Edgar Cervantes / Autoridade Android
O Gmail oferece uma quantidade enorme de espaço de armazenamento, mas conforme as mensagens começam a se acumular, a classificação eficaz dos e-mails torna-se essencial. Felizmente, o Gmail ajuda você a classificar e-mails por certos critérios, como remetente, tamanho, data de envio e recebimento e e-mails não lidos.
Este artigo mostrará como fazer esse tipo de filtragem, de modo que, quando precisar encontrar um e-mail, você o encontrará rapidamente como um profissional. Também daremos algumas outras dicas sobre como organizar seu Gmail.
Consulte Mais informação: O que significa BCC no Gmail?
RESPOSTA RÁPIDA
Para classificar e-mails no Gmail, use a caixa de pesquisa para encontrar o que procura. Quando o menu suspenso for exibido, você pode classificar por remetente, tamanho, data de envio ou recebimento e muito mais. Se quiser classificar por remetente, você também pode clicar com o botão direito em um e-mail na caixa de entrada e selecionar Encontre e-mails de.
SALTAR PARA AS SEÇÕES PRINCIPAIS
Como classificar e-mails por remetente, tamanho, data e não lidos no Gmail (celular)
Os aplicativos do Gmail para celular não têm as mesmas opções de filtragem fáceis e robustas que a versão para desktop tem. No aplicativo móvel, você precisa memorizar o filtro exato e digitá-lo manualmente na caixa de pesquisa.
- Para filtrar por remetente, digite o nome do remetente, como De: Mark O’Neill.
- Para filtrar por destinatário, digite o nome do destinatário, como Para: Mark O’Neill.
- Para filtrar por tamanho, digite Tamanho e um determinado tamanho, como Tamanho: 1 GB. Isso fornecerá a você todos os e-mails com mais de 1 GB.
- Para filtrar por data, digite Antes: AAAA / MM / DD ou Depois: AAAA / MM / DD, obviamente substituindo AAAA / MM / DD pelas datas desejadas.
- Para filtrar por e-mails não lidos, digite é: não lida.
Como classificar e-mails por remetente, tamanho, data e não lidos no Gmail (desktop)
Classificar mensagens no Gmail é muito mais fácil na versão do Gmail para desktop. Clique nas três linhas horizontais à direita da caixa de pesquisa do Gmail.
Quando o menu suspenso for exibido, você verá várias opções de pesquisa possíveis.
- Para filtrar por remetente, digite o nome do remetente em A partir de.
- Para filtrar por destinatário, digite o nome do destinatário em Para.
- Para filtrar por tamanho, escolha Maior que ou Menor que no Tamanho e, a seguir, especifique o tamanho.
- Para filtrar por data, escolha o período de tempo em Data dentro deou escolha uma data específica no calendário.
Para filtrar suas mensagens não lidas, digite o seguinte na barra de pesquisa do Gmail: é: não lida
O que você pode fazer depois de classificar e-mails no Gmail?
Depois de classificar seus e-mails na tela, há várias coisas que você pode fazer. Primeiro selecione os que deseja e, em seguida:
Como adicionar um marcador a mensagens no Gmail
Clique Etiquetas para selecionar um rótulo do Gmail já existente ou criar um novo. Você também pode remover um marcador já existente dos e-mails.
Como excluir e-mails em massa no Gmail
Excluir e-mails individualmente é uma coisa, mas se você tiver 100 ou 1.000 para excluir? Filtrar aqueles que você deseja remover e, em seguida, selecioná-los todos de uma vez e, em seguida, clicar no Excluir botão, cuidará disso para você.
Como filtrar mensagens automaticamente
Se você quiser que qualquer e-mail futuro com base nesse filtro seja tratado de uma certa forma, você pode fazer um filtro automático selecionando Mais–> Filtrar mensagens como estas.
Como marcar várias mensagens como lidas no Gmail
Se você tiver muitos e-mails não lidos de um remetente específico, sabe que provavelmente nunca os lerá, mas excluí-los não é uma opção, uma alternativa é marcá-los como lidos. Basta marcar os e-mails em questão e selecionar Mais–> Marcar como lida.
Outra solução para classificar por remetente
Uma maneira realmente fácil de classificar por remetente é simplesmente clicar com o botão direito do mouse no e-mail em sua caixa de entrada. Quando o menu do botão direito do Gmail aparecer, selecione Encontre e-mails de….