Administrar uma pequena empresa de sucesso significa garantir que você ganhe mais dinheiro do que gasta, mas nem sempre é um equilíbrio fácil de acertar. Mudanças sazonais na receita e atrasos nos pagamentos podem reduzir a entrada de dinheiro, enquanto contas inesperadas colocam uma pressão na saída de dinheiro.
De acordo com uma pesquisa recente da Xero e do PayPal, 28% dos proprietários de pequenas empresas descrevem o gerenciamento do fluxo de caixa como um desafio, enquanto quase o mesmo número admite ter dificuldades para pagar os fornecedores em dia, criando um círculo vicioso de dinheiro que chega atrasado.
Mas, embora uma conta inesperada de sua cadeia de suprimentos possa causar noites sem dormir, os custos que você sabe que estão chegando também podem acontecer, como as contas de energia de sua empresa, que são notoriamente difíceis de prever com precisão e muitas vezes subestimadas.
Este não é um problema para se farejar: para as menores empresas, aquelas sem funcionários, das quais existem milhões na GB, os custos com gás e eletricidade estão entre as maiores fontes de despesas depois de impostos.
Um ponto de interrogação sobre os custos
Os números da Smarter Business mostram que a média das pequenas empresas consome entre 15.000 e 30.000 quilowatts-hora (kWh) de eletricidade a cada ano, o que equivale a contas de £ 1.900 a £ 2.900. Para o gás, o valor é de 25.000 kWh anualmente e uma conta de quase £ 1.000.
Embora seja possível procurar as melhores ofertas, não é tão fácil prever quanta energia sua empresa consome e, como resultado, quanto você terá de desembolsar. Isso é particularmente verdadeiro para empresas em crescimento, para as quais as contas aumentam de acordo com as operações expandidas.
Deixar uma despesa tão grande ao acaso pode colocar um grande ponto de interrogação sobre a capacidade do seu negócio de obter lucro ou pode pesar sobre o seu caixa disponível quando a receita cai devido a fatores sazonais, por exemplo.
Pesquisas da Smart Energy GB destacam por que isso pode ser um problema para as pequenas empresas. Mostra que as microempresas têm, em média, apenas nove semanas de caixa em reserva antes de entrarem em problemas de endividamento.
Apesar disso, mais da metade dos proprietários que responderam à pesquisa (56 por cento) admitiram que poderiam lidar melhor com os gastos se tivessem informações precisas sobre o uso de energia pelas empresas.
Uma solução inteligente
Um número crescente de empresas na Grã-Bretanha está se voltando para medidores inteligentes para eliminar as suposições do ciclo de pagamento de contas. Desde o início do lançamento de medidores inteligentes, quase 25 milhões de medidores inteligentes e avançados foram instalados em residências e empresas em todo o Reino Unido.
Se o seu fornecedor oferece um display doméstico, eles são uma ferramenta útil para permitir que sua empresa monitore e gerencie o consumo de energia, mostrando quanta energia você usa em libras e pence em tempo quase real.
Em vez de alocar espaço no seu dia para a visita de um leitor de medidor, as leituras inteligentes do medidor são fornecidas automaticamente ao seu fornecedor, eliminando a necessidade de estimativas e eliminando a incerteza sobre quanto você deve pagar.
Não apenas isso, mas as empresas habilitadas com medidores inteligentes podem ter a chance de agir com base nas informações na ponta dos dedos, identificando áreas de alto uso e fazendo alterações.
Substituir a tecnologia em fim de vida – geladeiras, impressoras e computadores de mesa, por exemplo – por sistemas mais inteligentes e combinar isso com uma abordagem estratégica para seu uso pode ajudar a reduzir ainda mais as contas. É uma potencial vitória dupla para o seu fluxo de caixa.
Pergunte aos especialistas
Em um comunicado em seu site, a Federação de Pequenas Empresas (FSB) endossa a mudança: “A vantagem de ter um recurso de exibição em sua empresa é obter [near] atualizações em tempo real.
“Você saberá exatamente quanta energia está usando e quando a está usando. É uma ótima maneira de melhorar a eficiência energética; a longo prazo, você poderá economizar algum dinheiro.
“Os medidores inteligentes também são o primeiro passo para um mercado mais inteligente em geral, permitindo que você troque de fornecedor … de forma rápida e fácil, e criando oportunidades para novas tarifas e serviços que são adaptados para como e quando seu negócio usa energia.”
O fluxo de caixa é um desafio constante até mesmo para as empresas mais bem-sucedidas, com muitas enfrentando problemas financeiros a cada ano. Ao instalar um medidor inteligente e agir de acordo com as informações que você recebe, sua empresa pode aprender mais sobre uma de suas principais despesas, eliminando potencialmente uma fonte de dores de cabeça de fluxo de caixa.
Para obter mais informações sobre os benefícios de instalar um medidor inteligente em seu local de trabalho, visite o site da Smart Energy GB em smartenergyGB.org
