Chegar atrasado a uma reunião do Microsoft Teams pode deixá-lo seriamente fora de sincronia com seus colegas e com as atualizações mais recentes do trabalho. Um colega de trabalho está se demitindo, você está prestes a conseguir uma promoção, a empresa está sendo liquidada – essas são apenas algumas das bombas da vida real que poderiam ter sido lançadas enquanto você esperava a chegada do seu pedido de café da manhã.
Você poderia passar o resto da reunião interrompendo seus colegas para descobrir quais informações interessantes você perdeu, mas fazer isso não vai ganhar nenhum fã. A melhor opção é usar o Copilot para recapitular o que aconteceu na sua ausência.
Algumas coisas primeiro…
Para que a recapitulação do Copilot funcione no Teams, você precisará ter uma licença atual do Microsoft 365 e do Copilot. Se você tiver essas coisas e não conseguir ver o Copilot na parte superior da janela de reunião do Teams, será necessário habilitá-lo no menu de três pontos.
Além disso, o anfitrião da reunião precisará ter “transcrição ou gravação habilitada”. Ou, alternativamente, use “Copilot sem transcrição” selecionado nas configurações da reunião.
O Copilot só funcionará se alguém da sua organização tiver criado a reunião. Também é necessário tempo de reunião suficiente para que haja participantes suficientes conversando para poder recapitular. Portanto, se o pedido do café estiver demorando mais do que o normal, você pode relaxar e tomar um ou dois goles antes de inicializar o PC.
Agora o que fazer…
Na janela de reunião do Teams, clique no ícone do Copilot na parte superior da tela. Isso abrirá o Copilot na barra lateral. Agora digite: O que eu perdi na reunião até agora. Isso irá gerar um resumo do que foi discutido quando você não estava presente. É isso!
Microsoft
Agora que você já sabe o que perdeu, é hora de contribuir para a reunião. É provável que seus colegas não conheçam essa dica, então você pode se divertir impressionando-os com sua “habilidade de clarividência”.
Dica: Assim que a reunião terminar, uma transcrição será gerada automaticamente. Se desejar enviar um resumo a todos os participantes da reunião descrevendo os principais pontos de ação discutidos, digite: Escreva um e-mail para todos os participantes com o resumo da reunião e inclua pontos de ação.
