Como rastrear alterações no Google Docs

Acompanhar alterações no Google Docs é algo que todos deveriam saber fazer. É melhor usado ao trabalhar com outras pessoas em um documento compartilhado e precisamos ver o que foi alterado quando não estávamos olhando. Ao mesmo tempo, se algo acontecer com seu documento e você precisar reverter para uma versão mais antiga, você precisa saber quais alterações ocorreram desde então. Vamos ver como rastrear alterações no Google Docs.

Consulte Mais informação: Como verificar sua contagem de palavras no Google Docs

Como rastrear alterações no Google Docs (modo de sugestão)

Há duas maneiras de acompanhar as alterações no Google Docs. A primeira maneira é utilizar o modo de sugestão. Se você estiver em um Documento Google e precisar ativar o modo de sugestão, clique na caixa no canto superior direito que diz Editando. Clique Sugerindo para ativar o modo de sugestão.

O modo de sugestão, como é chamado no Google Docs, é essencialmente a mesma coisa que Track Changes no MS Word. Quando você edita um documento no modo de sugestão, as alterações não são refletidas imediatamente no documento. Em vez disso, eles são “rastreados” como sugestões, com carimbos de data e hora indicando quando foram feitos. Você também pode adicionar comentários abaixo das sugestões.

Isso é especialmente útil quando você está trabalhando em um Documento Google de forma colaborativa e precisa levar em consideração o trabalho de outras pessoas. Em situações como essa, você deve sempre editar no modo Sugestão para que a outra pessoa possa revisar suas alterações antes que elas sejam feitas.

Quando chega a hora de decidir sobre as mudanças, as pessoas com Modo de edição permissão pode clicar em Aceitar sugestão ou Rejeitar sugestão. Aceitar sugestão implementará a alteração como uma edição no Google Doc, enquanto Rejeitar sugestão removerá a edição feita no modo Sugestão.

Sugerir alterações (Android e iOS)

Você pode entrar facilmente no modo de sugestão em seu dispositivo Android ou iOS. As sugestões feitas em seu telefone serão espelhadas no Google Docs e você poderá acessá-las em seu computador.

Para isso, pressione o botão ⠇ botão no canto superior direito do seu Google Doc. Depois disso, toque no Sugerir alterações controle deslizante para ativar o modo de sugestão.

Como rastrear alterações no Google Docs (histórico de versões)

Há outra maneira de acompanhar as alterações no Google Docs, que é usar Histórico de versões.

Abaixo do título do seu Google Doc, à direita da barra de ferramentas abaixo, você deve ver um texto cinza desbotado que diz: “Última edição foi [insert number] minutos atrás.” Isto é o Histórico de versões abertas botão. Clique aqui para ser redirecionado para Histórico de versões.

Como alternativa, você pode acessar o histórico de versões clicando Arquivo → Histórico de versões → Ver histórico de versões na barra de ferramentas superior.

No Histórico de versões página, todas as diferentes versões salvas automaticamente de seu Google Doc aparecem em uma coluna vertical à direita. No lado esquerdo maior da página, você poderá ver as alterações exatas feitas em seu documento a partir da versão atual, desde que tenha Mostrar alterações ligadas.

Para ativá-lo, clique no botão Mostrar alterações caixa na parte inferior da coluna à direita. A caixa ficará azul com uma marca de seleção no meio.

Com Mostrar alterações ativo, clique em uma versão anterior do Google Doc na lista de colunas à direita. Você verá todas as alterações feitas, incluindo alterações de outros usuários.

Se você precisar que seu Google Doc volte para esta versão mais antiga, clique no botão azul Restaurar esta versão botão na parte superior.

Como restringir o modo de edição no Google Docs compartilhado

Alterando as permissões dos colaboradores

Se você não confia nas pessoas com quem está colaborando para fazer as edições adequadas ou usar o modo de sugestão, convém manter o controle total da edição. Você pode limitar o poder de edição de outros usuários gerenciando permissões.

Para fazer isso, clique no botão azul Compartilhado botão na parte superior do Google Docs.

Debaixo Obter linkClique no Mudar botão.

Clique no botão na extrema direita do Qualquer pessoa com o link guia e clique em Comentarista no menu suspenso subsequente. Isso fará com que as pessoas com quem você compartilha este documento só possam editar em Modo de sugestão.

Sim, se você for o proprietário do Google Doc. Mudar Compartilhar com as configurações de pessoasclique no azul Compartilhado botão na parte superior do Google Docs, à esquerda da foto do seu perfil. A seguir, clique no Compartilhar com as configurações de pessoas botão no canto superior direito do Compartilhe com pessoas e grupos caixa; isso parece uma engrenagem. Desmarque Os editores podem alterar as permissões e compartilhar.

Como você desativa as alterações de rastreamento no Google Docs?

Clique na caixa no canto superior direito da tela que diz Sugerindo. Clique Editando para retornar ao modo de edição normal.