Eu dei outra chance ao Google – e lembrei por que saí

Eu não sou uma pessoa do calendário. Meu dia cortou os pedaços azuis e amarelos até o último minuto – até me dizendo quando comer ou fazer uma pausa – não é o tipo de rigidez com a qual posso viver. Isso é muito estruturado para mim. Em vez disso, juro por um sistema HotchPotch de notas post-it, o papel e a caneta e o mais importante, meu aplicativo de gerenciamento de tarefas-ticktick.

TickTick é onde todas as minhas tarefas pessoais e de trabalho vivem, dando -me uma visão clara do que precisa ser feito, seja para o dia ou a semana. Ele está repleto de recursos até a borda e tem sido o meu objetivo há muito tempo.

Mas de vez em quando, o Google ajusta algo em seu aplicativo de tarefas, e eu fico tentado a tentar. Eu tive esses desejos várias vezes nos últimos anos – e a cada vez, voltei irritado com o aplicativo e frustrado por ainda não conseguir concluir minha pilha de produtividade com apenas aplicativos do Google.

Minha última tentativa com as tarefas do Google, no entanto, me convenceu de que preciso suprimir meus desejos com mais destaque.

Não seriamente. O Google Tasks é tarefa para os gerentes do que o Google Keep é para atender aos participantes-isso acerta o básico e é muito bem feito para isso. Mas peça para fazer um pouco mais, e cai. Mesmo depois de todos esses anos, parece que o Google está oferecendo o mínimo absoluto, precisa chamar isso de gerente de tarefas.

Você pode adicionar tarefas, definir lembretes cronometrados, definir frequências repetidas, classificá -las em listas personalizadas e estrelar as importantes. Isso é … praticamente todo o aplicativo.

Esta prática minha atualizada deve terminar idealmente aqui. Mas, vindo de algo tão embalado quanto o TickTick, tenho uma lista de coisas que perdi – ou, para colocá -lo de maneira mais construtiva, as coisas que o Google ainda precisa adicionar.

Eu só quero o pacote essencial

Ticktick realmente me estragou. Tem tudo o que você poderia pedir – e mais alguns. Mas, para que as tarefas do Google sejam uma alternativa decente, ele não precisa corresponder ao recurso Ticktick para o recurso. Ele só precisa dar aos usuários um melhor controle sobre suas tarefas e tempo.

Por exemplo, embora o Google tenha melhorado suas opções de frequência de repetição desde a última vez que usei as tarefas, ele ainda não permite lembretes no primeiro ou no último dia de trabalho do mês. Isso pode parecer uma coisa pequena, mas eu confio nele para enviar faturas, dificultando a vida sem.

Depois, há a questão da prioridade. No momento, tudo o que você pode fazer é estrelar uma tarefa. Tudo bem se a sua lista for curta, mas depois de passar por uma dúzia de tarefas, não é suficiente. Certamente, ligar para o seu banco no tempo sugerido merece mais peso do que se lembrar de cancelar seu teste de música da Apple – mas ambos apenas sentados lá, igualmente classificados.

O que ainda me surpreende mais é a falta de compartilhamento. Este é o Google – a empresa que basicamente escreveu o livro sobre ferramentas colaborativas dentro do Drive. E, no entanto, não há como compartilhar tarefas ou listas com outra pessoa nas tarefas do Google. Frequentemente compartilho listas com amigos e colegas de equipe no Ticktick, e é desconcertante que isso simplesmente não seja uma opção no Google.

Também não há lembretes baseados em localização-algo que o Google Keep já teve para sempre. Acrescente a isso a falta de um aplicativo de desktop, tendo que abrir um perfil específico do navegador apenas para ver minhas tarefas e nenhum widgets Mac – e o atrito continua aumentando.

E a lista continua.

TickTick é o gerente de tarefas a vencer

E neste momento, acho que o Google realmente deveria copiá -lo.

O Google já permite configurar lembretes em seu idioma natural usando assistente e gêmeos – apenas esqueceu de trazê -los para as tarefas.

O recurso de subtarefa no TickTick é algo que eu uso muito. Você pode adicionar uma lista de verificação dentro de uma tarefa, consulte uma pequena barra de progresso satisfatória e marca a coisa toda completa apenas quando cada item estiver marcado. É perfeito para tarefas estruturadas e também permite adicionar notas com marcadores para uma visão geral rápida.

Recentemente, também mudei da visualização da lista padrão de Ticktick para o seu quadro no estilo Kanban-e tem sido um divisor de águas. Tudo parece mais espaçoso, e estou menos impressionado com todas as minhas tarefas desprovidas. E o aplicativo de desktop do TickTick é uma verdadeira bênção. Posso adicionar tarefas sem me distrair com o Instagram DMS.

Se você não está ligado a um ecossistema de aplicativos, ele se conecta a literalmente tudo: Slack, Outlook, Alexa, Ifttt, Google Voice, Assistente – você escolhe.

E a melhor parte? Tudo o que acabei de mencionar faz parte do plano gratuito de Ticktick. Não encontrei outro gerente de tarefas que o corresponda em tantas frentes.

Isso pode se ler como um monólogo emocional de um drama que ganha aplausos, mas, na verdade, o Google tem talento e recursos para tornar as tarefas ótimas. Ele poderia facilmente assar na magia de colaboração dos documentos e adicionar opções de lembrete de localização e dia de semana. Com apenas algumas atualizações inteligentes, as tarefas do Google podem passar de um produto nua para o gerenciador de tarefas padrão, todos os usuários do Android acabam usando, como o Gmail ou o Keep.

Entendo que nem todo mundo realmente quer ou precisa desse nível de controle. E com certeza, pessoas como eu já têm alternativas. Mas é sempre melhor ter a opção e não precisar dela do que o contrário. E não estou perguntando isso a uma pequena partida de startups em um modelo de assinatura-estou perguntando isso a uma empresa de bilhões de dólares que já está despejando recursos em Gêmeos e IA. Por que não trazer parte dessa bondade para um produto essencial como tarefas também?

Se as tarefas quiserem fazer parte da minha pilha de produtividade, isso terá que fazer um pouco mais. Naquele dia, por enquanto, se sente longe.