao construir a configuração do Docker e parece que o foco colaborativo do Twake provavelmente excede meus requisitos. Eu decidi pelo Seafile.

Seafile é leve o suficiente para rodar em meu NAS e até mesmo em um Raspberry Pi que usei para testes e – o mais importante – fácil de usar. Após a instalação e login com minhas credenciais predefinidas, mover dados do meu laptop foi tão simples quanto arrastar e soltar arquivos e até pastas na interface da web, assim como no Drive. Você pode criar bibliotecas específicas, gerenciar vários usuários com bibliotecas e cotas privadas e compartilhar pastas e arquivos entre usuários. Quando se trata de gerenciamento de arquivos, este está no mesmo nível dos melhores serviços disponíveis.

Se estiver disposto a expor seu serviço à Internet, você pode até criar links externos compartilháveis ​​com proteção por senha e acesso por tempo limitado. Não fiz isso, pois simplesmente discar via TailScale é a opção mais segura para acessar meus documentos quando estiver fora de casa. Para usuários mais avançados, o painel de administração permite monitorar o espaço de armazenamento, gerenciar dispositivos conectados, adicionar novos usuários e muito mais – tudo muito útil se você deseja que toda a família deixe de depender da nuvem.

O conjunto de recursos é brilhante e muitas dessas ferramentas também estão disponíveis no aplicativo móvel. Você pode compartilhar arquivos diretamente de sua unidade Seafile em aplicativos de mensagens ou ferramentas de escritório para edição, gerenciar arquivos na nuvem e até mesmo configurar backups automáticos. No entanto, a função “compartilhar com o usuário” não funciona no aplicativo, o que parece um descuido, mas você ainda pode visualizar bibliotecas e arquivos que outras pessoas compartilharam com você.

Falando em backups, você pode especificar várias pastas para fazer backup, incluindo um backup de foto de fundo dedicado que você pode usar para substituir o Google Fotos (bem, mais ou menos). O backup é unilateral; as alterações não serão sincronizadas se você excluir o arquivo na nuvem, então ele desaparecerá no seu dispositivo. Para mim, tudo bem (é assim que o Drive funciona), mas pode não ser o que todo mundo procura, principalmente para fotos.

Agora, uma coisa que o Google Drive faz muito bem é a integração de documentos – basta clicar em um arquivo de texto ou planilha e você será direcionado diretamente para o Documentos ou Planilhas para começar a editar e até mesmo colaborar com outras pessoas. Seafile tem SeaDocs, que funciona um pouco assim, mas com algumas ressalvas importantes. Primeiro, só funciona com documentos de texto; você não pode abrir .xls ou outras planilhas, até onde eu sei, e também não pode abrir o popular formato .docx diretamente.

Em vez disso, o SeaDocs suporta apenas o formato .sdoc personalizado, que você pode criar no aplicativo do navegador, ou há a opção de clicar com o botão direito para converter arquivos de documento existentes, mas isso não é o ideal. Seafile também suporta a edição de arquivos Excalidraw e Markdown no aplicativo e no navegador da web, o que é bom. No geral, porém, a experiência de edição definitivamente não é tão refinada quanto o pacote de escritório do Google ou algumas das outras opções de terceiros que você encontrará por aí. No entanto, suporta integração com LibreOffice Online e OnlyOffice, o que seria mais robusto, mas a documentação de configuração é assustadora.

Depois de brincar com o Seafile por apenas alguns dias, ele atendeu com sucesso a maioria dos requisitos que eu tinha ao tentar substituir o Google Drive. É rápido e intuitivo de usar, oferece um conjunto robusto de recursos de gerenciamento e compartilhamento de arquivos e vem com um aplicativo Android para inicializar. Ele ainda oferece suporte a permissões granulares de arquivos, compartilhamento de links externos, vários usuários e é de código aberto, o que é sempre bom.

No entanto, como acontece com qualquer substituição de serviço, há coisas que você sente falta. A colaboração de documentos e a edição rápida são, sem dúvida, melhores no Drive devido à maior variedade de formatos suportados. Além disso, configurar a versão mais recente do Seafile não foi muito fácil. O arquivo de configuração sozinho tem 86 linhas, o que é demais para um usuário casual analisar e entender, pelo menos sem ler a documentação bastante detalhada. Embora a configuração do Docker para as versões mais antigas seja bastante simples, instalar a versão 13 e todos os extras potenciais, como SeaDocs, Notificações e um pacote de edição de escritório externo mais poderoso, é uma tarefa tão gigantesca que quase me dá vontade de voltar correndo para o Google. Às vezes, a auto-hospedagem pode ser mais problemática do que vale a pena, e o Seafile está realmente ultrapassando essa linha tênue. Instalar o OwnCloud teria sido muito mais simples.

Nesse sentido, sem dúvida a maior perda com a auto-hospedagem ou qualquer alternativa de nuvem é a configuração não trivial necessária para migrar seus dados e torná-los acessíveis de qualquer lugar que você possa precisar. Expor serviços diretamente à Internet é sempre um risco e não estou disposto a arriscar as informações potencialmente confidenciais armazenadas em meus documentos. Embora existam algumas opções para ajudá-lo a acessar documentos auto-hospedados on-line, recomendo que você faça sua própria pesquisa, para que você realmente saiba no que está se metendo. Pelo que vale a pena, Tailscale é minha maneira preferida de fazer VPN rapidamente em minha rede doméstica enquanto estiver fora, sem expor serviços diretamente à web. Novamente, essa é outra configuração na escada da complexidade que pode, com razão, afastar os usuários.

Mesmo assim, gosto do Seafile e, tendo passado por um pouco de dificuldade para configurá-lo, pretendo continuar com ele para armazenar meus documentos mais importantes localmente, pelo menos até encontrar um bom motivo para tentar outra coisa. Se você deseja escapar das preocupações de IA e privacidade de hospedar seus arquivos em um dos grandes provedores de nuvem, veja como começar a usar o Seafile aqui mesmo. Se você está procurando algo para substituir uma gama ainda mais ampla de ferramentas do Google, pode valer a pena tentar colocar o Twake Drive em execução.