Escrito originalmente por Ben Lobel no Small Business
ATUALIZADA: Se você está pensando em expandir seu negócio internacionalmente, ou se tem fornecedores no exterior, provavelmente já ouviu falar de um número EORI.
A partir de 1º de janeiro de 2021, as empresas sediadas na Grã-Bretanha precisarão de um número EORI (começando com GB) para importar e exportar bens para a UE.
Se você está apenas começando a importar ou exportar, o processo de registro pode parecer assustador. Não se preocupe – nós ajudamos você.
Aqui está tudo o que você precisa saber sobre o sistema EORI, quem deve se registrar, como se inscrever e onde obter mais ajuda.
O que é um número EORI?
Um número EORI – que significa Número de Registro e Identificação do Operador Econômico – é um código de identificação exclusivo usado para rastrear e registrar informações alfandegárias na UE.
Quem precisa de um número EORI?
Você pode se registrar para obter um número EORI como empresa ou pessoa física. Qualquer empresa que importa e exporta mercadorias para a UE precisa de um, embora se você só fizer serviços digitais, não precisará de um. Você também não precisará de um se estiver transportando mercadorias entre a Irlanda do Norte e a República da Irlanda.
É útil saber que, se sua empresa fizer parte de um grupo de controle maior, o pedido deve ser processado pela empresa-mãe, não pela subsidiária.
Algumas pequenas empresas receberam automaticamente um número EORI.
Dica: Se você está apenas começando a importar ou exportar, há maneiras de ter certeza de que não está pagando mais do que o necessário.
Você pode economizar dinheiro usando uma empresa especializada em transferências internacionais. Um exemplo é TransferWise. É uma conta sem fronteiras em várias moedas que permite às empresas enviar e receber dinheiro em moedas estrangeiras sem altas taxas ou taxas de câmbio ruins.
A TransferWise sempre fornecerá a taxa de câmbio real do mercado médio – os bancos tradicionais podem inflar suas taxas, o que pode tornar suas transferências até oito vezes mais caras. TransferWise também não cobra taxas ocultas. Você só vai pagar uma taxa justa cada vez que fizer uma transferência.
Portanto, se você paga regularmente fornecedores com base no exterior ou recebe pagamentos em uma moeda que não seja a libra esterlina, veja se pode economizar com a TransferWise.
Como se inscrever para um número EORI
Se você estiver no Reino Unido, terá que preencher a papelada correta para obter um número EORI. O documento de que você precisa irá variar dependendo da sua situação – mais sobre isso em um momento – mas as etapas básicas que você terá que seguir são as seguintes:
- Visite a página de informações da EORI no site do governo do Reino Unido
- Encontre e preencha o formulário correto para suas necessidades, com base em sua localização e tipo de negócio
- Envie o formulário eletronicamente
- Receba seu número EORI por e-mail dentro de uma semana
- Passe seu número EORI para seu despachante para usar nas declarações alfandegárias.
Se você não mora no Reino Unido ou precisa de ajuda extra, há um recurso de e-learning útil fornecido pelas autoridades da UE, incluído nas fontes abaixo.
Qual formulário de inscrição devo preencher?
Existem vários formulários diferentes que você pode usar, dependendo de suas circunstâncias. Certifique-se de encontrar e preencher o caminho certo com este guia rápido.
| Registrado para IVA | Sem registro de IVA + exportação | Sem registro de IVA + importação |
| Registrado para IVA no Reino Unido | IVA não registrado no Reino Unido | IVA não registrado no Reino Unido |
| Envio de mercadorias para um país fora da UE | Receber mercadorias de um país fora da UE | |
| Bens se relacionam ao uso comercial | Bens se relacionam ao uso comercial | |
| Inscreva-se aqui | Inscreva-se aqui | Inscreva-se aqui |
Esses formulários de inscrição são usados por empresas que utilizarão serviços de correio ou agenciamento de carga para importar ou exportar. Se você estiver solicitando um número EORI para preencher as declarações alfandegárias por conta própria, precisará de um formulário diferente. Se você pretende usar os sistemas CHIEF, NES ou NCTS, deve usar este processo de inscrição.
Quais informações eu preciso ao solicitar um número EORI?
O processo de inscrição online para um número EORI é bastante simples – mas você precisará ter uma série de detalhes à mão para completá-lo.
É importante notar que você precisará fornecer detalhes sobre a remessa que pretende desembaraçar ou desembaraçar da UE. O formulário não pode ser preenchido com antecedência e, se você pular esta informação, sua inscrição será rejeitada.
Aqui está o que você pode esperar precisar:
| Registrado para IVA | Sem registro de IVA + exportação | Sem registro de IVA + importação |
| Nome completo | Nome comercial e endereço comercial | Nome comercial e endereço comercial |
| Posição no negócio | Detalhes do contato | Detalhes do contato |
| Detalhes do contato | Situação legal da empresa e informações subsequentes | Situação legal da empresa e informações subsequentes |
| Número de contribuinte registrado | Descrição dos bens; quantidade e valor | Descrição dos bens; quantidade e valor |
| Nome de IVA registrado | Endereço de entrega e nome do agente de frete, se conhecido | Detalhes do fornecedor e nome do agente de frete, se conhecido |
| Endereço de IVA | Método de exportação | Método de importação |
O site do governo lista a data de início de seu negócio e o código de Classificação Industrial Padrão (SIC), sua Referência de Contribuinte Única (UTR) e seu ID de usuário e senha do Government Gateway.
Os indivíduos e o comerciante individual também devem se certificar de que anotam o número do Seguro Nacional.
Quanto tempo levará a aplicação EORI?
Se você preencher a papelada corretamente, deverá receber seu número EORI por e-mail. Isso pode levar até uma semana, portanto, se precisar, inscreva-se agora. O HMRC aconselha que você verifique sua pasta de spam se o e-mail não chegar, pois pode ter sido entregue lá.
O formato de um número EORI
Um número EORI é composto de um código de país, para mostrar onde a organização ou indivíduo está registrado, e um código ou número exclusivo. Para empresas GB, o número é composto da seguinte forma:
- Empresas com registro de IVA: GB + VRN (número de registro de IVA) + 000
- Empresas sem registro de IVA: GB + número exclusivo emitido por HMRC
Vale a pena mencionar que você ainda pode precisar de um número EORI começando com GB para usar alguns sistemas alfandegários do Reino Unido.
Você também precisará de um número EORI se mover mercadorias entre a Irlanda do Norte e países fora da UE. Seu número começará com XI neste caso. Para obter um Eorie número que começa com XI, você já deve ter um Eorie número que começa com GB.
Se você não enviar um automaticamente, pode se inscrever online para um Eorie número que começa com XI a partir de 11 de dezembro de 2020. Você pode se inscrever para um número EORI que comece com GB e outro que comece com XI ao mesmo tempo. Você receberá seu número começando com XI em quatro dias úteis.
Verificador EORI
Antes de enviar sua inscrição para um novo número EORI, você deve verificar se sua empresa ainda não está registrada.
Se a sua empresa está registrada para IVA, pode já ter recebido um número EORI automaticamente. Os números EORI são permanentemente associados à empresa para a qual foram emitidos – portanto, você não receberá outro número EORI se simplesmente esquecer o seu.
Você pode verificar se sua empresa já possui um número facilmente com um validador de número EORI.
Mesmo que você não tenha certeza se precisa de um, vale a pena se inscrever de qualquer maneira – e o aplicativo é gratuito.
Como encontrar um número EORI pelo nome da empresa
Se precisar de ajuda para encontrar um número EORI, você pode entrar em contato com a equipe HMRC EORI usando o formulário de contato. No entanto, os regulamentos de proteção de dados em toda a UE significam que você pode não ser capaz de obter todos os dados de uma empresa registrada se ela não consentir em tornar seus dados disponíveis publicamente.
O que acontece se você não estiver registrado na EORI
Se você não tiver um número EORI, não poderá importar ou exportar produtos da UE legalmente. Isso ocorre porque o número é usado para declarações alfandegárias de todas as mercadorias que entram ou saem da UE. Sem um número, você pode enfrentar custos maiores (como taxas de armazenamento) e atrasos.
Como entrar em contato com a equipe EORI
Se precisar obter conselhos ou fazer perguntas sobre como obter um número EORI, você tem algumas opções:
- Para obter conselhos específicos da EORI, entre em contato com a equipe HMRC EORI usando o formulário online
- Para consultas mais gerais, você pode ligar para o HMRC no número 0300 322 9434, de segunda a sexta, das 8h às 18h
- Escreva para HMRC: HM Revenue and Customs – CITEX Written Inquiry Team, Local Compliance S0000, Newcastle, NE98 1ZZ
Quando você deve entrar em contato com a equipe EORI
A equipe EORI pode ajudá-lo com qualquer dúvida inicial que você possa ter quando estiver começando a importar ou exportar na UE. No entanto, você também terá que entrar em contato com a equipe EORI para o seguinte:
- Para atualizar os detalhes da sua empresa, como o nome registrado, endereço ou número de IVA
- Se você se registrar para o IVA pela primeira vez
- Se você não quiser mais usar seu número EORI
- Para remover os detalhes da sua empresa do banco de dados EORI público
Um número EORI é crucial se você planeja expandir seus negócios no exterior ou trabalhar com fornecedores no exterior. A configuração não deve ser muito complicada. Basta seguir as etapas descritas aqui e sua empresa poderá trabalhar além das fronteiras em um piscar de olhos.
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