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Um dos muitos recursos valiosos do Google Sheet para entrada de dados eficiente são as listas suspensas. Eles são especialmente ótimos para gráficos interativos e atualizações de tarefas e garantem que cada entrada de dados seja livre de erros, pois os usuários podem selecionar opções predefinidas em vez de inserir os dados manualmente. Veja como criar uma lista suspensa no Planilhas Google.
Consulte Mais informação: Como adicionar, ocultar ou remover colunas e linhas no Planilhas Google
RESPOSTA RÁPIDA
Para adicionar uma lista suspensa à sua planilha, clique em Dados –> Data de validade, em seguida, selecione o tipo de lista desejado em Critério.
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Como criar uma lista suspensa no Planilhas Google
Primeiro, abra uma planilha no Planilhas Google e selecione as células onde deseja criar uma lista suspensa. Então clique Dados –> Data de validade.
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Em seguida, você encontrará duas opções de lista dentro dos critérios: Lista de um intervalo ou Lista de itens.
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Ao criar uma lista de itens, cada item deve ser separado por vírgulas, conforme mostra a imagem abaixo. Insira aqui os dados que você gostaria que fossem selecionáveis na lista suspensa.
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Se você quiser criar uma lista de intervalos, precisará especificar as células incluídas na lista. Use este método se você já tiver itens inseridos em células que gostaria de colocar em uma lista.
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Quando terminar, clique Salve .
Como editar uma lista suspensa no Planilhas Google
Gerenciar uma lista suspensa é quase o mesmo que criar uma. Primeiro, selecione a célula ou células que deseja alterar. Então clique Dados –> Data de validade.
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Para alterar as opções listadas, edite os itens ao lado de Critério. Se você alterar o conteúdo do intervalo selecionado, ele será alterado automaticamente em cada lista.
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Você também pode marcar a caixa ao lado Mostrar lista suspensa na célula para exibir uma seta para baixo como um lembrete visual de onde está colocado.
Mostrar aviso significa que, se um usuário inserir dados em uma célula que não corresponde a um item da lista, ele verá um aviso. Como alternativa, se você quiser que as pessoas insiram apenas itens da lista, escolha Rejeitar entrada ao lado de Em dados inválidos.
Expanda sua lista para várias células
Se você deseja adicionar sua lista suspensa a outras células, há uma maneira fácil de fazer isso sem criar uma nova lista suspensa todas as vezes.
Clique na lista suspensa que deseja copiar e pressione Ctrl+C no teclado para copiá-lo (ou Cmd + C em um Mac). Selecione a célula na qual deseja colá-la e pressione Ctrl+V (ou Cmd + V em um Mac) para colar ou arrastar o mouse pela planilha para colar em várias células.
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Como remover uma lista suspensa no Planilhas Google
Primeiro, selecione a célula ou células que deseja alterar. Então clique Dados –> Data de validade.
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Clique Remover validação para excluir uma lista. Você também pode excluir várias listas especificando o intervalo de células.
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Você pode usar a formatação condicional para codificar por cores sua lista suspensa, tornando a seleção do usuário mais acessível. Para fazer isso, selecione a lista suspensa e navegue até Formatação condicional de Formato cardápio.
A partir daí, você pode personalizar as regras de formatação, como o texto para aparecer em verde se for lido sim ou vermelho para Não, por exemplo. Saiba mais sobre a formatação condicional em nosso guia.
Como você cria uma lista suspensa condicional no Planilhas Google?
Selecione sua lista suspensa e navegue até Formatação condicional de Formato cardápio. A partir daí, você pode personalizar as regras de formatação, como aplicar fórmulas condicionais a linhas ou colunas. Saiba mais sobre a formatação condicional no Planilhas Google em nosso guia.