Códigos de commodities - tudo o que você precisa saber sobre as categorias HS

Se você está pensando em iniciar um negócio envolvido na importação ou exportação de produtos, precisará conhecer os códigos de mercadoria. Eles são usados para classificar mercadorias para importação e exportação, para garantir que sejam transportadas com segurança e em conformidade com os regulamentos alfandegários, fiscais e alfandegários.

Neste guia, veremos quando e por que os códigos de mercadoria são usados, como eles se parecem e como encontrar o correto para suas necessidades.

Aqui está tudo o que você precisa saber sobre códigos de mercadorias.

>Veja também: Mudanças nas importações da UE – o que está mudando a partir de 1º de janeiro

O que são códigos de mercadoria?

Um código de mercadoria fornece detalhes das mercadorias que você está importando ou exportando, como o que são, do que são feitos, como são usados e até como são embalados. Essas informações são usadas para rastrear as importações no país e garantir que os itens perigosos sejam tratados adequadamente, mas também para calcular o imposto de importação e o IVA.

Para importar qualquer coisa para o Reino Unido, você precisará certificar-se de que o código correto da mercadoria esteja incluído em sua declaração alfandegária. Se você não conseguir combinar corretamente suas mercadorias com o código correto, estará pagando as taxas erradas – arriscando sérias consequências legais, incluindo taxas de recarga e multas – e atrasando entregas para clientes frustrados.

Você pode encontrar o código correto da mercadoria usando a ferramenta de pesquisa de tarifas comerciais on-line. Como alternativa, você pode obter conselhos específicos do HMRC ou usar os guias de classificação de produtos emitidos pelo governo para ajudar.

Por que você precisa saber sobre códigos de mercadoria

Os códigos de mercadoria têm vários usos em negócios de importação e exportação. Eles são usados ao preencher a papelada para declarações alfandegárias e podem influenciar o valor dos impostos e taxas que você paga para importar ou exportar um produto. Usar o código de mercadoria correto também é importante para garantir que você esteja seguindo todos os regulamentos legais ou de segurança relevantes ao importar produtos que possam ser perigosos ou restritos.

Estrutura do código pós Brexit

Os códigos de mercadoria agora devem ser incluídos na declaração alfandegária que você precisará fornecer para liberar quaisquer mercadorias na alfândega do Reino Unido ou da UE. Isso deixará claro quantos impostos – IVA e tarifas – você deve pagar.

O Reino Unido está usando o formato global padrão de 10 dígitos, assim como a UE, que pode adicionar códigos de 4 dígitos necessários para aplicar certas medidas, como defesa comercial ou certas suspensões.

Os códigos de mercadoria são compostos por uma série de dígitos que identificam um determinado produto. Especificam o tipo de produto, os materiais utilizados e o método de produção da seguinte forma:

dígitos do código HS: Começa com o padrão global – Sistema Harmonizado, ou código HS de 10 dígitos. O Reino Unido usa esse formato desde janeiro de 2021
dígitos adicionais da UE: A UE somou mais quatro – perfazendo potencialmente 14 no total. Esses números extras da UE são: Cabeçalho CN de 2 dígitos (Nomenclatura Combinada); 2 dígitos TARIC (Tarifa Integrada das Comunidades Européias)

Por exemplo, se você pesquisar o código de mercadoria para “perfume” no mecanismo de pesquisa de tarifas comerciais do Reino Unido, o código HS do Reino Unido será 3303001000.

Você pode encontrar o código de mercadoria da UE por meio do serviço online Access2Markets, que deve corresponder na maioria dos casos.

Tipo profissional: O Access2Markets é bloqueado geograficamente se você estiver na Grã-Bretanha e o país que você inserir no campo “país de” for um estado membro da UE; embora não seja bloqueado se o “país de” for o Reino Unido.

É possível que a UE e o Reino Unido não classifiquem todos os itens da mesma forma. No entanto, como ambos são membros da Organização Mundial das Alfândegas, aplicam o Sistema Harmonizado, que é expressamente concebido para obter uma classificação uniforme entre as partes contratantes.

Tipo profissional: Se alguém estiver exportando da UE, a declaração de exportação da UE exigirá apenas o código de mercadoria da UE com 8 dígitos. O código de mercadoria mais longo seria exigido na declaração de importação do Reino Unido.

Uma empresa do Reino Unido pode usar o Access2Markets (com o “país de” sendo o Reino Unido), para obter um código de mercadoria, truncá-lo para 8 dígitos para uso na declaração de exportação da UE. Como alternativa, você pode usar a função de pesquisa avançada no site da UE TARIC e truncar.

Assim, com apenas alguns números, os importadores e exportadores – e todas as outras autoridades e organizações que lidam com os produtos no caminho – sabem exatamente com o que estão lidando.

Encontre o seu código de mercadoria com a pesquisa de tarifa comercial

Vá para a página de pesquisa de tarifas comerciais do governo do Reino Unido
Clique em Iniciar agora
Digite o termo de pesquisa que deseja usar – a caixa de diálogo será preenchida automaticamente com pesquisas comuns para ajudá-lo
Os códigos de mercadoria sugeridos aparecerão, começando com o capítulo HS e os títulos para ajudá-lo a reduzi-lo à categoria correta de produtos
Você pode continuar pesquisando as sugestões usando outras informações, como do que o item é feito ou como ele é embalado
Depois de encontrar o tipo de item correto, você verá o código HS e todas as informações importantes relacionadas a esse código – como se você precisa ou não de uma licença para importar ou exportar itens sob esse código.

O que acontece se você não tiver um código de mercadoria ou usar um código incorreto?

Se você usar um código de mercadoria incorreto, poderá descobrir que suas mercadorias foram apreendidas ou atrasadas pela alfândega. Você pode pagar IVA ou imposto incorreto e – se pagar muito pouco – pode ser responsabilizado por taxas e encargos extras.

Alguns itens só podem ser importados ou exportados com licença, como plantas, animais ou qualquer coisa potencialmente perigosa. Se você tentar mover esses produtos usando um código de mercadoria incorreto, estará infringindo a lei e terá sérios problemas legais.

Como descobrir o código de mercadoria certo

Outra opção, se você não encontrar o código da mercadoria que está procurando, é pedir conselhos ao HMRC sobre o código mais adequado para o seu produto. Você pode entrar em contato com o HMRC usando o seguinte endereço de e-mail:

classificaçã[email protected]

O HMRC responderá ao seu e-mail dentro de cinco dias úteis. Os estados membros da UE têm várias ferramentas semelhantes.

Antes de pedir conselhos

Você precisará incluir informações sobre o produto que planeja importar ou exportar para obter orientação sobre o código da mercadoria. Sua mensagem deve incluir:

Nome da empresa, se aplicável
Nome de contato
Detalhes de contato (endereço de e-mail e um número de contato)
A opção que melhor descreve seu item: agrícola, química, têxtil ou cerâmica – incluindo alimentos, bebidas, plásticos, cosméticos, equipamentos esportivos, jogos, brinquedos, roupas, calçados, elétricos, mecânicos ou diversos – incluindo veículos, dispositivos ópticos e de medição, máquinas, instrumentos musicais, metal, móveis, iluminação, papel, material impresso, palha, vidro, madeira, joias
Do que as mercadorias são feitas (se houver mais de um material, forneça uma discriminação dos materiais)
Para que servem os bens
Como as mercadorias funcionam ou funcionam
Como as mercadorias são apresentadas ou embaladas
Qualquer código que você achar que melhor se adapta às suas mercadorias
Parte do código se você conseguiu classificá-lo parcialmente

Você deve enviar um e-mail separado para cada produto para o qual precisa de ajuda.

>Veja também: Como o Brexit afetará minhas importações e exportações? Onde encontrar ajuda alfandegária

Como obter uma decisão de IPV em toda a UE

Em alguns casos, pode ser útil solicitar um BTI – uma decisão vinculante de informações tarifárias, para confirmar seu código de mercadoria. É um documento legal que confirma o código de mercadoria acordado para o produto que você está exportando, portanto, não há suposições envolvidas.

Obter um BTI pode ser útil porque você terá certeza sobre o código de mercadoria necessário para suas importações ou exportações. Não custa nada obter uma decisão do BTI, mas pode ser necessário pagar se houver testes necessários, por exemplo, para determinar os materiais usados em seu produto.

Esta decisão geralmente dura três anos e é juridicamente vinculativa em toda a UE.

A UE opera um Portal do Comércio Aduaneiro da UE centralizado pelo qual todos os pedidos de decisão de IPV devem passar.

Como solicitar uma decisão do BTI

tarifa.classificaçã[email protected]

Use o e-mail acima para se inscrever para acessar o Portal do Comerciante Alfandegário da UE se você estiver na Grã-Bretanha, colocando “Enrolment EU Central Service” na linha de assunto, incluindo seu número EORI.

Você pode saber mais sobre o processo aqui.

O HMRC tentará responder ao seu e-mail dentro de cinco dias úteis para confirmar que você foi configurado para acessar o Serviço Central da UE e fornecer o link para acessá-lo.

Depois de ter o link, você precisará fornecer:

Informações detalhadas sobre suas mercadorias, que podem variar de acordo com suas mercadorias
Brochuras, manuais, fotografias e amostras, quando apropriado. Se você deseja que essas informações permaneçam confidenciais, você deve informar ao HMRC

Você também pode informar ao HMRC qual deve ser o código da mercadoria.

O que acontece depois que você se inscreveu

O HMRC visa responder ao seu pedido dentro de quatro meses. Você receberá um documento legal informando o código de mercadoria correto para suas mercadorias e a data de início do período de validade das informações. O documento também mostra:

Número de referência exclusivo
O nome e endereço do titular da informação, legalmente habilitado a usá-la (as decisões são intransferíveis)
Descrição das mercadorias (incluindo quaisquer marcas e números específicos) para identificar suas mercadorias na fronteira
Fundamento da justificação legal da decisão

No entanto, seis países – incluindo a Grã-Bretanha – têm seus próprios sites de aplicativos de decisão do BTI que você pode acessar além do serviço central da UE.

Candidatar-se a um IPV se estiver na Irlanda do Norte

As decisões de Informações Tarifárias Vinculantes podem ser emitidas pelo HMRC para comerciantes ou indivíduos que tenham um número EORI que comece com XI para mercadorias que você pretende importar ou exportar de:

Irlanda do Norte
quaisquer estados membros da UE, se você estiver estabelecido na Irlanda do Norte

Você pode encontrar mais informações sobre como solicitar uma decisão de BTI se estiver baseado ou exportando para a Irlanda do Norte aqui.

Por que os códigos de commodities são importantes

Encontrar o código de mercadoria correto é uma das primeiras coisas que você precisa fazer antes de importar ou exportar mercadorias. Pode ser um pouco complexo, mas há ajuda à mão para garantir que você obtenha o código certo para suas necessidades de negócios. Com os recursos descritos aqui, você poderá encontrar tudo o que precisa para começar a fazer seu negócio de importação/exportação decolar.