Contratando um contador: um guia para pequenas empresas

Se você administra uma pequena empresa, contratar um contador é um dos melhores investimentos que você pode fazer.

Administrar um negócio não é fácil na melhor das hipóteses, mas os últimos anos foram realmente excepcionais. Em um clima em que as empresas enfrentam condições econômicas desafiadoras, é importante buscar o aconselhamento e suporte profissional correto.

Contratar um contador liberará tempo para se concentrar em outras prioridades ao administrar sua pequena empresa, reduzindo o risco de erros que podem ser prejudiciais se deixados ao acaso.

Um contador pode fornecer serviços de consultoria especializados e identificar possíveis problemas financeiros desde o início, reduzindo o risco de ser investigado pelo HMRC.

>Veja também: Como fazer a contabilidade como uma pequena empresa

O que meu contador pode fazer?

Os contadores são mais do que apenas guarda-livros. Os dois termos são frequentemente usados de forma intercambiável, mas na prática são muito diferentes. Embora a contabilidade envolva a manutenção de registros, um contador fornecerá uma análise profissional das finanças de uma empresa e fornecerá conselhos abrangentes, além de assumir a responsabilidade de cumprir os prazos e requisitos de arquivamento do HMRC e da Companies House.

Dependendo do seu orçamento e de quanto da manutenção de registros você pode lidar internamente, você pode optar por contratar um contador e um contador. Você também pode contratar outros especialistas, como um controlador de crédito ou um consultor tributário; seu contador poderá aconselhá-lo na construção de uma equipe de finanças à medida que sua empresa cresce.

O aumento da inflação, os empréstimos e os custos de energia estão pressionando as reservas de caixa. Uma empresa com £ 1 milhão em ações que deve £ 100 a um credor pode facilmente se tornar insolvente se não puder vender suas ações. Um contador pode ajudá-lo a gerenciar essas pressões concorrentes.

Trabalhadores autônomos no Reino Unido com renda anual de negócios de mais de £ 10.000 precisarão seguir as regras do Governo para fazer impostos digitais a partir de 6 de abril de 2024. Um contador poderá ajudá-lo a navegar por essas novas regras e garantir que sua empresa esteja em conformidade.

Muitas empresas de contabilidade oferecem um “balcão único” para todos os serviços, incluindo contabilidade, contabilidade, impostos e consultoria, adaptando pacotes sob medida para atender às suas necessidades de negócios.

>Veja também: Escrituração contábil quando você é um empresário individual

Como escolher o contador certo

Status de fretado e qualificações

Vale a pena saber que qualquer pessoa pode se chamar de contador, por isso é crucial que você verifique se a pessoa e a empresa que você contrata possui as qualificações, treinamento e experiência adequados. Os contadores credenciados do ICAEW, por exemplo, têm um mínimo de três anos de treinamento aprofundado que inclui experiência prática. Estão vinculados a um código de ética, devem possuir seguro de responsabilidade civil profissional e estão sujeitos a regulamentação.

Os contabilistas credenciados podem oferecer conselhos sobre uma variedade de tópicos, incluindo pessoal e folha de pagamento, trabalho com fornecedores, gerenciamento de devedores, crescimento de negócios e regulamentação. Eles também podem fornecer muitas informações sobre questões financeiras, como levantar capital, pagar a si mesmo e lidar com o HMRC.

Recomendamos que você garanta que seu contador seja um especialista na área em que você mais precisa de aconselhamento. Se você não tiver certeza de que ajuda precisa ou por onde começar, o Serviço de Aconselhamento Empresarial da ICAEW oferece uma consulta gratuita a todas as empresas que buscam orientação confiável e pode orientá-lo na direção certa.

Você precisa de um especialista?

É importante que seu contador entenda o mercado em que sua empresa opera e se o seu setor está em alto risco do ponto de vista comercial. Algumas práticas se especializarão em uma determinada indústria ou setor, enquanto outras terão uma gama muito maior de clientes. Nas maiores práticas há equipes especializadas que se concentram em setores específicos, como automotivo ou imobiliário.

Os contabilistas certificados estão qualificados para oferecer não apenas aconselhamento financeiro, mas também aconselhamento empresarial, por isso certifique-se de que entendem bem o seu setor.

A localização importa?

Embora a tecnologia signifique que a localização importa menos do que antes, há um enorme valor nas reuniões presenciais.

É importante construir um relacionamento de consultor confiável com seu contador, e isso geralmente significa conhecê-lo pessoalmente, então a localização pode ser importante.

Ter um contador local também pode significar que eles entendem melhor os desafios específicos da sua região e o suporte que pode estar disponível em seu conselho. Você pode procurar um contador registrado em sua área visitando os sites de qualquer um dos órgãos profissionais registrados do Reino Unido, como o ICAEW.

Reputação

Ao contratar um contador para sua pequena empresa, vale a pena pedir recomendações a colegas e amigos.

O que discutir durante sua consulta inicial

O escopo de suas necessidades de negócios e níveis de serviço

Seja claro sobre as necessidades do seu negócio e verifique se o seu contador pode atendê-las. Além do básico, como cobranças e prazos de compliance, considere, por exemplo, frequência de comunicação e tempo de resposta. Seja honesto sobre quaisquer preocupações que possa ter sobre suas finanças para que seu contador possa ajudá-lo a avaliar o que você precisa.

Taxas e encargos

Certifique-se de discutir as taxas e encargos – e suas datas de pagamento – antecipadamente. Se forem cobradas taxas diferentes para serviços diferentes e seu orçamento for limitado, determine com antecedência quais serviços você deseja priorizar. Tenha em mente que contratar um contador é um investimento que muitas vezes se paga, em termos de dinheiro, redução de risco e economia de tempo.

Informações que o contador precisa para prosseguir

Seu contador exigirá certas informações, que provavelmente incluirão documentos importantes, cartas HMRC e números do Seguro Nacional. Descubra o que você precisará fornecer e prepare-o o mais rápido possível.

Contratando um contador para sua pequena empresa

Contratar um contador pode ser um investimento importante para sua pequena empresa, portanto, não tenha medo de abordar vários contadores para garantir que você encontre o melhor ajuste. Um bom contador – e os conselhos profissionais que eles fornecem – podem fazer toda a diferença para a sobrevivência do seu negócio em tempos econômicos difíceis.

Julie Corkish é chefe de prática do ICAEW