Como excluir e-mails antigos no Gmail

É fácil excluir todos os seus e-mails no Gmail, mas é mais provável que você queira apenas limpar os mais antigos que não são mais relevantes. vamos orientá-lo sobre como excluir e-mails antigos no Gmail e manter sua caixa de entrada otimizada. Você pode até mesmo torná-lo automático.

Como excluir e-mails antigos no Gmail

Existem dois comandos que você pode colocar na barra de pesquisa para encontrar e-mails antigos no Gmail.

Para encontrar todos os e-mails com mais de um determinado período de tempo, use mais velho que:[time period]. Para encontrar todos os e-mails recebidos antes de uma determinada data, use antes:[date].

Você só precisa de um número e uma única letra para denotar o período de tempo. d é dia, c é semana, m é mês, e y é ano. Para a data, você insere usando o formato AAAA/MM/DD.

Por exemplo, se você quiser encontrar todos os e-mails com mais de dois anos, coloque mais velho que: 2 anos na barra de pesquisa.

Se você quiser encontrar todos os e-mails recebidos antes de março de 2023, pesquise antes: 01/03/2023.

Adicione os critérios de pesquisa desejados e pressione digitar. Os e-mails correspondentes à sua pesquisa serão exibidos.

Agora, exclua todos os e-mails que aparecem em sua pesquisa. Selecione todos eles clicando no botão caixa de seleção no canto superior esquerdo.

Observe que, se você tiver mais de uma página de resultados (mais de 50 e-mails), verá uma mensagem neste estágio informando que clicar nessa caixa de seleção destacou apenas todos os e-mails dessa página. Ele também lhe dará a opção de selecione todos os e-mails nos resultados. Pressione se quiser excluir todos eles.

Por fim, acerte o Ícone de lata de lixo para mover todos esses e-mails para a lixeira.

Eles serão excluídos da pasta de lixo automaticamente após 30 dias. Mas você pode removê-los completamente imediatamente esvaziando a lixeira no Gmail.

Como excluir emails antigos automaticamente no Gmail

Por mais fácil que seja o processo acima, você não precisa passar por ele periodicamente. Você pode configurar um filtro para excluir automaticamente e-mails antigos no Gmail. É realmente fácil fazer isso agora que você tem os termos de pesquisa de que precisa.

Comece clicando no Mostrar opções de pesquisa botão. Está na extrema direita da barra de pesquisa e é representado por um ícone de alguns mostradores.

Você verá vários campos que podem ser usados ​​para filtrar os e-mails. Você precisa usar os termos de pesquisa da seção acima no tem as palavras campo.

Neste exemplo, desejo excluir todos os meus e-mails com mais de cinco anos. Então no tem as palavras campo que eu inseri mais velho do que: 5 anos.

Em seguida, pressione Criar filtro.

Você pode ver um aviso de que seu filtro não é recomendado, pois nunca corresponderá aos e-mails recebidos. Sabemos disso porque visamos apenas as mensagens antigas, não as que estão chegando. Basta pressionar OK.

Agora você obtém um segundo menu de opções para decidir o que acontece com os e-mails aos quais seu filtro se aplica. Clique na caixa de seleção ao lado de Delete isso.

Se o seu filtro se aplica a mensagens em sua caixa de entrada e você também deseja excluí-las, também deve clicar na caixa de seleção ao lado de Aplique também o filtro a X conversas correspondentes. No meu exemplo acima, já existem duas conversas com mais de cinco anos, então marquei a caixa.

Você retornará à caixa de entrada com uma mensagem no canto inferior esquerdo confirmando que seu filtro foi criado. E-mails antigos que correspondam aos critérios do filtro serão excluídos automaticamente. Apenas certifique-se de ter certeza, pois talvez você não consiga recuperar e-mails excluídos.