Como criar regras no Gmail para filtrar seus e-mails

Se você quer ser um rei da produtividade, a automação é o nome do jogo. No e-mail, isso significa configurar filtros, de modo que, quando um e-mail chega à caixa de entrada, ele vai automaticamente para onde você quer e faz o que você mandar. Se você ainda não entrou no trem da automação de e-mail, vamos ver como criar regras no Gmail para filtrar seus e-mails.

Consulte Mais informação: O que fazer se o seu Gmail não estiver recebendo e-mails

Crie uma regra no Gmail para filtrar seus e-mails

No momento em que este artigo foi escrito, você só pode criar filtros do Gmail no navegador da área de trabalho. Embora os filtros funcionem no aplicativo móvel, você não pode criar, manter ou excluí-los no aplicativo. Para isso, você precisa usar o Gmail para desktop. Com essa advertência fora do caminho, vamos criar um filtro. Existem três maneiras de começar a criar um filtro.

Dentro de um e-mail existente:

E na caixa de pesquisa avançada, que pode ser acessada na barra de pesquisa do Gmail. Basta clicar nas três linhas horizontais irregulares à direita.

O que você escolher irá redirecioná-lo automaticamente para a caixa de pesquisa avançada de qualquer maneira. Mas existem algumas maneiras de chegar ao mesmo destino.

As opções de critérios de pesquisa avançados

Independentemente de como chegar à caixa acima, agora você precisa selecionar os critérios de pesquisa que irá especificar para aquele e-mail. Quanto mais granular e exato você conseguir, melhor o filtro funcionará.

A maioria deles é autoexplicativa. No entanto, aqui estão duas dicas.

• Tente colocar frases dentro de marcas de discurso. Então, para o Sujeito campo, “planilhas mensais” seria melhor do que sem as marcas de discurso. Isso aumenta a chance de o e-mail correto ativar o filtro.
• Tem as palavras e Não tem inclui palavras inclui palavras dentro do corpo do e-mail, não apenas o título do Assunto. Isso é bom para lojas online que enviam e-mails de marketing constantes com endereços de e-mail ligeiramente diferentes, dificultando a marcação como spam. Basta colocar o nome da empresa em um desses campos e o filtro irá coletar todos eles. Olhando para você Amazon….

Assim que os critérios de pesquisa forem especificados, clique em Criar filtro.

Criação do filtro

Quando você clica Criar filtro, agora você será solicitado a especificar o que deve acontecer ao e-mail, quando chegar um que atenda a todos os critérios especificados. Marque as caixas para todas as que você deseja – não há limite para quantas você pode escolher. No entanto, tome cuidado para que uma opção não entre em conflito com a outra.

Por favor, note que se você selecionar Encaminhe para ou Enviar modelo, você deve fazer o endereço de encaminhamento ou modelo primeiro. Caso contrário, ao tentar fazê-los a partir deste menu, você será direcionado para a seção apropriada do Gmail e todas as suas configurações de filtro serão apagadas.

Esta caixa também detecta quantos e-mails em sua conta já atendem aos critérios especificados, e isso é mostrado na parte inferior em Também aplique filtro a. Você pode então decidir se deseja aplicar o filtro a esses e-mails ou apenas aos futuros.

Sim você pode. Se você tiver um conjunto de filtros que deseja transferir para outra conta do Gmail, poderá exportá-los da primeira conta e importá-los para a outra. Apenas vá para Filtros e endereços bloqueados, desça até a parte inferior da página e clique em Selecionar tudo. Isso selecionará todos os filtros da página. Então clique Exportar para baixar um mailFilters.xml arquivo para o seu computador. Agora vá para sua outra conta do Gmail, vá para Filtros e endereços bloqueadose clique Filtros de importação.