Depois de tentar dezenas de aplicativos para fazer, esses 6 acabaram de clicar comigo

Talvez eu não seja um nerd de produtividade, mas gosto das minhas coisas organizadas e fico com grandes esforços para encontrar um sistema que funcione para mim. Meu estilo é que eu não controlo a cada minuto do meu dia-então sou menos de uma pessoa do calendário e mais um cara da lista de tarefas. Essa é uma maneira sutil de dizer que tentei muitos aplicativos de tarefas antes de se concentrar em um. Eu tenho um favorito imbatível que funciona perfeitamente para o meu fluxo de trabalho, mas existem vários outros igualmente capazes, se não mais, e podem facilmente se tornar o aplicativo que você abre impulsivamente.

Aqui estão alguns dos principais aplicativos da lista de tarefas que você pode tentar, junto com o meu favorito:

Não importa qual aplicativo de tarefa eu tento testar as águas, continuo voltando para o Ticktick. É tão bom! Na verdade, é o aplicativo mais rico em recursos que eu encontrei-e essa afirmação permaneceu verdadeira ao longo dos anos em que a usei. Tem excelentes opções de tempo para definir lembretes, como ‘primeiro’ ou ‘último dia útil do mês’ e não fica mais granular do que isso.

Você também encontrará opções para alterar a vista para o Kanban para facilitar a rolagem, as maneiras de compartilhar listas com amigos e familiares e aplicativos dedicados (não wrappers da web) disponíveis em uma variedade de plataformas. É definitivamente um aplicativo de usuário de poder, mas sem se sentir inchado. O mais legal é que ele não o empurra constantemente para pagar por isso. A maioria dos recursos necessários está disponível no plano gratuito e nunca senti a necessidade de atualizar.

Todoist se sente como o aplicativo de produtividade que o e -mail dos Chushes morreria. Ele fornece uma visão geral da manhã do seu dia quando você acorda, uma revisão noturna do que você fez (e não) e um e -mail diário diário para suas tarefas. Parece aquele executivo sofisticado em um terno preto de aparência nítida que gosta de manter tudo em ordem.

Existem várias maneiras de organizar suas tarefas em ‘My Projects’, com filtragem adicional disponível através de rótulos e níveis de prioridade. Como o TickTick, ele também suporta entrada de linguagem natural, para que você possa digitar ‘Lixo amanhã às 7 horas da manhã’ e escolherá automaticamente a data e a hora. É o aplicativo de tarefa minimalista perfeito, embora muitos recursos estejam trancados atrás de um paywall.

Para aqueles do ecossistema Microsoft 365 que usam o Outlook para o trabalho, a Microsoft possui seu próprio aplicativo de lista de tarefas de primeira parte com integrações profundas. E é surpreendentemente fácil de usar e não parece desajeitado como o Outlook. Felizmente, você não precisa receber uma assinatura da Microsoft para acessá -la. O aplicativo é totalmente gratuito e é bastante rico em recursos para um dos aplicativos não essenciais da Microsoft.

Ele tem várias opções de personalização para adicionar grupos e listas de ninhos sob eles, o que é ótimo para coisas como gerenciar vários projetos de um único cliente. A Microsoft também fez um bom trabalho ao não fazer o aplicativo parecer chato, graças a bons papéis de parede e a opção de adicionar também os personalizados, para que você possa adicionar um meme interno como plano de fundo para uma lista compartilhada com seus amigos para uma próxima viagem.

Recentemente, dei uma chance ao Google Tasks e, embora empalidece em comparação com o TickTick, ainda vale a pena considerar se você quiser algo básico para lidar com suas tarefas diárias. Pense nisso como a versão do aplicativo para fazer do Google Keep-é gratuita, não tenta fazer muito (irônico, dado o nome), vem com seu telefone Android e não o domina com muitas opções.

Embora tenha dado um longo caminho ao longo dos anos e seja realmente útil para muitos usuários com necessidades mínimas, gostaria que o Google fizesse algumas melhorias críticas. Por exemplo, ele ainda não suporta lembretes baseados em localização (algo que o Keep foi capaz de fazer há muito tempo), nem possui nenhum recurso de compartilhamento. Poderia facilmente vencer a Microsoft, mas até agora está preso um passo atrás.

Os nerds da produtividade viram isso vindo de uma milha de distância, certo? A noção é muitas coisas – você pode moldá -lo como quiser e torná -lo pessoal para você. Então, por que não torná -lo um gerente de tarefas também? Você pode usar caixas de seleção para criar sua própria lista de tarefas mínimas, mas obtém acesso a muito mais complexidade se escolher modelos de noção pré-construída para gerenciamento de tarefas e eles não custam um centavo.

Certamente não é o mais intuitivo desta lista, especialmente para alguém que só deseja um gerente de tarefas simples. Mas se você já está usando noção, é seguro assumir que você está no percentil principal de pessoas que podem ser rotuladas de nerds de produtividade. Combine isso com o desejo de usar um único aplicativo para cada coisa, e a noção é a sua resposta. Não fica melhor do que isso.

Sim, o post-está nesta lista-e não do tipo de papel. Apenas me ouça. Uma nota post-it é uma lista rabiscada de coisas que você precisa fazer ou ter em mente ao fazer alguma coisa. Não tem outros atributos – sem tempo, sem data, nenhuma hierarquia, nada. Basta notas, preso na prateleira da sua cozinha para você olhar de vez em quando. E se você pudesse fazer exatamente isso no seu telefone?

O Post-It possui um aplicativo Android que permite colocar uma nota post-it na tela inicial. Simples. Ele fica lá com uma lista de texto em uma fonte de caligrafia para autenticidade, é claro – para que você possa olhar para ela enquanto percorre as telas domésticas. O aplicativo realmente oferece muito mais, como criar uma tela virtual para brainstorming, cheia de notas coloridas, mas eu uso uma única nota na tela inicial para coisas que não são urgentes, mas precisam da minha atenção, talvez dentro de uma semana ou duas. Como ligar para um amigo que tenho adiado há meses.

Ter um aplicativo sólido da lista de tarefas obtém metade do trabalho. Se a ferramenta funcionar bem, você não precisará mexer com ela o tempo todo, tentando fazê -la funcionar. Você pode escolher uma ferramenta tão complexa quanto a noção ou tão simples quanto um aplicativo de nota post-it na tela inicial. Qual é o seu tipo favorito de gerenciamento de tarefas – da maneira mais fácil, a complexa ou em algum lugar do meio? Deixe -me saber através da pesquisa acima ou nos comentários abaixo.