De acordo com a organização de prevenção de acidentes ROSPA, existem 1,7 milhões de problemas de saúde relacionados com o trabalho no Reino Unido, custando às empresas 15 mil milhões de libras por ano.
Para prevenir acidentes de trabalho e problemas de saúde, as empresas são obrigadas por lei a realizar avaliações de risco nas suas instalações e operações.
O que é uma avaliação de risco?
Uma avaliação de risco é uma tarefa crítica que sua empresa deve realizar regularmente. É um documento que exige que o avaliador liste os perigos para a saúde e segurança nas instalações da empresa e como resultado das operações da empresa.
A avaliação irá delinear os perigos, quem pode estar em risco de sofrer danos, quais as medidas de controlo existentes e recomendações para reduzir esse risco. Devem abranger todos os aspectos do ambiente de trabalho.
As avaliações de risco são um requisito legal para todas as empresas?
As avaliações de risco são exigidas por lei para qualquer local de trabalho, empregador ou trabalhador independente. Devem cobrir os riscos apresentados aos funcionários e às pessoas fora do local de trabalho, como visitantes, prestadores de serviços e fornecedores.
Se houver cinco ou mais funcionários, a avaliação também deverá ser documentada.
Avaliações de risco também são necessárias para membros da equipe que trabalham em casa. Embora você não precise entrar na casa deles, o essencial deve ser levado em consideração. Pense em móveis confortáveis e de apoio, um laptop ou monitor de computador ao nível dos olhos e uma sala suficientemente ventilada.
Quando devo fazer uma avaliação de risco?
Em primeiro lugar, você deve fazer uma avaliação de risco ao iniciar atividades ou processos que não foram avaliados em termos de risco. Documentar os riscos, juntamente com as medidas de redução de riscos em vigor, irá mantê-lo no lado certo da lei.
Você também deve fazer uma avaliação quando houver alterações nas atividades. Isto poderia ser a realização de um processo existente de uma nova forma, a mudança para um novo local de trabalho ou o trabalho com substâncias diferentes. Finalmente, se forem introduzidos novos funcionários – especialmente se tiverem necessidades específicas, como um problema de saúde de longa duração – então é aconselhável fazer outra avaliação de risco.
Agora você tem sua linha de base. Cabe a você revisá-lo regularmente e atualizá-lo, se necessário. Revisar sua avaliação anualmente é uma boa referência.
Download seu modelo gratuito de avaliação de risco para pequenas empresas aqui [.doc format].
Como realizar uma avaliação de risco
Toda empresa deve nomear alguém para desempenhar tarefas de saúde e segurança – seja você mesmo, um funcionário ou alguém de fora da empresa.
Uma avaliação de riscos pode ser realizada por qualquer pessoa que tenha “conhecimento, experiência e compreensão suficientes em questões de saúde e segurança”. Procure o membro mais competente da equipe (que pode ser você, como empregador), antes de obter apoio externo.
Para ser eficaz, o maior número possível de funcionários deve ser consultado para descobrir quais os riscos potenciais que enfrentam no trabalho. Você também deve observar as instalações e as rotinas e operações diárias de seus funcionários. Deve ser claramente definido quem é responsável por garantir que cada risco seja minimizado.
O que deve ser incluído em uma avaliação de risco?
Como você pode ver no modelo, os pontos cruciais a serem considerados são:
#1 – Lista de perigos
Ao listar os perigos, pense nas atividades, processos e substâncias que podem causar danos. Trabalhar com produtos químicos agressivos é um tanto óbvio, mas trabalhar sozinho também pode representar um perigo. Por exemplo, se um faxineiro estiver trabalhando sozinho em uma propriedade residencial e se machucar quando não houver mais ninguém em casa.
“O gestor de saúde e segurança, ou líder de equipa cujas responsabilidades também abrangem saúde e segurança, deve listar todos os perigos potenciais em várias categorias, incluindo segurança física (pisos escorregadios), segurança cibernética (violações de dados), finanças (fraude) e operações (falha de equipamento). )”, disse Mike Baron, diretor comercial da BWS, Pequenos negócios.
A revisão dos registros de acidentes e problemas de saúde fornecerá clareza e orientação sobre os riscos que você pode ignorar. Comece com os perigos de maior risco e, em seguida, vá descendo na lista.
#2 – Classificação de risco
Com isto queremos dizer o nível de risco – embora não exista uma classificação de risco padrão, é útil pensar no risco em termos de alto, médio, baixo e mínimo. “Há dois factores a considerar: probabilidade (com que frequência pode ocorrer) e impacto (quão gravemente pode afectar o negócio)”, disse Baron.
#3 – Quem está em risco
Não se trata apenas de quais são os riscos – trata-se de quem está em risco. Ter grupos específicos de pessoas em mente (por exemplo, mulheres grávidas e usuários de cadeiras de rodas) ajudará você a mitigar quaisquer problemas. Tomando o exemplo da gravidez: há risco no trabalho atual que fazem? Há algo que você, como empregador, possa fazer para deixá-los mais confortáveis? Uma cadeira com maior apoio para as costas é um bom exemplo.
Pense também nas pessoas externas, incluindo visitantes e prestadores de serviços. Por estarem menos familiarizados com o seu local de trabalho, os riscos de escorregões, tropeções e quedas são maiores.
#4 – Ação preventiva/corretiva
É tudo uma questão de redução razoável de riscos, em vez de erradicar qualquer risco de, bem, risco. Isso é impossível. Assuma os riscos um de cada vez e veja o quanto você pode reduzir cada um deles.
Considere equipamentos de proteção, reduzindo o acesso a locais de alto risco, implementando treinamento em segurança cibernética para sua equipe ou até mesmo ações mais simples, como fornecer instalações para lavagem. Com riscos mais extremos, talvez seja hora de alterar processos ou materiais para reduzir a probabilidade de danos.
Decida quem deve ser responsável pela ação e quando a ação precisa ser concluída. É claro que quanto mais elevada for a classificação de risco, mais urgente deverá ser.
Conforme mencionado, se você tiver cinco ou mais funcionários, precisará registrar:
- Os perigos
- Quem pode ser prejudicado e como
- Medidas em vigor para reduzir riscos
As avaliações de risco devem ser realizadas periodicamente, dependendo dos riscos e especialmente após um acidente ou incidente, a fim de evitar que tais eventos prejudiciais à saúde aconteçam no futuro. Novos equipamentos significam novos perigos – e as mudanças na política nacional de emprego devem ser atentamente observadas.
Mantendo-se protegido
Para aqueles momentos em que você não pode prevenir acidentes, ter o seguro certo é fundamental.
Seguro de responsabilidade civil irá protegê-lo no caso de suas operações afetarem um membro do público ou sua propriedade. Irá protegê-lo contra reclamações que resultem em processos judiciais.
Seguro de responsabilidade civil dos empregadores é imprescindível se você tiver funcionários, mesmo que sejam estagiários, voluntários ou temporários. Você deve estar segurado por um mínimo de £ 5 milhões de uma seguradora autorizada. Ele cobrirá você se um funcionário ficar ferido ou doente por causa do trabalho que faz para você.
Seguro de indenização profissional fornece proteção se você for acusado de uma falha em seu trabalho. Este seguro cobre o custo de compensação dos clientes por perdas ou danos resultantes de trabalho negligente ou aconselhamento seu.
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