À medida que mais pessoas continuam trabalhando em casa, nos acostumamos à ideia e às ferramentas que a acompanham. Os quadros brancos online são uma ferramenta que ainda não foi estabelecida como ferramenta central.
Embora os quadros brancos online não estejam automaticamente disponíveis em todos os espaços de trabalho digitais, eles oferecem enormes benefícios para pessoas e equipes que se comunicam com frequência.
De acordo com a Mordor Intelligence, o mercado de lousas online deve aumentar a uma CAGR de 18,36%.
Neste post, veremos os benefícios significativos dos quadros brancos online e como eles complementam os melhores aspectos da colaboração.
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Benefícios de usar quadros brancos online
Os quadros brancos virtuais fornecem componentes para o espaço de trabalho digital que ajudam as equipes a colaborar de forma mais eficaz. Essas características giram em torno da acessibilidade, versatilidade e engajamento online das pessoas.
Versatilidade
Os quadros brancos virtuais podem usar a flexibilidade da Internet para ajudar as equipes a diagramar operações e encontrar soluções. Isso significa que você pode alternar de forma rápida e eficiente entre várias peças complicadas.
Você pode acessar uma coleção de modelos diferentes que ajudam a organizar suas sessões colaborativas usando um quadro branco online. Isso permite que você acesse novas e eficientes técnicas de pensamento e brainstorming que você não conseguiria acessar de outra forma.
O uso de quadros brancos online também evita o trabalho de colocar quadros e memorizar chaves de colaboração com antecedência. Esses recursos facilitam muito a colaboração em qualquer modelo ou diagrama para que possam ser usados com mais frequência em sua rotina diária. Essa adaptabilidade facilita a cooperação ao trabalhar em um espaço de trabalho digital e melhora a conectividade geral do seu espaço de trabalho.
Noivado
Os quadros brancos virtuais fornecem modelos e estrutura para suas atividades colaborativas, tornando-as mais interessantes e produtivas. A colaboração e o brainstorming podem ser desafiadores em espaços de trabalho digitais, pois não há um elemento visual unificado que todos possam visualizar simultaneamente. Compreender uns aos outros e trabalhar em conjunto torna-se consideravelmente mais fácil quando os indivíduos podem interagir em um meio visual juntos.
Quadros brancos virtuais organizam e organizam seus modelos de forma a facilitar a comunicação colaborativa. As pessoas são mais propensas a se comunicar quando chegam a um modelo pré-estruturado e esteticamente atraente.
Acessibilidade
A acessibilidade é um parâmetro crítico para as pessoas se conectarem com quadros brancos virtuais e adiciona grande flexibilidade ao ambiente de trabalho online. Como os quadros brancos virtuais podem ser usados de qualquer lugar e por qualquer pessoa que tenha sido aceita, eles são muito mais adaptáveis do que uma plataforma colaborativa típica. Isso significa que você pode mover suas equipes em todo o mundo e incluir indivíduos e informações de locais aos quais você não teria acesso de outra forma.
Isso fornece aos quadros brancos on-line muita flexibilidade em relação a quais atividades eles podem concluir e quem você pode adicionar. Essa acessibilidade amplia o alcance do seu espaço de trabalho digital e permite que você incorpore mais indivíduos do que era possível anteriormente. Você pode não apenas trabalhar com essas pessoas, mas também cooperar com elas.
Você pode não apenas mover seus empregos pelo planeta, mas também alterar a natureza essencial de sua estação de trabalho. Quadros brancos virtuais podem transformar sua colaboração, brainstorming ou organização em um documento dinâmico. Isso pode ser acessado a qualquer momento para aumentar a entrada ou o potencial de aprendizado, o que implica que tem um nível de permanência que as abordagens tradicionais não podem igualar.
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Dicas para usar quadros brancos online
Os aplicativos de quadro branco são uma adição flexível ao local de trabalho e, à medida que mais pessoas começam a usá-los, é crucial conhecer as técnicas básicas para obter o máximo de sua cooperação. Aqui estão nossas cinco dicas de quadro branco online mais importantes.
#1 – Estabeleça expectativas e metas específicas
Definir metas e expectativas claras, como ter contato frequente, pode ser esquecido ao transferir a cooperação online. Definir objetivos e expectativas claros para os indivíduos seguirem os ajuda a compreender o trabalho em questão e ajuda a alinhar os pensamentos e as contribuições de sua equipe. Quando os indivíduos têm uma estrela do norte familiar para orientá-los, eles podem colaborar de forma muito mais eficaz.
#2 – Consolidar o entendimento
Não importa o quão complicado ou fácil eles prometam, os quadros brancos online e outras ferramentas colaborativas sempre terão uma curva de aprendizado. Embora você não possa remover completamente a curva de aprendizado, você pode trabalhar duro para ajudar sua equipe a superá-la o mais rápido possível.
Um dos problemas significativos com a cooperação online é um mal-entendido sobre como usar os recursos disponíveis. Isso pode desperdiçar tempo e produzir resultados ruins se as pessoas não puderem enviar ideias de forma eficiente devido à falta de compreensão de como usar as ferramentas.
#3 – Crie um ambiente aberto e colaborativo
Um dos impedimentos mais cruciais para uma boa colaboração online é a competitividade dos participantes, e algumas personalidades podem não ter restrições. Essa é uma desvantagem significativa da cooperação porque prejudica a capacidade de toda a equipe trabalhar em conjunto. Isso não quer dizer que uma contribuição substancial seja indesejável, mas pode ocasionalmente limitar a capacidade de outros de participar e falar efetivamente.
#4 – A estrutura deve ser integrada
Sentir-se confuso ou desorientado é um desafio típico para pessoas que colaboram on-line e geralmente é causado pelas dificuldades de trabalhar sem uma estrutura visual compartilhada. É aqui que os whiteboards online brilham, pois fornecem muitas soluções.
Os quadros brancos online oferecem uma variedade de estruturas para você usar durante suas sessões de colaboração, e todos eles são quadros bem estabelecidos para você usar. Quer se trate de ferramentas organizacionais simples ou extensa análise de mercado, ser capaz de escolher e aplicar rapidamente um modelo padronizado ajuda a coordenar e controlar a cooperação de sua equipe.
#5 – Integrar canais de comunicação
A integração de tecnologias de comunicação é fundamental para manter a comunicação livre e aberta ao cooperar. A colaboração depende fortemente da capacidade de sua equipe de se comunicar de forma rápida e construtiva, e é por isso que essas ferramentas são essenciais.
Como os aplicativos de quadro branco podem tornar as contribuições permanentes e disponíveis remotamente, ignorar o uso em tempo real dessas ferramentas pode ser tentador e fazer contribuições de forma assíncrona. Essas tecnologias funcionam melhor em tempo real, com sua equipe interagindo, portanto, usar essas ferramentas de comunicação em conjunto é fundamental.
Por que os quadros brancos online são indispensáveis
Os whiteboards online pegam os melhores aspectos dos métodos convencionais de colaboração e os expandem para fornecer uma ferramenta indispensável para qualquer escritório digital. Eles não apenas fazem uso direto dos recursos da internet, mas também trazem flexibilidade e possibilidades criativas para qualquer ambiente colaborativo. Não procure mais do que um quadro branco virtual estabelecido se quiser melhorar seu espaço de trabalho enquanto trabalha remotamente.
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