Contabilidade para start-ups - Small Business UK

Você sabia que cerca de 500.000 a 700.000 novos negócios são lançados anualmente no Reino Unido, com 77 sendo lançados a cada hora? O mundo das startups cresceu exponencialmente nos últimos anos, e atualmente existem mais de 5,8 milhões de pequenas empresas competindo para ter sucesso em seus campos. A economia global de start-ups cria quase £ 3 trilhões todos os anos.

Iniciar um novo negócio é extremamente empolgante, mas qualquer start-up que queira prosperar deve estar no topo de todas as funções de negócios, incluindo suas contas. De acordo com uma pesquisa recente da CB Insights, 29% das startups faliram porque ficaram sem dinheiro.

A contabilidade é como as start-ups registram, organizam e entendem suas informações financeiras. Isso incluirá todos os dados financeiros – registros de todas as transações da empresa, impostos e projeções. Tanto o dinheiro quanto o tempo são finitos. Permanecer no topo das contas permite que as startups tenham visibilidade em tempo real da saúde financeira de seus negócios para que possam tomar decisões mais inteligentes para maximizar os lucros e identificar oportunidades de crescimento.

“De acordo com uma pesquisa recente da CB Insights, 29% das startups faliram porque ficaram sem dinheiro”

Com o conhecimento, as ferramentas e os conselhos certos, você pode tornar sua contabilidade e escrituração uma parte perfeita do seu negócio. Os empreendedores que estão lançando novas empresas terão muitos pratos girando, mas as contas são uma parte de um negócio que precisará continuar girando no ritmo certo.

>Veja também: Como gerenciar suas contas como uma pequena empresa

6 dicas de contabilidade para startups

#1 – Use o software certo

À medida que qualquer negócio cresce, será um desafio permanecer no topo de todas as transações financeiras. Algumas empresas maiores usarão software de contabilidade personalizado ou planejamento de recursos empresariais (ERP). No entanto, o crescimento de produtos de software de contabilidade baseados em nuvem prontos para uso oferece muitas opções econômicas, seguras e fáceis de usar para startups que podem funcionar em todos os setores.

Por exemplo, o Xero automatiza tarefas e é muito flexível, para que você possa acessar suas contas financeiras sempre que precisar. Ele é atualizado em tempo real e possui mais de 800 integrações de aplicativos. Existem também outras opções, como FreshBooks, QuickBooks, Sage, ClearBooks e Crunch, além de muitas outras que podem ser personalizadas para atender às suas necessidades. Esses produtos promovem a precisão dos dados e o arquivamento de impostos.

O governo também está caminhando para uma situação em que todas as empresas, start-ups, empresários individuais e declarações fiscais de autoliquidação devem ser relatadas digitalmente. Isso é chamado de iniciativa Making Tax Digital, que já está em vigor para declarações de IVA empresariais e organizacionais. Investir neste software no estágio inicial garantirá que qualquer nova empresa cumpra a legislação atual e futura sobre contas, retornos estatutários e finanças.

#2 – Tenha um plano financeiro

É muito difícil saber como chegar onde você quer sem um roteiro, portanto, ter uma infraestrutura financeira sustentável incorporada aos processos de negócios é essencial. Você precisará detalhar suas metas de negócios e o dinheiro, mão de obra e outros recursos necessários para que isso aconteça.

Esse tipo de planejamento financeiro permitirá uma gestão sensata do fluxo de caixa, alocação inteligente de orçamento, mitigação de riscos e transparência. Por exemplo, se você sabe que haverá flutuações sazonais nas vendas ou despesas gerais, seu planejamento permite que você gaste de acordo. Há muitos custos envolvidos no início de um novo negócio, desde honorários profissionais, seguros, instalações e pessoal até custos de estoque e tecnologia, e é essencial que sejam contabilizados.

Um bom plano financeiro garantirá que você permaneça no caminho certo, especialmente quando surgirem desafios. Para criar uma rede de segurança, também é uma ideia sábia subestimar os lucros e superestimar os custos. Os empreendedores devem revisar seus planos financeiros regularmente para revisar metas e metas.

>Veja também: A importância dos relatórios financeiros para pequenos empresários

#3 – Seja organizado

Todas as empresas do Reino Unido devem manter registros financeiros precisos e mantê-los por sete anos. Toda a estrutura do seu negócio depende de suas finanças. Contas confiáveis permitem que você acesse informações e dados financeiros, se necessário, e você pode economizar tempo significativo. Gerar faturas e cotações rápidas pode fazer a diferença entre ganhar ou perder novos negócios.

Com as estruturas organizacionais corretas, você poderá analisar dados financeiros, como receitas, despesas, margem de lucro, vendas, compras, detalhes de fornecedores e impostos, para acompanhar o crescimento. A maioria das empresas experimentará fluxos de caixa negativos durante o período inicial, portanto, a organização financeira durante esse período é particularmente importante.

O software e a organização certos podem reduzir erros, permitir uma colaboração perfeita com seus colegas, ajudá-lo a gerar relatórios específicos e tomar decisões estratégicas.

#4 – Use um contador

Como proprietário de uma empresa iniciante, você pode considerar fazer suas próprias contas, mas um bom contador com experiência em ajudar várias empresas que estiveram em sua situação poderá fornecer ajuda de suporte econômica. Eles também garantirão que você evite armadilhas comuns.

Nos primeiros dias, muitas vezes é mais sensato terceirizar a maior parte do trabalho “não essencial” para outros. Por exemplo, você quer ou precisa de um contador em tempo integral disponível cinco dias por semana? Provavelmente não. Terceirizar o trabalho para uma empresa de contabilidade especializada significa que você criará bons hábitos e estrutura de contabilidade desde o início e poderá se concentrar em outras partes estratégicas do seu negócio.

Ao usar um contador, você também receberá consultoria financeira objetiva e insights sobre seus dados financeiros, evitará multas caras do HMRC e se sentirá confiante de que sua manutenção de registros financeiros é precisa e organizada.

#5 – Aproveite ao máximo a ajuda financeira disponível

Muitas empresas recém-lançadas exigirão algum financiamento inicial, e uma das razões mais comuns para o fracasso das start-ups é a falta de capital. Dependendo da natureza e localização da sua empresa, subsídios ou incentivos fiscais podem estar disponíveis para ajudá-la. No entanto, muitos empreendedores não percebem que são elegíveis ou atrasam o processo de inscrição. Qualquer empresa de contabilidade especializada em start-ups poderá dar-lhe a assessoria necessária sobre subsídios e outras informações que possam ser relevantes para você.

Você também pode ser elegível para orientação e workshops para ajudar sua empresa a crescer e ter sucesso. Novamente, o que está disponível varia de acordo com a área.

#6 – Alcance uma avaliação de saída premium

Por mais emocionante que seja iniciar uma empresa, muitos empreendedores planejam sair da empresa em algum momento. Portanto, vender uma start-up precisa de um planejamento intrincado, e é essencial que os empresários tenham uma ideia clara do valor de sua start-up para que possam comunicar isso aos potenciais compradores.

As empresas com sistemas financeiros adequados sempre têm valor premium quando se trata de uma saída. Isso cria a confiança de que você produziu uma empresa bem administrada. Os empreendedores podem provar engajamento recorrente, dados robustos e crescimento orgânico, que são componentes vitais quando se trata de criar uma avaliação.

James Richardson BA FCA é diretor da Metric Chartered Accountants