Este aplicativo Android gratuito me ajuda a otimizar meu fluxo de trabalho – eis como

Minha vida como freelancer envolve escrever artigos diferentes para vários clientes diariamente. Também passo uma quantidade significativa de tempo cuidando da minha filha e atendendo às tarefas domésticas. Equilibrar minha carga de trabalho e a vida doméstica seria um desafio sem uma ferramenta de rastreamento no tempo para registrar cada tarefa e monitorar meu progresso. Eu uso o Clockify porque posso acompanhar com precisão o tempo gasto em cada projeto e analisar meu desempenho com relatórios detalhados.

O Clockify está disponível gratuitamente em telefones Android e dispositivos Windows, para que eu possa usá -lo de qualquer lugar. Ele fez uma enorme diferença na maneira como eu abordo meu trabalho e gerenciar meu tempo, graças ao rastreamento de dados preciso e às representações visuais do meu progresso. O aplicativo também é fácil de usar, e qualquer um pode pegar o jeito sem treinamento prévio.

Meu principal motivo para usar o Clockify é identificar quanto tempo gasto em cada projeto por dia. Às vezes, inicio um projeto em um determinado momento e depois faço uma pausa antes de continuar. Em outros momentos, preciso parar um projeto no meio do caminho e mudar para editar outro artigo para cumprir um prazo. Às vezes não tenho horas suficientes no dia. Começo um projeto à noite e continuo no dia seguinte. Nenhuma dessas questões é porque o Clockify rastreia cada trabalho até o segundo e me permite dividi-los entre horas faturáveis ​​e não faturáveis.

Antes de usar o Clockify, registrei cada trabalho em uma planilha do Excel e tive que adicionar manualmente os nomes, taxas e outros detalhes diariamente. No final da semana, eu precisaria adicionar as horas trabalhadas e depois tentar dividi -las por cada cliente. Agora, crio um novo projeto, atribuo -o a um cliente e o Clockify cuida do resto. Isso me salva de horas de administrador por mês e é mais preciso do que um sistema manual.

O quadro de horários do Clockify é um dos meus recursos favoritos, porque divide meu trabalho durante a semana para ver quanto tempo gastei em cada projeto. Ele cria uma tabela com todos os trabalhos que fiz e exibe o tempo gasto em cada dia. Se eu trabalho no mesmo projeto por vários dias, ele mostra os dias e o tempo gasto nele e calcula um valor total a hora. Faz isso toda semana para criar um registro do meu trabalho, que posso revisitar a qualquer momento.

Ser capaz de ver todos os projetos em que trabalhei durante a semana e o tempo gasto em cada um me ajuda a planejar melhor e estratégias para o futuro. Normalmente, eu assento por que projetos específicos demoravam mais do que o habitual para concluir, ou por que os outros eram mais rápidos que o normal. Também posso identificar quais dias sou mais produtivo que outros, para que eu possa organizar minha programação com mais eficiência. Se eu não trabalhasse sozinho, provavelmente usaria a opção de companheiros de equipe para adicionar meus colegas ao sistema e monitorar nossa saída combinada.

O recurso Relatórios no Clockify me ajuda a otimizar meu trabalho, visualizando várias métricas e analisando meu desempenho. A tela principal exibe o número total de horas em que trabalhei por dia e posso dividi-las por projeto, faturável ou horas não faturáveis. Também posso ver quanto tempo gastei em cada cliente. O Clockify exibe a porcentagem alocada a cada um, permitindo -me planejar minha carga de trabalho com mais eficiência.

Costumo usar mais a função do filtro para dividir os relatórios em informações facilmente digeríveis. Por exemplo, atribuo uma tag a todos os projetos, como “Lista”, “Recurso” ou “Revisão”, com base no tipo de artigo que estou escrevendo. No final da semana, posso ver quanto tempo gastei em cada tipo de artigo e para quais clientes eles eram. Isso me ajuda a melhorar meu gerenciamento de tempo, porque posso alocar empregos mais curtos para dias específicos e empregos mais longos para outras pessoas quando não estou tão ocupado.

Passo a maior parte dos meus dias em movimento e aprecio que o relógio sincronize entre meu telefone e laptop para que eu possa acessar minhas informações de qualquer lugar. Costumo usar o aplicativo de desktop ao trabalhar em casa para poder visualizar todos os gráficos e gráficos em uma tela grande. Executando o aplicativo de desktop enquanto trabalho na minha mesa também serve como cronômetro, me pressionando para focar no meu trabalho sem ser desviado pelas mídias sociais e outras distrações.

Uso a versão móvel quando tenho tempo livre e quero visualizar ou analisar meu progresso enquanto estou relaxando no meu sofá. Também o uso se estou digitando um artigo no Google Docs enquanto esperava para pegar minha filha na escola e quiser registrar o tempo que estou gastando nele. Ambas as versões do aplicativo são executadas igualmente bem e exibem principalmente as mesmas informações.

A versão gratuita do Clockify funciona bem para mim, possivelmente porque sou uma organização de pessoa única e faço todo o trabalho por mim mesmo. Ter um cronômetro em segundo plano me motiva a trabalhar sem intervalos desnecessários e me ajudou a aumentar minha produtividade geral. O quadro de horários e os relatórios fornecem gráficos e gráficos detalhados do meu desempenho diário e semanal, que eu uso para melhorar meu gerenciamento de tempo para encaixar minha programação.

Minha única reclamação sobre o Clockify é que a versão móvel não exibe o painel, como no aplicativo de desktop. O painel é útil porque combina todos os dados em uma única página para facilitar a visualização, e eu gostaria de poder visualizá -los do meu telefone.

Estou bem com a versão gratuita, mas o Clockify oferece várias alternativas baseadas em assinatura, variando de US $ 4 a US $ 11 por mês. Eles são mais adequados para organizações maiores e incluem recursos como relatórios de atendimento, rastreamento de custos de mão -de -obra e um log de auditoria para monitorar o desempenho dos funcionários.