Esses dois aplicativos finalmente consertaram meu fluxo de trabalho criativo

Durante anos, a noção tem sido minha opção para organizar tudo, desde faturas a listas de observação de filmes. Sua flexibilidade como banco de dados é incomparável, mas quando se tratava de fluxos de trabalho criativos, como anotar idéias espontâneas, reunir pensamentos e coletar inspiração visual, é aí que a noção começa a se sentir um pouco rígida. Eu precisava de algo que não me pedisse para arquivar todas as idéias passantes em um sistema no momento em que apareceu. Não é assim que um fluxo criativo funciona. Pelo menos não para mim.

Eu sei, eu sei. Obsidian é a resposta usual aqui com sua personalização interminável e a famosa visualização do gráfico. Mas eu queria algo em nuvem primeiro. Então, comecei a procurar uma ferramenta que poderia complementar, se não substituir, que noção já se sai tão bem. Foi assim que me vi pulando entre noção e capacidades durante a maior parte de um ano. Como a maioria das pessoas tentando organizar sua vida digital, comecei com uma, flertei com a outra e depois voltei e voltei até perceber algo simples: essas duas ferramentas não estão competindo. Eles estão se completando. Eis por que a construção de um sistema que usa ambos os aplicativos funciona tão bem para mim.

O truque, como sempre, não estava escolhendo um lado assim. Foi descobrir em que cada ferramenta é realmente boa – e depois ficar fora do caminho. Essa percepção mudou a maneira como eu me aproximei das duas ferramentas. Por exemplo, parei de usar a noção como um espaço para notas não estruturadas. Não porque não pode fazer isso, mas porque nunca parecia natural. Você pode criar páginas e subpáginas infinitas, com certeza. Você pode incorporar o que quiser. Mas essa hierarquia de várias páginas rapidamente espiraca fora de controle. Eu estava usando noção para catalogar lugares interessantes nas cidades que quero visitar e, com o tempo, essa estrutura se tornou um labirinto – várias camadas profundas, difíceis de navegar e mais difíceis de manter.

A noção prospera quando há estrutura e propósito. É onde eu constrói sistemas que são limitados automáticos na execução. As capacidades funcionam melhor quando não há nenhum. É onde eu penso. No momento em que parei de tentar forçar um aplicativo a fazer tudo, as coisas clicaram, e eu poderia me mover entre eles sem atrito, deixando cada ferramenta lidar com o que é construído, em vez de dobrá -lo em algo que não é.

Não é apenas um problema de interface do usuário. É uma questão de mentalidade. A noção força que você estabelece tabelas, bancos de dados e mais no momento em que você decide inserir alguns dados. Isso me faz sentir como se toda idéia precise de um lar antes mesmo de existir. Essa pressão para organizar muito cedo mata meu fluxo criativo e inibe o quanto eu uso a noção. Eu posso ter as idéias, mas o ambiente não parece certo. Você não gostaria de trabalhar no Google Sheets para capturar idéias. A rigidez da noção tem o mesmo efeito.

As capacidades giram que dinâmica. Você não começa com uma tabela ou modelo – você começa com um objeto. Notas, imagens, favoritos e arquivos são todos vagamente organizados por tipo e costurados junto com backlinks. É mais próximo de como a obsidiana funciona e se sente mais com uma rede viva do que um caderno rígido. Essa mudança muda tudo. Não me preocupo com onde um pensamento pertence. Acabei de capturar, soltar algumas tags e seguir em frente. Vou limpar mais tarde. Ou não.

Quando estou no modo criativo fazendo qualquer coisa, desde escrever até esboçar algo vago, meu aplicativo preferido são capacidades. Se eu estiver coletando capturas de tela, referência visuais, criando notas de tarefa ou compilando citações em vários artigos, tudo vai lá, facilmente referenciado pela capacidade das vistas do gráfico. Posso escrever meio pensamento, deixar por uma semana e voltar para encontrá -lo já conectado a outras três idéias que esqueci que tinha. Isso não é apenas um bom design. Isso é momento. E é fundamental para me permitir voltar ao trabalho e estar em um espaço criativo quase imediatamente.

Correndo o risco de parecer loquaz, as capacidades oferecem um ambiente que convida a exploração. Isso inclui a maneira como as capacidades trata as imagens que podem ser embutidas, cheias ou vinculadas a objetos que permitem que você efetivamente a transforme em uma galeria, não apenas em um documento. Isso pode parecer uma coisa pequena, mas quando você está gastando horas esboçando contornos ou reunindo referências visuais, isso aumenta. Você não está apenas escrevendo. Você está efetivamente construindo uma rede interconectada de idéias – algo com o qual lutei em noção. A ferramenta de forma livre muito diferente da Apple oferece a experiência mais próxima, mas não exatamente a mesma. Por outro lado, a noção não funciona assim. Está estruturado. Preciso. Às vezes um pouco preciso demais. Mas é exatamente por isso que funciona tão bem para todo o resto.

As capacidades podem ser melhores para pensar, mas a noção ainda funciona no dia-a-dia. É aqui que rastreio as faturas, atualizo minha lista de leitura, monitoro projetos freelancers e verifico tarefas recorrentes. Quando sei o que estou rastreando – coisas como entregas de clientes, campanhas de marca, calendários editoriais – a noção é imbatível. Posso criar bancos de dados com visualizações e filtros, conectá -los à automação e configurar lembretes que realmente ajudam. É criado para esse tipo de trabalho.

Ao contrário das capacidades, a noção oferece um tipo de segurança ao saber que tudo tem um lugar. Se eu registrar algo hoje, saberei exatamente onde encontrá -lo três semanas depois. Também torna incrivelmente fácil adicionar dados em movimento. Quando quero adicionar algo rapidamente, digamos, um novo restaurante que vi no Instagram, uso um formulário de noção que configurei para registrar os detalhes da chave diretamente no meu banco de dados de alimentos. Nome, localização, cozinha, tags, e é isso. O formulário é salvo como marcador na página inicial do meu telefone e permite que eu realize a tarefa em segundos. Esse é o tipo de noção de utilidade sem atrito se destaca.

Eu tentei fazer isso dentro das capacidades e, embora exista uma visão de mesa, ainda parece uma reflexão tardia. Ele não é realmente construído para entrada de dados estruturada, nem é muito bom em entender os grandes volumes de dados.

O maior erro é pensar que essas duas ferramentas estão resolvendo o mesmo problema. Eles não são. Ambos deixaram você escrever, coletar, incorporar e organizar. Mas o que eles fazem com essas habilidades é totalmente diferente. As capacidades são projetadas para criatividade e exploração do conhecimento. Semelhante à obsidiana, tudo em sua interface está cutucando você para conectar idéias através de backlinks, objetos aninhados, visualizações de gráfico. É menos uma ferramenta de produtividade e mais um estúdio criativo. Quando não tenho muita certeza do que estou trabalhando, mas sei que quero perseguir uma idéia, as capacidades me dão o espaço para fazer isso.

A noção, por outro lado, é mais como uma ferramenta de trabalho tradicional. Não pede que você explore. Ele pede que você decida, definir e cometer. E isso importa porque como nos sentimos ao usar essas ferramentas geralmente determina se as usamos. Embora seja certamente possível usar uma dessas ferramentas exclusivamente, a abordagem estruturada da noção para os tipos de dados faz com que pareça uma tarefa árdua. Na verdade, tentei me comprometer com a noção várias vezes, mas toda vez que sentia que eu estava subordinando porque minhas anotações eram confusas ou incompletas. Mas isso não foi um problema de noção. Isso foi uma incompatibilidade. Depois que eu dei esse papel às capacidades, a noção parou de se sentir um fardo e começou a ser útil novamente.

O take -away

Não há vencedor direto aqui. As capacidades me ajudaram a me sentir confortável com um fluxo de trabalho confuso novamente. Isso me devolveu a capacidade de pensar em fragmentos e coletar idéias sem cometer. É uma ferramenta para planejar e para os usuários ainda se acostumarem com a idéia de gerenciamento de conhecimento. Na verdade, eu diria que é a ferramenta PKM perfeita para o usuário pela primeira vez.

Por outro lado, a noção me ajuda a fazer pedidos no caos. É a ferramenta em que confio para manter as peças juntas quando souber o que elas são. Seja grandes bancos de dados de arremessos, faturas, coisas para fazer, restaurantes para verificar, a noção é ótima para esse tipo de fluxo de trabalho. Dito isto, no final do dia, as duas ferramentas me ensinaram a parar de procurar o aplicativo perfeito e começar a criar um melhor fluxo de trabalho. Para mim, foi uma combinação de capacidades e noção.