Se você usa o Gmail para enviar mensagens intermináveis para amigos e familiares, há um monte de dicas e truques para ajudar a acelerar o processo, tornar os e-mails mais seguros e até mesmo receber mensagens de volta se você postar algo por engano. Aqui estão cinco coisas que todo fã do Gmail deve saber se quiser controlar sua caixa de entrada.
CRONOGRAMA DE ENVIO
Se você deseja postar uma mensagem para alguém em um determinado horário ou dia da semana, é simples agendar um e-mail no Gmail. Basta escrever sua mensagem normalmente, mas quando chegar a hora de clicar no botão “Enviar”, basta tocar na seta “para baixo” que fica em uma caixa ao lado dela. Isso traz a opção de agendar um horário e uma data de sua escolha.
UNSEND EMAILS
Todos nós já passamos por isso. Você corre para enviar algo para seu chefe, mas percebe que está cheio de erros de digitação. Felizmente, há uma maneira de recuperar uma mensagem, mas vale a pena ajustar as configurações para ter mais tempo para verificar o que acabou de ser transmitido pela web.
A configuração padrão do recurso “Cancelar envio” do Gmail é de apenas cinco segundos, o que realmente não vai lhe dar muito tempo para recuperar a mensagem. No entanto, é muito fácil alterar essa opção e dar a si mesmo um pouco de espaço para respirar, uma vez que algo foi enviado para um contato.
Para mudar as coisas, basta acessar as configurações em sua caixa de entrada e tocar em “Ver todas as configurações”
Nesse menu, toque em Geral e procure a opção Desfazer envio.
Você pode então simplesmente clicar no menu suspenso e mudar de 5 segundos para uma série de outras opções de tempo, incluindo 10, 20 e 30 segundos. Assim que a mensagem for enviada, você verá a opção de Desfazer a ação exibida na parte inferior esquerda da tela.
E-MAILS DE AUTO-DESTRUIÇÃO
Há uma nova maneira de manter os e-mails seguros no Gmail por meio de algo chamado Modo confidencial.
Esse novo recurso permite que o remetente tenha controle total sobre o que acontece com uma mensagem quando ela chega à caixa de entrada do destinatário.
O modo confidencial pode bloquear o encaminhamento de um e-mail para outras pessoas e impedir que qualquer pessoa imprima ou baixe seu conteúdo.
Outro bom extra é definir autenticações.
Isso significa que um e-mail não pode ser aberto sem que uma mensagem de texto exclusiva seja recebida e aberta também. Para enviar uma mensagem em Modo Confidencial, basta clicar no paddock com o símbolo de um relógio na parte inferior da tela. Você pode alterar as configurações, incluindo fazer a mensagem se autodestruir após um determinado período de tempo.
SMART COMPOSE
Nem todo mundo gosta desse recurso, mas vale a pena tentar, se você nunca o experimentou. O Smart Compose do Google basicamente adivinha o que você está escrevendo e preenche os espaços em branco, tornando mais rápido o envio de e-mails.
Esta opção pode realmente acelerar as coisas, embora o Google nem sempre acerte as coisas, então pode ser um pouco irritante.
Se você deseja experimentar a Composição inteligente, basta acessar Configurações e a Composição inteligente e ativar ou desativar as sugestões de escrita.
FAÇA UM MODELO
Se você costuma enviar a mesma mensagem de e-mail repetidamente, existe uma maneira muito fácil de evitar que você precise digitar qualquer coisa no teclado. O Gmail permite que você crie modelos que permitem que uma mensagem seja enviada com apenas um clique.
Para configurar um modelo, abra o Gmail e, no canto superior direito, clique em Configurações e em Ver todas as configurações. Em seguida, toque em Avançado e procure os modelos que precisam ser ativados,
Depois de salvar, você pode configurar um modelo clicando em Compor.
Nesta janela, insira o texto do seu modelo e toque em Mais e Modelos.
Aqui você pode salvar sua mensagem para ser usada quando quiser.