Direito virtual ao cheque de trabalho – quem os oferece?

O Governo vai introduzir um novo cheque virtual de direito ao trabalho a partir de 1 de outubro.

Antes da pandemia, as empresas normalmente verificavam os novos recrutas conhecendo-os pessoalmente e vendo cópias físicas de seus passaportes.

As regras foram alteradas temporariamente em 30 de março de 2020, pois o trabalho remoto exigia que as verificações fossem feitas on-line, com os funcionários simplesmente segurando seus passaportes nas telas em casa.

O Home Office anunciou em dezembro de 2021 que continuaria a permitir que os empregadores realizassem verificações virtuais apesar do retorno aos escritórios, mas a partir de 6 de abril de 2022 as empresas precisariam usar software de terceiros para fazer essas verificações.

Este prazo foi adiado para 1 de outubro de 2022.

As verificações de direito virtual ao trabalho funcionam da mesma maneira que as empresas devem licenciar software aprovado para arquivar suas declarações de IVA por meio do sistema Making Tax Digital do HMRC. Muitas pequenas empresas questionam como exatamente o MTD ajuda seus negócios além de aumentar sua carga administrativa mais custos.

Quem precisa de um cheque de direito ao trabalho?

De acordo com a Lei de Imigração, Nacionalidade e Asilo, os empregadores devem realizar a devida diligência para confirmar que qualquer funcionário temporário, de meio período ou permanente tem o direito de trabalhar no Reino Unido antes de começar a trabalhar.

O Direito ao Trabalho se estende a qualquer experiência de trabalho ou trabalhadores não remunerados.

O Home Office exige que todas as empresas mantenham evidências de todas as verificações de direito ao trabalho que realizam, além de verificar se o documento oferecido é genuíno e o requerente é seu legítimo titular.

O que acontece se eu ignorar o cheque?

Os empregadores enfrentam uma multa de até £ 20.000 para cada funcionário se for encontrado trabalhando ilegalmente no Reino Unido. As verificações do direito ao trabalho são exigidas para todos os cidadãos britânicos e irlandeses, bem como para os cidadãos do EEE e não pertencentes ao EEE.

Quais provedores de software oferecem verificações de direito virtual de trabalho?

Você acredita

Fundado: 2017

Descrição do serviço de verificação de ID do Direito ao Trabalho: A Credas oferece verificações de ID do Direito ao Trabalho por meio de seu portal e aplicativo móvel. Ele usa reconhecimento facial biométrico e detecção de vivacidade para verificar a identidade do indivíduo. Em seguida, ele usa a tecnologia NFC para ler o chip criptográfico em um passaporte do Reino Unido para confirmar que é genuíno. Por fim, combina as duas verificações para verificar se o indivíduo corresponde à imagem no documento verificado.

Disponível para iOS/Android? Ambos

Por que seu serviço de identificação digital é o que as pequenas empresas devem escolher?

Exigimos o mínimo de entrada de dados dos empregadores com apenas um e-mail ou número de celular necessário para iniciar o processo. O potencial empregador só precisa tirar uma foto, digitalizar seu documento de identidade e confirmar seu endereço e DOB. Em seguida, usamos uma variedade de fontes de dados para verificar sua identidade. Nosso aplicativo é usado para realizar uma verificação de identidade a cada 5 segundos e temos mais de 100.000 avaliações nas lojas de aplicativos iOS e Android.

Tempo mínimo de contato?

12 meses

Quanto custa isso? Planos de camadas, etc.

O Credas oferece diferentes níveis com base no número de cheques que uma empresa carregará por mês. Suas assinaturas de nível de gateway custam apenas £ 60 por mês, incluindo 40 cheques. Também oferece opções de integração/API para empresas maiores.

Mãe

OneID

Verificação certa

Libra esterlina

TrustID

Fundado: 2013

Descrição do serviço de verificação de ID do Direito ao Trabalho: TrustID é um Provedor de Serviços de Documentos de Identidade (IDSP) certificado e especialista em verificações de Direito ao Trabalho (RtW), tanto digitais quanto presenciais.

A partir de 1º de outubro, quando as orientações do Direito ao Trabalho mudarem, os empregadores precisam decidir se devem introduzir cheques digitais para candidatos elegíveis, retornar aos cheques do Direito ao Trabalho usando documentos físicos ou combinar os dois métodos de verificação. A escolha que você fizer dependerá da demografia de seus candidatos e de seus processos internos de recrutamento.

A ampla gama de serviços Right to Work da Trust ID pode abranger todas as opções e oferecer uma combinação única de tecnologia e experiência humana, o que significa que você sempre obtém uma resposta definitiva. Seu SLA é de uma hora útil das 8h à meia-noite, sete dias por semana, embora os cheques geralmente sejam devolvidos em poucos minutos.

Cheques digitais para cidadãos britânicos/irlandeses

O empregador envia um e-mail de dentro do serviço baseado na web do TrustID convidando um candidato a capturar e fazer upload de uma imagem de seu documento elegível (um passaporte biométrico ou cartão de passaporte atualizado) por meio de seu smartphone ou tablet junto com uma “selfie”. Seu serviço então valida o documento de identidade, executa uma correspondência biométrica de rosto e retorna um relatório ao painel do empregador, incluindo a confirmação de que o Nível de Confiança relevante foi atendido.

Cidadãos não britânicos/irlandeses com um eVisa

Qualquer pessoa com uma conta de Vistos e Imigração do Reino Unido (UKVI) que possua um eVisa, incluindo aqueles que se inscreveram no esquema de liquidação da UE, pode acessar seu status de imigração online. Para verificar um eVisa, o empregador deve usar um código de compartilhamento e data de nascimento fornecidos pelo solicitante. O empregador pode inserir essas informações diretamente no serviço de verificação do Home Office ou através da interface que o TrustID construiu em seu serviço. Ao inseri-lo por meio de seu serviço, o TrustID também solicita uma selfie do solicitante para corresponder à imagem no relatório do Sharecode e proteger contra fraudes impostoras.

Verificações de RtW de documento físico

Se você estiver vendo os documentos originais de um candidato – seja porque escolheu o recrutamento presencial ou porque seus candidatos não são elegíveis para uma verificação digital – você também pode usar os serviços Right to Work da TrustID. O processo funciona da mesma forma que a verificação digital, exceto que o empregador captura e carrega a imagem do documento diretamente em seu navegador da web. O TrustID então avalia se o documento de identidade é genuíno e também se dá ao candidato a elegibilidade para trabalhar no Reino Unido e devolver um relatório para seus registros.

Disponível para iOS/Android? Ambos

Por que seu serviço de identificação digital é o que as pequenas empresas devem escolher? O serviço TrustID é perfeito para empresas menores que procuram um serviço flexível e escalável que ofereça resultados confiáveis e sem prazo mínimo de contrato.

Nossa precificação é baseada em um modelo de pagamento por cheque com clientes que compram pacotes de créditos, de acordo com o volume de cheques. Não há taxas ocultas de configuração ou licença, os créditos são válidos por dois anos e você pode recarregar a qualquer momento.

Nossos serviços são intuitivos e fáceis de usar. Você pode estar funcionando em poucos dias e não há nada para baixar para o empregador ou seu candidato.

Além disso, nosso serviço combina tecnologia com experiência líder do setor. Portanto, se um empregador ou seu candidato tiver dúvidas, eles podem perguntar à nossa equipe sediada no Reino Unido sete dias por semana, 365 dias por ano, das 8h à meia-noite.

Oferecemos suporte a mais de 1.200 clientes em todos os setores e tamanhos e temos uma taxa de retenção de clientes de 97%.

Tempo mínimo de contato?

Nossos pacotes de crédito são válidos por 24 meses, sem contrato com prazo mínimo. Quando o cliente tiver esgotado todos os seus cheques, ele pode optar por “recarregar” sua conta a qualquer momento ou pode sair.

Quanto custa isso? Planos de camadas, etc.

O preço varia de acordo com os serviços escolhidos e o volume de créditos, com descontos em 100, 1.000 e 5.000 cheques. Oferecemos cheques digitais Right to Work por apenas £ 2,50 e nosso serviço Right to Work totalmente gerenciado por apenas £ 3,50. Estamos felizes em compartilhar uma cotação completa com base nos requisitos de uma empresa individual.

Xydus

Yoti

Fundado: 2014

O que oferece: Como o primeiro provedor de serviços de identidade (IDSP) certificado do Reino Unido, a Yoti e os Correios dizem que construíram o conjunto mais inclusivo e abrangente de canais de verificação de identidade.

Ele oferece três maneiras para um indivíduo provar seu direito ao trabalho:

Verificação de ID on-line – os candidatos podem enviar seus documentos e uma selfie para o site ou aplicativo de uma empresa
Aplicativo de identificação digital – os indivíduos podem criar um ID digital reutilizável em seu telefone e compartilhar detalhes de identidade, que são pré-verificados pelo Yoti. Isso é particularmente útil para pessoas como empreiteiros e trabalhadores temporários que precisam fazer isso regularmente
Verificação na marca – quem preferir alguma assistência humana pode levar seus documentos a uma agência dos Correios para serem digitalizados por um carteiro

Disponível para iOS/Android? Ambos

Por que sua pequena empresa deve escolher o Yoti:

Juntamente com os Correios, a Yoti oferece o serviço mais inclusivo e abrangente – oferecendo aos indivíduos três maneiras de provar seu direito ao trabalho
Para muitos candidatos, você precisará verificar seu Direito ao Trabalho e realizar uma verificação DBS. Somos um provedor de serviços de identidade certificado para ambos
Nossas soluções Right to Work são econômicas, com verificação de identidade a partir de apenas 75p
Além disso, também oferecemos verificações de Direito ao Trabalho por meio de nossa plataforma de assinatura eletrônica – depois de concluir suas verificações de verificação, envie aos candidatos o contrato de trabalho final para ser assinado digitalmente e receba novas contratações em um instante
Já estamos trabalhando com muitas das maiores empresas de triagem do Reino Unido, que reconheceram a proposta única que a parceria Yoti e Post Office oferece

Tempo mínimo de contato?

Modelo de pagamento conforme o uso para cheques de Direito ao Trabalho.

Quanto custa isso?

Cheques de direito ao trabalho (cidadãos britânicos e irlandeses)

Verificação de identidade remota (IDV)

Para verificação de identidade única, os candidatos podem fazer upload de uma digitalização de seu documento de identidade e tirar uma selfie.