Direito a férias para funcionários - Small Business UK

O direito a férias pode ser assustador para muitos empregadores devido aos meandros da legislação do Reino Unido e às novas regras introduzidas durante a pandemia de coronavírus.

A lei afirma que quase todos os trabalhadores que trabalham uma semana de cinco dias têm direito legal a 5,6 semanas de férias pagas por ano (também conhecido como direito a férias ou férias anuais). Isso inclui trabalhadores temporários, aqueles com horários irregulares e trabalhadores com contratos de zero horas.

Aqui estão os principais elementos das regras de direito a férias:

Os trabalhadores a tempo parcial têm direito ao mesmo nível de férias pro rata (mas isso será inferior a 28 dias). O governo tem uma calculadora de direito a férias para ajudá-lo a resolver isso
Nenhum período mínimo de serviço é necessário para ter direito a 5,6 semanas de férias anuais
Os empregadores podem especificar o ano de licença
Aqueles que trabalham em horário irregular têm direito a férias remuneradas por cada hora de trabalho
Os empregadores podem exigir que os funcionários trabalhem em feriados e tirem as férias anuais em uma data alternativa. Da mesma forma, os empregadores podem oferecer mais do que o mínimo de 5,6 semanas de licença
Todos os trabalhadores devem ter seu direito a férias especificado em seu contrato de trabalho e um funcionário começará a acumular férias a partir do momento em que começar a trabalhar
Os empregadores podem especificar (por escrito) o período de aviso prévio que deve ser dado antes da licença ser gozada. Caso contrário, o período de aviso prévio reverte para o especificado por lei (que é o dobro do período de licença solicitado)
Os empregadores estão legalmente autorizados a controlar quando os períodos de licença são gozados, especialmente se isso tiver impacto nos negócios
Funcionários em licença maternidade, paternidade ou adoção continuarão a acumular férias

>Veja também: RH para start-ups – como acertar

Coronavírus e feriado prolongado

O coronavírus não afeta o direito dos trabalhadores a férias e férias, exceto pela introdução de novas regras de transição. Os funcionários que foram dispensados têm direito a acumular licenças da mesma forma se estivessem no trabalho
Quantos dias de licença um funcionário pode transferir para o próximo ano deve ser especificado no contrato. Se um trabalhador obtiver 28 dias de licença, ele tem direito a um máximo de oito dias. No entanto, se eles receberem mais de 28 dias, os empregadores poderão permitir que eles continuem com uma licença adicional não gozada (novamente, dependendo do que estiver especificado em seu contrato)
Os trabalhadores agora podem transferir a licença não gozada para os próximos dois anos se não puderem tomá-la porque seu trabalho foi afetado pelo coronavírus (dependendo da indústria e da política da empresa). Isso abrange vários fatores, como: cobertura para colegas de trabalho, nenhuma oportunidade de tirar licença, pois isso afetaria os negócios com todos os funcionários de licença de uma só vez ou se eles forem classificados como trabalhadores críticos e necessários durante a pandemia
Se um funcionário não puder tirar todo o direito a férias devido a já estar em outro tipo de licença (como licença maternidade ou doença), ele terá direito a transferir parte ou toda a licença não gozada para o próximo ano
A lei afirma que os empregadores devem permitir que os trabalhadores acumulem um máximo de 20 dias de seus 28 dias se esse funcionário não puder tirar nenhuma licença anual no ano de licença porque estava doente.

>Veja também: Variando os contratos de trabalho: a lei

Pagamento em vez de férias

Os empregadores não podem substituir o direito legal de férias por pagamento em substituição, a menos que o contrato de trabalho do empregado tenha sido rescindido
O pagamento de férias é igual ao pagamento normal dos funcionários e deve ser especificado como tal no contrato de trabalho

Calculando o pagamento de férias

Outra responsabilidade dos empregadores é calcular o pagamento de férias. Lembre-se de que os funcionários têm direito a uma semana de pagamento por cada semana de licença legal que tirarem. Isso significa que a maioria tem direito a 5,6 semanas de férias pagas por ano.

Para descobrir o que é o salário de uma semana – os empregadores precisam olhar para as horas que o empregado trabalha e como eles são pagos. Isso inclui aqueles que trabalham em período integral, meio período, a prazo e trabalhadores ocasionais. O Governo tem uma calculadora de férias útil.

Empregados em horário fixo e remuneração fixa (tempo integral ou parcial): o salário de um trabalhador por uma semana inteira
Aqueles que trabalham por turnos com horas fixas (tempo integral ou parcial): calculados sobre a média semanal de horas fixas que trabalharam nas últimas 52 semanas (com base em sua taxa horária média)
Aqueles sem horário fixo (incluindo contrato zero horas): o salário médio das últimas 52 semanas (mas incluindo apenas as semanas em que foram pagos)

Com quanto tempo de antecedência você precisa para reservar férias?

Há uma regra geral em torno do período de aviso prévio necessário para reservar folgas. Isso é o dobro da quantidade de licença solicitada mais um dia. Assim, por exemplo, um funcionário daria um aviso prévio de quatro dias por dois dias de licença.

O mesmo funciona ao contrário. Os empregadores podem recusar ou cancelar os pedidos de férias, mas também devem avisar com antecedência o valor da licença solicitada (mais um dia). Isto é, a menos que o contrato de trabalho diga o contrário.

Controlando quando a licença é tirada

Os empregadores têm o direito de dizer aos funcionários quando devem tirar férias (como Natal e feriados). Eles também podem restringir os horários em que as férias são tiradas, como períodos ocupados para os negócios. Isso deve constar no contrato de trabalho. O período de aviso prévio para restrição de licença é pelo menos duas vezes maior que a licença que o funcionário deseja tirar. Os empregadores também não podem obrigar os funcionários a tirar licença se estiverem doentes.

Alison King é diretora administrativa da RH sob medida