Os emails nem sempre são um assunto individual. Às vezes, é necessário trazer outras pessoas para a discussão, e o Gmail torna isso muito fácil. No entanto, atualmente, com o surgimento do Slack, Asana e outros aplicativos de colaboração, o e-mail em grupo está começando a sair de moda. No entanto, se você está se apegando aos velhos hábitos, veja como criar uma lista de e-mails no Gmail, bem como e-mails em grupo.
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RESPOSTA RÁPIDA
Para adicionar endereços de e-mail manualmente a um novo e-mail, é uma boa prática adicioná-los como contatos BCC. Para isso, comece digitando no campo CCO todos os e-mails necessários, separados por um espaço. Como alternativa, clique no campo BCC à esquerda, o que abrirá seus Contatos do Google. Marque aqueles que você deseja e eles serão preenchidos automaticamente no e-mail. Você também pode configurar uma lista de e-mails nos Contatos do Google e simplesmente digitar o nome da lista de e-mails no e-mail.
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Adicionar endereços de e-mail manualmente a uma nova janela de e-mail
Se forem apenas alguns endereços de e-mail que você precisa adicionar a um e-mail, é mais rápido simplesmente digitá-los manualmente. Você pode fazer isso abrindo primeiro o campo BCC no e-mail. Inserir os endereços de e-mail como BCC significa que eles não serão revelados aos outros destinatários do e-mail. Digite cada endereço, separados por um espaço.
Como alternativa, se você não souber todos os endereços de e-mail de memória, clique em Bcc no lado superior esquerdo, e abre seus Contatos do Google. Marque as pessoas que você deseja adicionar ao e-mail.
Crie uma lista de e-mails no Gmail e nos Contatos do Google
Se houver um grupo de pessoas para as quais você envia e-mails regularmente, você pode criar uma espécie de lista de e-mails dentro dos Contatos do Google. Então, quando você quiser enviar um e-mail para aquele grupo de pessoas, basta digitar o nome da lista na janela de e-mail. É uma grande economia de tempo e você pode adicionar ou remover pessoas da lista quando necessário.
O Gmail chama esse recurso de lista de e-mails etiquetas de contato. Isso ocorre porque tudo o que você essencialmente está fazendo é configurar um marcador em Contatos e anexar os endereços de e-mail das pessoas a esse marcador. O rótulo é então a “lista de discussão” e você apenas digita o nome do rótulo na janela de e-mail.
Em Contatos, no lado esquerdo, selecione Criar etiqueta.
Em seguida, você será solicitado a nomear sua etiqueta. Eu decidi Colegas de trabalho. Clique Salve e agora você verá seu novo rótulo aparecer próximo a Criar etiqueta na barra lateral.
Agora selecione os contatos que deseja adicionar a esse marcador, marcando as caixas ao lado deles.
Na parte superior da tela, à esquerda do ícone do envelope, está o ícone para adicionar os contatos a um marcador. Clique nele e selecione o marcador ao qual deseja adicionar os contatos. Clique Aplicar para salvar suas alterações e, em seguida, clique no marcador na barra lateral para certificar-se de que os contatos estão todos lá.
Agora, quando você enviar um e-mail para aquele grupo, basta digitar o nome do marcador na janela do Gmail e ele será preenchido automaticamente com todos os endereços de e-mail.
De acordo com o Google, você não pode enviar e-mail para mais de 500 pessoas em um e-mail.
O que acontecerá se você exceder o número máximo de destinatários de e-mail em uma lista de distribuição do Gmail?
O Google bloqueará temporariamente o seu endereço do Gmail por um período não especificado. Se você ofender persistentemente, eles fecharão o endereço do Gmail.
O Gmail pode substituir os serviços de lista de e-mails pagos, como Mailchimp ou Mailerlite?
Não. Há um motivo pelo qual você está pagando por serviços profissionais de lista de mala direta, como o Mailchimp. Eles têm recursos especializados para envio de e-mail em massa, incluindo cancelamento de inscrição fácil e proteção avançada contra spam. O Gmail não oferece esses recursos.
